Cách đóng Gói Các Bài Giảng Bằng Power Point 2010 Có Sử Dụng âm ...

Một lỗi mà các bạn sinh viên thường gặp phải khi soạn và trình diễn bài giảng điện tử bằng phần mềm MS Powerpoint là sau khi soạn xong, trình diễn trên máy tính của mình (máy mà mình dùng để soạn) thì mọi việc diễn ra bình thường, nhưng khi đem file bài giảng đó sang một máy tính khác để trình diễn thì gặp phải một số lỗi như: font chữ hiển thị không đúng, các đoạn âm thanh, video không thể trình chiếu được… bài viết sẽ trình bày một số kỹ thuật để khắc phục vấn đề trên.

Tạo trang in

Mục đích của việc đóng gói bài giảng:

• Thực hiện gói tập tin cần và tất cả các tập tin liên quan như hình ảnh, âm thanh, font chữ..
• Thu nhỏ kích thước các tập tin cần thiết để dễ dàng sao chép, luân chuyển
• Có thể mang thực hiện tại bất cứ máy nào có hệ điều hành Windows mà không cần có MS-Powerpoint

Cách 1: Lưu tập tin dưới dạng pps.

Khi bạn có việc phải đem slide của mình qua máy của người khác thì chắc chắn thế nào cũng bị lấy trộm. Và nếu trong slide có nhiều tài liệu quan trọng mà bạn không muốn cho ai biết thì lại càng không hay chút nào.

Cho nên, để bảo vệ các slide của mình, bạn hãy mở slide lên, rồi vào File > Save As, sau đó trong pop-up hiện ra, mục Save as type bạn chọn là PowerPoint Show (*.pps). Sau đó nhấn Save để lưu lại, bây giờ - bạn hãy đem file này đến máy khác và nhấn chuột kép lên file ấy, tự động các slide sẽ được trình chiếu và người khác không thể sửa hoặc lấy được nội dung bên trong.

Nếu trong slide của bạn có lồng nhiều video, âm thanh, bảng biểu thì file có định dạng .pps này cũng sẽ “mang” chúng theo bên trong nội dung của nó luôn và nghĩa là bạn không cần phải copy các video, âm thanh đem theo như trong trường hợp bình thường nữa. Nghĩa là, khi Power Point chứa video, âm thanh, nếu bạn dùng định dạng .ppt thì bạn phải đem theo một thư mục các video, âm thanh kia; còn nếu sử dụng định dạng .pps thì bạn chỉ cần đem theo file này mà thôi.

Một nhược điểm của file .pps là dung lượng rất lớn nên bạn cần cân nhắc khi sử dụng.

Cách này không đáp ứng được trường hợp máy tính không cài MS Power Point

Cách 2. Đóng gói tập tin MS Power Point

Sau khi hoàn thành bài giảng điện tử bằng phần mềm MS Powerpoint, để có thể trình diễn một cách bình thường, chứa đầy đủ tất cả các hình ảnh, âm thanh, video đã được chèn vào hoặc có liên kết đến bài giảng ở mọi máy tính (kể cả những máy tính không cài đặt bộ MS Office) các bạn thực hiện như sau:

Sau khi soạn xong, các bạn tiến hành lưu lại tập tin bài giảng theo cách bình thường (Ctrl+S) rồi mới thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 1:

Tại giao diện chính của chương trình, nhấp vào menu File, sau đó chọn lệnh Package for CD.

Một cửa sổ mới xuất hiện như sau:

Bước 2:

Bấm vào Options Hộp thoại Options chứa các tùy chọn sau:

Nhấn vào tùy chọn Embedded TrueType fonts để Poweroint lưu kèm theo các font chữ có trong bài giảng, sau đó bấm OK để quay ra cửa sổ lúc đầu.

Bước 3: Lựa chọn 1 trong 2 cách

Nếu bấm chọn Copy to CD để sao chép toàn bộ bài giảng vào CD.

Nếu bấm chọn Copy to Folder thì Powerpoint, bạn lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn

+ Tại mục Folder name: Nhập vào tên thư mục mà Powerpoint sẽ chép toàn bộ bài giảng vào.

+ Tại mục Location: hiển thị đường dẫn đến bài giảng sau khi đóng gói, nếu muốn đổi đường dẫn, bấm Browse để chọn.

+ Sau đó bấm OK

Kết quả: Powerpoint sẽ tiến hành chép tất cả bài giảng, font chữ, các đoạn âm thanh, video liên quan vào 1 thư mục đã cài đặt

Bước 4:

Sau khi tiến trình hoàn tất, bấm Close để đóng cửa sổ Package for CD lại.

Bước 5:

Sao chép toàn bộ thư mục mà bạn đã đặt tên vào ô Folder name ở bước trên vào CD hoặc USB để đem đi trình diễn ở bất kỳ máy tính nào mà không sợ gặp phải các lỗi nói trên.