Cách đóng Gói đồ đạc Khi Chuyển Văn Phòng Công Ty Lớn

Những khó khăn thường gặp khi chuyển văn phòng lớn

Không ít công ty khá ngại quá trình chuyển dời đồ đạc sang văn phòng mới. Sau đây là những nguyên nhân chủ yếu cho sự e ngại đó.

 

Khó khăn trong quá trình tháo dỡ và sắp xếp đồ đạc

Đối với văn phòng nhỏ, đồ đạc không quá nhiều, chuyển đồ đạc chỉ cần tốn từ nửa đến một ngày. Nhưng đối với các công ty lớn, đó lại là một vấn đề không đơn giản. Nội thất của văn phòng lớn thường bao gồm các loại bàn cỡ đại, tủ hồ sơ lớn, ghế xoay,... có trọng lượng lớn và kích thước cồng kềnh nên việc sắp xếp khi vận chuyển sẽ gặp nhiều khó khăn. Đa số các đồ đạc nội thất đều có giá trị lớn, được xem là công cụ dụng cụ lao động của công ty. Bạn phải cực kỳ cẩn thận đánh dấu, quan sát kĩ lưỡng khi đóng gói, khuân vác và di chuyển đồ đạc để tránh không bị thất lạc đồ đạc khi chuyển đến địa điểm mới. Ngoài ra, công đoạn đóng gói cũng tạo cho bạn áp lực không nhỏ, vì bạn vừa phải bảo quản tốt đồ đạc, giấy tờ, lại vừa phải sắp xếp chúng một cách khoa học nhất.

 

Khó khăn trong quá trình tháo lắp máy móc và các thiết bị điện tử

Việc tháo lắp các thiết bị điện tử là một trong những bước khó khăn nhất trong quá trình chuyển văn phòng. Vì công đoạn này vừa có ảnh hưởng đến độ an toàn của bạn vừa ảnh hưởng đến sự vận hành của các thiết bị. Quá trình tháo lắp máy móc và thiết bị điện tử cần phải được thực hiện bởi những người có kinh nghiệm và kỹ năng tốt. Ngoài ra, những loại đồ đạc khác như tủ, bàn ghế cũng gây khó khăn không nhỏ cho bạn trong quá trình tháo lắp.

Bạn cần hết sức cẩn thận khi tháo lắp các thiết bị điện tử

 

Trình tự vận chuyển đồ đạc của văn phòng

Trình tự vận chuyển đồ đạc của văn phòng như thế nào sẽ hợp lý? Hãy cùng Saigon Thành Hưng tìm hiểu nhé!

 

Tháo dỡ đồ đạc

Đầu tiên, bạn cần phải tháo dỡ từng bộ phận những đồ dùng có kích thước lớn, cồng kềnh nhằm giúp cho việc vận chuyển dễ dàng hơn. Còn đối với những vật dụng được làm nguyên khối hay có kích thước nhỏ thì bạn nên đóng gói và vận chuyển nguyên chiếc. Sau khi tháo dỡ, nếu đồ đạc có bám bụi thì bạn nên vệ sinh sạch sẽ trước khi đóng gói.

 

Phân loại và sắp xếp, đóng gói

Chỉ có bạn mới người hiểu được đồ đạc của mình, biết đồ đạc nào quan trọng, đồ nào không quan trọng, đồ nào dễ vỡ, đồ nào cần bỏ đi, hãy tiến hành sắp xếp đồ dùng một cách khoa học. Bạn cần thực hiện đóng gói cẩn thận, phân loại đồ dùng và đánh dấu ngoài mỗi thùng đồ để lưu ý khi vận chuyển. Sự gọn gàng là điều cần thiết để công việc vận chuyển được thuận lợi. Nếu bạn cứ đóng gói tạm và để đồ dùng ở bất kỳ chỗ nào thì rất khó để kiểm soát và vận chuyển.

Nếu bạn không yên tâm giao cho bên dịch vụ chuyển văn phòng thực hiện thì bạn nên tự đóng gói đồ đạc

 

Vận chuyển đồ đạc từ văn phòng cũ sang văn phòng mới

Dù bạn tự vận chuyển hay chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì nhất định nên trực tiếp tham gia vào giám sát quá trình vận chuyển ở tất cả các khâu như:

• - Tháo lắp, đóng gói đồ đạc.
• - Sắp xếp xe tải chuyển nhà và khâu vận chuyển đến văn phòng mới.
• - Dọn dẹp vệ sinh và lắp đặt đồ dùng ở văn phòng mới.

Việc trực tiếp có mặt giám sát giúp cho bạn có thể bao quát được quá trình thực hiện công việc và có thể yêu cầu xác nhận tình trạng đồ dùng trước khi đóng gói, vận chuyển đến sau khi vận chuyển và lắp ráp, nhân viên làm việc nghiêm túc hơn,… tính an toàn và công việc chuyển nhà nhanh chóng thuận lợi hơn.

 

Lắp đặt vào văn phòng mới

Sau khi vận chuyển đồ qua văn phòng mới xong, bạn hãy cùng với đơn vị vận chuyển bắt tay vào công đoạn lắp đặt đồ đạc theo những vị trí đã đánh dấu khi đóng gói và nên lắp từng thứ một để tránh nhầm lẫn.

 

Những chú ý trong cách đóng gói đồ đạc chuyển văn phòng

Văn phòng là nơi có rất nhiều đồ đạc bao gồm các thiết bị điện tử, giấy tờ và máy móc quan trọng. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn trong việc đóng gói đồ đạc sao cho chuyên nghiệp và ngăn nắp nhất.

 

Đóng gói thiết bị điện tử

Để đảm bảo an toàn, trước khi đóng gói bạn cần ngắt nguồn điện, rút tất cả các phích cắm điện ra khỏi máy. Trước khi rút, bạn nên chụp hình các dây nối thiết bị điện tử để không phải tìm tòi, suy nghĩ xem dây nào được nối vào ô nào trên mạng khi kết nối trở lại.

Bạn nên chụp hình các dây nối thiết bị điện tử trước khi rút

Khi tiến hành đóng gói đồ điện tử, bạn phải đặc biệt chú ý thật tỉ mỉ, cẩn trọng vì chúng nhạy cảm, chỉ một vết xước hay một va đập nhỏ cũng có thể gây đứt mạch, hỏng máy. Dùng dây buộc cẩn thận các dây điện của máy, tránh trường hợp dây bị rối, đứt hay quấn vào các linh kiện khác.

Đối với các máy móc có màn hình, bạn nên vệ sinh máy sạch sẽ, trước khi xếp gọn gàng vào thùng carton. Để bảo quản máy trong điều kiện tốt nhất, bạn nên sử dụng đúng hộp của máy, có mút xốp lót bên dưới.

 

Đóng gói tài liệu, giấy báo, tranh ảnh

Những giấy tờ quan trọng, bạn nên phân loại riêng ra đóng gói vào thùng và đánh dấu để không bị nhầm lẫn cũng như mất mát trong lúc vận chuyển. Còn tranh, ảnh có một cách rất đơn giản để đảm bảo sự an toàn cho những sản phẩm này là bạn cần dùng ống nhựa có kích thước lớn phù hợp với đồ vật. Bạn cuộn tròn tranh, ảnh lại và cho vào ống. Hai mép ống sẽ dính băng dính và đệm lớp xốp. Bằng cách này, những đồ dễ rách sẽ không bị nữa. Với khung tranh, ảnh bạn chỉ cần bó gọn lại và bỏ vào thùng đi chung.

 

Đóng gói đồ dễ vỡ (gốm, sứ, thủy tinh,...)

Với đồ gốm sứ, thủy tinh, bạn cần đóng gói riêng từng thứ một rồi mới cho vào thùng. Những đồ này thường là bát đĩa, lọ hoa, cốc chén, đồ trang trí,... rất dễ vỡ trong quá trình vận chuyển. Bạn có thể dùng màng xốp hay xốp nổ để bao bọc chúng trước khi bỏ vào thùng.

Xốp nổ sẽ an toàn hơn cho đồ dễ bể

 

 

Đóng gói đồ nội thất bằng gỗ

Khi chuyển văn phòng với những đồ gỗ như tủ, bàn ghế,... nên được bao bọc cẩn thận. Dù bạn có thể tự chuyển hay thuê dịch vụ của các công ty cũng cần bao bọc những đồ này bằng màng nilon, đặc biệt là bề mặt và các góc cạnh nhằm tránh bị trầy xước khi vận chuyển tới địa chỉ mới.

Sử dụng màng nilon chuyên dùng để bọc đồ gỗ 

 

Một số lưu ý khi đóng gói đồ đạc

Khi chuyển văn phòng, bạn cần lưu ý một vài điểm sau:

Một số lưu ý khi đóng gói đồ đạc

 

Chuyển văn phòng tiết kiệm thời gian với đơn vị chuyên nghiệp

Hiện nay, vì mang lại nhiều tiện ích nên dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói được nhiều khách hàng ưa chuộng. Dịch vụ này giúp các công ty chuyển văn phòng nhanh chóng, an toàn, không ảnh hưởng nhiều đến việc kinh doanh.

Nhờ đến sự giúp đỡ của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ là một lựa chọn sáng suốt, nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải những vấn đề sau:

• - Công ty nhiều phòng ban, thiết bị quá đa dạng, trong đó đa phần là thiết bị điện tử quan trọng, đồ đạc có kích thước cồng kềnh.
• - Nhân viên đông nhưng không có kỹ năng, kinh nghiệm trong việc đóng gói, lắp đặt đồ đạc.
• - Công ty đang có những hợp đồng, dự án quan trọng và bạn muốn nhanh chóng chuyển đến văn phòng mới để ổn định hoạt động và nhân viên có thể bắt tay ngay vào công việc.
• - Văn phòng cũ hoặc mới của công ty bạn ở những tòa nhà cao tầng hay có đường đi vào chật hẹp, khó vận chuyển đồ đạc.

Khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, bạn chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí nhất định nhưng được lợi rất nhiều thứ: đồ đạc được vận chuyển nhanh chóng, an toàn, giúp tiết kiệm thời gian vàng bạc của công ty, không lãng phí sức lực của nhân viên như khi tự chuyển văn phòng.

Saigon Thanh Hung cam kết mang đến dịch vụ chuyển văn phòng NHANH CHÓNG - AN TOÀN - TIẾT KIỆM nhất cho khách hàng!

Trên thị trường có nhiều đơn vị chuyển văn phòng trọn gói cho bạn lựa chọn và  Saigon Thành Hưng là một chọn lựa đáng tin tưởng! Với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín - nhanh chóng - tiết kiệm, chúng tôi đảm bảo chuyển văn phòng đúng tiến trình và đồ đạc công ty luôn an toàn. Tuy nhiên những công ty vận tải uy tín như Thành Hưng thường bị giả mạo trên thị trường. Để tránh trường hợp bị lừa, gia chủ cần tìm đúng số điện thoại của Saigon Thành Hưng - số điện thoại được đặt trên website chính thức. Những công ty uy tín như Saigon Thành Hưng thường có nhạc chờ thương hiệu riêng của công ty nên khách hàng sẽ không sợ nhầm lẫn.

 

Ngoài ra trong quá trình thực hiện thủ tục chuyển nhà, tất cả những vấn đề thắc mắc hoặc gián đoạn xảy ra mà quý khách không hài lòng có thể phản ánh trực tiếp với số hotline chính thức của Saigon Thành Hưng. Tuyệt đối không liên hệ với số điện thoại của nhân viên bốc xếp vì họ không trực tiếp chịu trách nhiệm hư hỏng mất mát cho đồ đạc vật dụng của khách hàng. 

Hãy gọi ngay cho chúng tôi khi có nhu cầu chuyển nhà theo hotline:

0938.360.560 -  0817 340 360 - 0971.508.480