Cách đọc Hóa đơn điện Tử File XML Thế Nào Cho đúng? - CloudOffice

Bạn đang thắc mắc về cách đọc hóa đơn điện tử file XML như thế nào cho đúng? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này để có ngay lời giải đáp thật chi tiết cho mình.

1. Vì sao hóa đơn điện tử có dạng XML

Trước khi tìm tìm xem cách đọc hóa đơn điện tử file XML sao cho đúng thì bạn cần hiểu rõ bản chất rằng: Vì sao hóa đơn điện tử lại có dạng XML?

Vì sao Hóa đơn điện tử có dạng XML?

Thực tế, điều này xuất phát từ quy định định dạng của hóa đơn điện tử. Cụ thể, theo đúng như quy định của pháp luật, các doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi dùng hóa đơn điện tử sẽ phải lưu đồng thời cả file hóa đơn ở định dạng PDF và XML. Trong đó:

- File XML sẽ được mặc định là file chứa toàn bộ dữ liệu của hóa đơn, có giá trị pháp lý khi chưa qua sửa đổi bất kỳ thông tin gì.

- File ở dạng PDF chính là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử, có vai trò tương ứng như một bản hóa đơn điện tử thông thường.

Với quy định như trên thì hóa đơn điện tử có định dạng XML chính là file cực kỳ quan trọng, nó tương đương như hóa đơn gốc bản giấy. Do đó, các doanh nghiệp cần phải đọc kiểm tra và lưu trữ cẩn thận, tuyệt đối không sửa chữa sau khi xuất file lần đầu để đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn.

2. Cách đọc hóa đơn điện tử file XML đơn giản nhất

Cập nhật cách đọc hóa đơn điện tử file XML là điều cần thiết bởi thường thì khi đã tải được hóa đơn điện tử về ở định dạng XML về máy, bạn nhấn mở lên và sẽ thấy không thể xem được. Tình trạng trên là điều hết sức bình thường mà ai cũng có thể mắc phải.

Cách đọc hóa đơn điện tử file XML đơn giản nhất?

Thông thường, cách đơn giản và nhanh chóng nhất để đọc được file XML của hóa đơn điện tử là dùng hệ thống phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng. Ví dụ doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của THAISONSOFT có thể sử dụng cách sau:

• Bước 1: Truy cập vào hệ thống của phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice theo link: http://hddt.einvoice.vn/để thực hiện đọc dữ liệu file XML của hóa đơn điện tử.

Hệ thống riêng biệt cho khách hàng sử dụng E-invoice để tra cứu và đọc file XML hóa đơn điện tử.

Đường link riêng biệt này được THAISONSOFT cung cấp để phục vụ riêng biệt cho khách hàng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice. Khách hàng có thể dùng để tra cứu hóa đơn và đọc file XML của hóa đơn điện tử.

• Bước 2: Trên giao diện hệ thống có hai mục chính là “Chọn file hóa đơn” và “Mã kiểm tra”:

• Tại ô bên phải của mục “Chọn file hóa đơn”, bạn click vào nút “Chọn file” để tải lên file XML của hóa đơn điện tử cần đọc.
• Nhập mã kiểm tra và chọn “Kiểm tra hóa đơn”.

• Bước 3: Đọc dữ liệu hóa đơn điện tử.

Sau khi tải thành công file XML hóa đơn điện tử lên hệ thống, màn hình sẽ hiển thị dữ liệu chi tiết của hóa đơn điện tử nếu hóa đơn hợp lệ. Bạn có thể đọc các thông tin cần tra cứu tại đây.

Ngoài ra, nếu bạn cần ký số hóa đơn điện tử, bạn có thể lựa chọn tại mục “Thực hiện ký số hóa đơn”. Tuy nhiên, điều kiện để ký số là cần phải chuẩn bị chữ ký số và máy tính phải cài đặt chương trình để ký số.

Hóa đơn điện tử hợp lệ sẽ đọc dữ liệu file XML thành công.

Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp cách đọc hóa đơn điện tử file xml thế nào cho đúng? Đồng thời, hướng dẫn bạn cách đọc hóa đơn điện tử file xml cực đơn giản, dễ dàng.

Mọi thắc mắc về cách đọc hóa đơn điện tử file xml hay muốn được tư vấn thêm về giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phổ biến nhất hiện hoàn toàn miễn phí, bạn liên hệ ngay Hotline 24/7:

Miền Bắc: 1900 4767

Miền Nam/Trung: 1900 4768