Cách để Viết Thư Mời Tài Trợ - WikiHow

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/44\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/44\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 Phần mở đầu cần phải được chuẩn bị thật kỹ. Đầu thư bạn nên giới thiệu về bản thân, công ty hoặc sự kiện của bạn một cách thật cụ thể. Đừng vòng vo. Người nhận cần nắm được đúng vấn đề ngay từ đầu.
   • Đừng tự mặc định rằng họ biết bạn là ai hay tổ chức của bạn làm gì. Hãy giải thích mọi thứ thật rõ ràng. Bắt đầu bằng thông tin về công ty (nếu đó là một lá thư ngỏ mời hợp tác) hoặc thông tin cá nhân (nếu đó là thư xin tài trợ cho chính bản thân bạn). Ví dụ, tổ chức ABC là một tổ chức phi lợi nhuận với mục đích... v.v.
   • Nhấn mạnh một vài thành tựu đã đạt được sẽ chứng minh được rằng việc tài trợ cho công việc của bạn sẽ không mang lại bất cứ rủi ro nào. Hãy trình bày thật rõ ràng và cụ thể về việc bạn sẽ dùng số tiền đó như thế nào.
   • Trong đoạn thứ hai hoặc đầu tiên, bạn cần trực tiếp nêu ra yêu cầu của mình và giải thích tại sao bạn lại cần nó.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e1\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-11.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e1\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-11.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Khái quát những lợi ích. Để tài trợ cho bạn, một công ty hay một cá nhân cần phải thấy được những lợi ích mà họ sẽ nhận được từ việc đó. Vì vậy ở phần giữa của lá thư, hãy nêu rõ những lợi ích cho những nhà hảo tâm.
   • Ví dụ như nếu nhà tài trợ sẽ nhận được sự chú ý của công chúng thông qua sự việc đó, hãy giải thích thật cặn kẽ và chi tiết: Sự kiện có được quay lên tivi không? Có bao nhiêu người sẽ tham dự? Có khách VIPS không? Nếu những công ty danh tiếng khác hoặc đối thủ của họ sẽ tài trợ cho sự kiện của bạn, hãy đề cập đến điều đó.
   • Hãy cho nhà tài trợ được lựa chọn. Họ sẽ hài lòng nếu có những lựa chọn khác nhau để phù hợp với nhu cầu cũng như ngân sách của mình.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-12.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-12.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 Hãy thuyết phục họ bằng những bằng chứng xác thực. Ví dụ như một vài số liệu cụ thể về số lượng khách hoặc số liệu thống kê về số người mà họ có thể tiếp cận.
   • Và đừng quên những nhân tố có thể khơi gợi sự đồng cảm của họ - ví dụ như đưa ra một câu chuyện về một cá nhân sẽ nhận được giúp đỡ nếu có thể nói thật ngắn gọn (trong một hai câu), điều đó sẽ rất cảm động.
   • Giải thích việc làm thế nào bạn có thể khiến nhà tài trợ được biết tới thông qua việc tài trợ của họ. Có thể họ sẽ có mặt bằng miễn phí cho gian hàng tại sự kiện của bạn có giá trị ngang với số tiền tài trợ. [9]
   • Cung cấp những thông tin cần thiết trong thỏa thuận tài trợ mà họ cần quyết định. Đừng quên kèm theo thông tin liên lạc. Bạn cũng có thể đưa địa chỉ riêng và phong bì đóng tem sẵn để họ có thể hồi đáp thuận tiện hơn. Đừng quên ghi ngày bạn cần nhận được câu trả lời.
   • Hãy hỏi nhà tài trợ họ muốn được quảng bá theo cách nào hơn. Ví dụ như tên của họ hay doanh nghiệp sẽ được xuất hiện như thế nào hay họ có muốn được biết tới không? Hãy đưa ra một vài gợi ý nhưng tuyệt đối đừng mặc nhận. Hãy hỏi!
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-13.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-13.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 Cung cấp những thông tin cơ bản về sự kiện của bạn. Bạn nên cung cấp cho họ những thông tin cụ thể có lợi cho tổ chức hay cá cá nhân bạn.
   • Ví dụ nếu bạn đang viết một lá thư xin quyên góp cho quỹ từ thiện, bạn nên giải thích các thông tin cơ bản về quỹ từ thiện đó, ví dụ như nó được thành lập khi nào, ai là người đứng đầu, nó phục vụ cho những đối tượng nào và các giải thưởng, khen tặng mà quỹ đã nhận được.
   • Hãy chứng minh chứ đừng chỉ dùng lời nói. Đừng chỉ nói suông với họ rằng tổ chức hay sự kiện của bạn là tốt và đáng được cân nhắc. Hãy thuyết phục họ thông qua những bằng chứng cụ thể chứng minh được rằng tổ chức hay sự kiện của bạn tốt đẹp như thế nào và tại sao. Thông thường thì những bằng chứng cụ thể luôn có sức thuyết phục hơn cả. [10]
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-14.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-14.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 Hãy tới tận nơi. Chỉ gửi một lá thư tới không phải là cách hay nhất để phát triển mối liên hệ. Mặc dù một lá thư ngỏ xin tài trợ cũng là một ý kiến không tồi nhưng đích thân tới tận nơi vẫn là cách hành xử thông minh hơn.
   • Bạn có thể gọi điện hoặc trực tiếp tới tận nơi nếu không nhận được bất cứ hồi đáp nào trong vòng 10 ngày. Dù vậy, hãy nhớ rằng giám đốc điều hành của các công ty luôn vô cùng bận rộn và điều đó có thể khiến họ khó chịu. Vì vậy bạn nên đặt lịch hẹn hoặc gọi điện trước.
   • Hãy đảm bảo rằng bạn truyền đạt được sự kỳ vọng của bản thân đối với dự án của mình. Tránh đề cập đến những điều tiêu cực. Đừng khiến họ nghĩ rằng bạn đang xin xỏ hay cố gắng lôi kéo họ vào một sự việc đầy rủi ro.
   • Nếu câu trả lời là "Có thể", đừng ngại thử lại. Chỉ là đừng tới làm phiền họ ngay lập tức hay quá nhiều, điều đó sẽ khiến họ cảm thấy khó chịu.
   • Đừng bao giờ tự tin thái quá. Đừng mặc nhiên cho rằng họ sẽ sắp xếp lịch hẹn hay tài trợ cho bạn. Hãy cảm ơn họ vì họ đã cân nhắc. [11]
   • Đừng quên gửi lời cảm ơn tới họ nếu bạn nhận được tài trợ.
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-15.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-15.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 Hiệu đính. Bạn có thể sẽ đánh mất cơ hội nhận được tài trợ của mình nếu không rà soát thật kỹ thư ngỏ. Những lá thư với đầy những lỗi chính tả hay ngữ pháp trông không chuyên nghiệp chút nào. Thêm vào đó, làm gì có ai muốn tên mình đi kèm với một sự kiện thiếu tính chuyên nghiệp như vậy?
   • Hãy kiểm tra dấu câu. Rất nhiều người không biết cách sử dụng dấu phẩy hay dấu nháy đơn đúng cách. Những điều nhỏ nhặt này cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng.
   • Hãy in thử một bản copy lá thư của bạn và đọc đi đọc lại trong vài giờ đồng hồ. Đôi lúc mắt của bạn đã quen thuộc với nội dung trực tuyến tới nỗi rất dễ bỏ qua những lỗi đánh máy cơ bản khi bạn đọc trên máy tính.
   • Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ gửi nó trong một phong bì chuyên dùng trong kinh doanh. [12]
7. 7Dưới đây là một ví dụ: Quảng cáo

Đầu thư (nếu thích hợp) Ngày:______

Địa chỉ: _________ _________________ _________________

Kính gửi Ông/Bà: _______,

Gần đây tôi đã được mời tham dự vòng sơ khảo cuộc thi Hoa Hậu Các Tiểu Bang Mỹ. Và tại Vòng Thi Sơ Khảo, tôi sẽ có cơ hội được chọn là người đại diện cho tiểu bang tham dự cuộc thi Hoa Hậu Các Tiểu Bang Mỹ. Tôi sẽ vô cùng biết ơn nếu ông/bà có thể giúp tài trợ cho tôi trong cuộc thi Hoa Hậu Bang Colorado. Cuộc thi sẽ có khoảng 20-50 thí sinh tham dự. Sự kiện này sẽ được truyền hình trên kênh địa phương với khoảng 200,000 - 300,000 khán giả và tên của tất cả các nhà tài trợ của tôi sẽ đều xuất hiện trong buổi biểu diễn cũng như trên website chính thức của cuộc thi. Có nhiều mức tài trợ khác nhau. Ông/bà có thể chọn một trong những lựa chọn dưới đây để trợ giúp cho tôi. $____ – Tên của quý vị, thông tin và logo $____ – Tên của quý vị và thông tin $____ – Tên của quý vị và logo $____ – Tên của quý vị Nếu ông/bà quan tâm tới việc tài trợ này, xin hãy hồi đáp cho tôi theo ___________________.

Tôi xin chân thành cảm ơn. Trân trọng,

(Ký tên)Tên đầy đủ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/79\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-16.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/79\/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-16.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}