Cách đóng Gói Văn Bản Trong Word - VI Atsit

Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến tất cả các cách bạn có thể bọc văn bản xung quanh hình ảnh trong tài liệu Word của mình.

Từ biểu trưng của công ty đến sơ đồ trong tài liệu dự án, có nhiều lý do khiến bạn có thể muốn chèn hình ảnh vào tài liệu Word. Nhưng hình ảnh và văn bản không phải lúc nào cũng hoạt động tốt với nhau. Khi bạn đưa một đối tượng như hình ảnh hoặc các loại hình minh họa khác vào tài liệu Word, nó trông không đẹp như mong muốn và rất khó để di chuyển nó chính xác đến nơi bạn muốn.

Theo mặc định, khi bạn chèn hình ảnh vào tài liệu Word, Word sẽ coi hình ảnh đó như một ký tự riêng lẻ theo dòng văn bản và tăng giãn cách dòng tùy thuộc vào kích thước của hình ảnh. Điều này sẽ làm cho tài liệu trông khó xử và có nhiều khoảng trống. Ngoài ra, bất cứ khi nào bạn thêm văn bản khác hoặc xóa văn bản khỏi tài liệu, hình ảnh sẽ di chuyển xung quanh cùng với phần còn lại của văn bản.

Nếu bạn muốn văn bản chảy xung quanh đối tượng theo cách bạn muốn, bạn sẽ cần phải bọc văn bản của mình xung quanh đối tượng trong Word. Để thực hiện việc này, Word cung cấp một số tùy chọn gói văn bản cho phép bạn kiểm soát cách hiển thị hình ảnh và đối tượng trong tài liệu. Hãy xem cách quấn văn bản xung quanh hình ảnh hoặc đối tượng trong tài liệu Word.

Chèn hình ảnh trong Word

Bạn chỉ có thể thay đổi các tùy chọn bao bọc văn bản sau khi đã chèn hình ảnh vào tài liệu Word. Bạn có thể chèn các đối tượng minh họa khác nhau như hình ảnh, biểu tượng, SmartArt, biểu đồ và ảnh chụp màn hình. Word xử lý tất cả các loại hình minh họa này theo cùng một cách. Vì vậy, nếu bạn học cách quấn văn bản xung quanh một bức tranh, bạn sẽ biết cách quấn văn bản xung quanh các đối tượng khác.

Có hai cách để chèn hình ảnh vào tài liệu Word. Bạn có thể chèn từ một tệp trong ổ đĩa cục bộ của mình hoặc bạn có thể chèn một hình ảnh trực tuyến. Đây là cách bạn thực hiện:

Đầu tiên, hãy đặt điểm chèn (con trỏ văn bản) vào nơi bạn muốn chèn hình ảnh.

Tiếp theo, chuyển đến tab ‘Chèn’ trên Ruy-băng và nhấp vào tùy chọn ‘Hình ảnh’ trong nhóm Hình minh họa .

Trong hộp thoại Chèn ảnh, điều hướng đến thư mục chứa ảnh của bạn. Sau đó, chọn hình ảnh và nhấp vào’Chèn’.

Hình ảnh sẽ được chèn vào tài liệu.

Chèn ảnh trực tuyến

Nếu bạn muốn chèn hình ảnh từ các nguồn trực tuyến, hãy nhấp vào tùy chọn’Hình ảnh trực tuyến’thay vì Hình ảnh trên ruy-băng.

Cửa sổ Hình ảnh Trực tuyến sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn một hình ảnh từ ‘OneDrive’ của mình hoặc từ tìm kiếm hình ảnh trên Bing.

Tìm kiếm hình ảnh trong tìm kiếm Bing, chọn hình ảnh đó và nhấp vào’Chèn’để thêm hình ảnh vào tài liệu.

Bao bọc văn bản xung quanh hình ảnh trong Word

Giờ đây, hình ảnh đã được chèn, nhưng văn bản chỉ được hiển thị ở trên, bên dưới hoặc trên cùng một dòng với cuối hình chứ không hiển thị xung quanh nó. Điều này là do hình ảnh được chèn thẳng hàng với văn bản theo mặc định. Điều này làm cho tài liệu của bạn trông khó xử.

Ngoài ra, bạn không thể di chuyển hình ảnh một cách tự do theo ý muốn. Để khắc phục những vấn đề này, bạn sẽ phải thay đổi cài đặt gói văn bản mặc định.

Gói văn bản làm cho văn bản chảy xung quanh ảnh, đi qua ảnh hoặc bên cạnh ảnh theo cách tự nhiên hơn. Đây là cách bạn thực hiện.

Bạn có thể bọc văn bản theo ba cách:

Phương pháp 1: Chọn hình ảnh bạn muốn bao quanh văn bản trong tài liệu. Và một tab ‘Định dạng’ mới trong ‘Thanh công cụ Ảnh’ sẽ xuất hiện trên Ruy-băng, chứa một bộ sưu tập các công cụ định dạng ảnh để cho phép người dùng chèn và quản lý ảnh.

Chuyển đến tab ‘Định dạng’ của Công cụ Hình ảnh, nhấp vào nút ‘Gói Văn bản’ trong nhóm Sắp xếp và chọn một tùy chọn trong trình đơn thả xuống.

Khi bạn di chuyển con trỏ qua các tùy chọn, bạn có thể xem bản xem trước của gói văn bản trong tài liệu. Khi bạn nhấp vào một tùy chọn, tùy chọn đó sẽ được áp dụng cho tài liệu. Chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về từng tùy chọn này ở phần sau.

Phương pháp 2: Khi bạn chọn một hình ảnh hoặc đối tượng trong tài liệu, bạn sẽ thấy một nút nổi (Tùy chọn bố cục) ở bên phải của nó. Nhấp vào nó để truy cập các tùy chọn gói văn bản.

Phương pháp 3: Nhấp chuột phải vào hình ảnh, chọn tùy chọn ‘Gói văn bản’ từ trình đơn ngữ cảnh và chọn một trong các tùy chọn gói văn bản từ menu con.

Bây giờ, hãy nói về ý nghĩa của từng tùy chọn gói văn bản này.

Chèn hình ảnh thẳng hàng với văn bản

Đây là tùy chọn mặc định được áp dụng khi bạn chèn hình ảnh. Word xử lý hình ảnh như một chữ cái lớn (giống như một chữ cái có cỡ chữ lớn) hoặc một dòng văn bản cao và đặt nó trên cùng một dòng với văn bản xung quanh. Và văn bản không tự do chảy xung quanh nó.

Khi bạn chọn hình ảnh, bạn sẽ thấy các chốt định cỡ xung quanh hình ảnh và một điều khiển xoay ở trên cùng. Bạn có thể sử dụng các điều khiển này để thay đổi kích thước hình ảnh theo kích thước mong muốn.

Bọc Văn bản Hình vuông xung quanh Khung của Hình ảnh

Tùy chọn’Hình vuông’ bao bọc văn bản xung quanh đường viền hình vuông của hình ảnh của bạn, chẳng hạn như bên trên, bên dưới, bên trái và bên phải như được hiển thị bên dưới. Bạn có thể nhấp và kéo hình ảnh để di chuyển hình ảnh đến bất cứ đâu, khi bạn làm điều đó, văn bản sẽ dịch chuyển xung quanh để phù hợp với hình ảnh ở cả hai bên.

Bao bọc văn bản xung quanh hình dạng của hình ảnh

Tùy chọn’Tight’ cho phép văn bản bao quanh hình dạng của chính hình ảnh chứ không phải khung của hình ảnh đó. Tùy chọn này phù hợp nhất cho hình ảnh có hình dạng kỳ lạ và hình ảnh không có nền (nền trong suốt). Vì hình ảnh bên dưới có nền nên nó sẽ bao bọc văn bản như đối với tùy chọn Hình vuông.

Một ví dụ khác:

Tùy chọn này là lựa chọn rõ ràng hơn cho các hình ảnh có hình dạng bất thường để bọc văn bản xung quanh. Nếu bạn chèn hình ảnh sau với nền trong suốt (không có nền), bạn có thể dễ dàng bọc hình ảnh này bằng tùy chọn ‘Tight’.

Khi chọn tùy chọn’Chặt chẽ’, bạn có thể thấy rằng văn bản ôm sát và chảy xung quanh hình dạng của hình ảnh.

Nhưng nếu bạn có một hình ảnh giống như trong ví dụ trước, bạn sẽ phải xóa nền và điều chỉnh các điểm bọc để bọc văn bản xung quanh hình ảnh như được hiển thị ở trên.

Bọc văn bản Qua các Khoảng trống trong Hình ảnh

Tùy chọn ‘Qua’ rất giống với tùy chọn Chật, tuy nhiên, tùy chọn này cũng lấp đầy bất kỳ khoảng trắng nào bên trong hình ảnh.

Cũng có điều khiển”Chỉnh sửa điểm bọc”trên cùng một menu, điều này sẽ cho phép bạn thay đổi các điểm bọc để kết hợp văn bản trong hình ảnh của mình. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng này cùng với cách xóa nền trong phần sau.

Gói văn bản xung quanh đầu và cuối hình ảnh

Tùy chọn’Phía sau’ bao bọc văn bản bên trên và bên dưới hình ảnh để nằm trên dòng riêng của nó, nhưng không nằm ở hai bên, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Tùy chọn này phù hợp nhất cho hình ảnh có chiều rộng rộng.

Lớp phủ Văn bản lên Hình ảnh

Chọn tùy chọn Văn bản phía sau để phủ văn bản lên trên ảnh (như hình mờ). Mặc dù, trong trường hợp này, thật khó để phân biệt một số nội dung.

Nhưng bạn có thể khắc phục điều này bằng cách giảm màu sắc của hình ảnh một chút. Bạn có thể làm điều đó với ba tùy chọn có sẵn trong nhóm Điều chỉnh của tab”Định dạng”.

Bạn có thể nhấp vào tùy chọn’Hiệu ứng nghệ thuật’để chọn một trong các hiệu ứng.

Hoặc nhấp vào nút’Chỉnh sửa’để điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và độ sắc nét của hình ảnh bằng một trong các tùy chọn từ trình đơn thả xuống. Bây giờ, các văn bản được hiển thị nhiều hơn trước.

Hoặc bạn có thể chọn nút’Màu’và thay đổi độ bão hòa màu, tông màu và màu sắc của hình ảnh. Ở đây, chúng tôi đang chọn tùy chọn ‘Washout’ trong Recolor.

Giờ đây, màu sắc được giảm xuống đáng kể và bạn có thể nhìn rõ văn bản với hình ảnh ở chế độ nền. Văn bản chảy trên bức tranh như thể nó chưa bao giờ được bao bọc.

Đây là một hiệu ứng thú vị có thể hữu ích trong một số trường hợp.

Lớp phủ Hình ảnh lên Văn bản

Tùy chọn cuối cùng ‘Phía trước Văn bản’ ngược lại với tùy chọn Phía sau Văn bản. Thao tác này sẽ đặt hình ảnh lên trên văn bản và che đi phần văn bản phía sau nó như hình dưới đây.

Đây là tùy chọn không thường được sử dụng nhưng nó là một cách hiệu quả để bọc văn bản. Ví dụ: điều này có thể được sử dụng để vẽ một mũi tên để đánh dấu một cụm từ hoặc văn bản.

Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn định vị và gói văn bản hiện tại làm mặc định cho bất kỳ hình ảnh, biểu đồ hoặc đồ họa SmartArt mới nào, hãy nhấp vào’Đặt làm Bố cục Mặc định’ở cuối cùng một menu.

Chỉnh sửa điểm kết thúc

Bạn đã biết cách quấn quanh các cạnh của chính hình ảnh với tùy chọn gói văn bản’Tight’. Khi bạn đã chọn tùy chọn gói cho hình ảnh, bạn có thể tùy chỉnh mức độ gần của văn bản với hình ảnh bằng cách chỉnh sửa hoặc thêm các điểm bọc. Bằng cách chỉnh sửa các điểm bọc, bạn có thể xác định mức độ gần hoặc khoảng cách mà văn bản có thể so với hình ảnh.

Theo mặc định khi bạn thêm hình ảnh trong Word, các điểm bao quanh khung bên ngoài của hình ảnh. Chúng sẽ tạo thành một hình chữ nhật hoặc hình vuông xung quanh bức tranh.

Khi bạn chọn tùy chọn bọc’Tight’cho ảnh không có nền hoặc nền trong suốt, văn bản sẽ bao quanh hình dạng của chính hình ảnh chứ không phải khung của hình ảnh đó.

Nhưng nếu bạn đã chèn một bức ảnh có nền giống như hình bên dưới, thì văn bản sẽ không bao quanh hình dạng của hình ảnh, thay vào đó, nó sẽ bao quanh khung.

Bạn vẫn có thể thêm hoặc chỉnh sửa các điểm bọc, nhưng văn bản sẽ không quấn quanh các cạnh của hình ảnh như bạn muốn.

Xóa nền khỏi hình ảnh trong Word

Nếu bạn muốn chỉnh sửa điểm bọc và văn bản bao quanh hình dạng của hình ảnh có nền, trước tiên bạn phải loại bỏ nền. Hãy xem cách xóa nền khỏi hình ảnh.

Chọn hình ảnh, chuyển đến tab ‘Định dạng’ hoặc ‘Định dạng hình ảnh’ trên ruy-băng và nhấp vào nút ‘Xóa nền’ ở phía ngoài cùng bên trái.

Hãy nhớ rằng, tab”Định dạng”sẽ chỉ xuất hiện nếu ảnh hoặc đối tượng được chọn.

Khi bạn nhấp vào nút”Xóa nền”, tab”Xóa nền”mới sẽ mở ra trên Ruy-băng mới chỉ dành cho hình ảnh này và Word tô màu nền bằng màu đỏ tươi để hiển thị những gì sẽ bị xóa. Word cố gắng tự động phát hiện nền của hình ảnh bằng cách tô màu chúng bằng màu đỏ tươi.

Nhưng hầu hết thời gian, Word không thể đánh dấu chính xác nền trên ảnh-có một số bộ phận của chim và gỗ cũng được phủ màu đỏ tươi (trong hình trên). Đó là lý do tại sao Word cung cấp cho bạn hai công cụ để xóa nền theo cách thủ công. Bạn có thể sử dụng công cụ”Đánh dấu khu vực cần giữ”và”Đánh dấu khu vực cần xóa”trong tab”Xóa nền”.

Nhấp vào nút’Đánh dấu các khu vực cần giữ lại’để đánh dấu phần hình ảnh mà bạn muốn giữ lại. Khi bạn nhấp vào nút này, con trỏ của bạn sẽ chuyển thành bút vẽ cho phép bạn đánh dấu phần của hình ảnh. Sử dụng bút để nhấp vào một điểm hoặc vẽ các khu vực bạn muốn giữ lại.

Khi bạn hoàn thành việc đánh dấu các khu vực, hãy nhấp vào bên ngoài hình ảnh để xem kết quả. Hình ảnh của bạn có thể trông giống như thế này.

Nhưng vẫn còn một số thông tin cơ bản. Bạn cần xóa những thứ đó bằng nút”Đánh dấu khu vực cần xóa”.

Bây giờ, hãy nhấp vào’Đánh dấu các khu vực cần xóa’để đánh dấu các khu vực hình ảnh cần được xóa. Một lần nữa, sử dụng bút để nhấp hoặc vẽ các phần bạn muốn xóa khỏi hình ảnh và nhấp vào bên ngoài để xem hiệu ứng.

Sau khi bạn hoàn tất, hình ảnh của bạn sẽ giống như hình bên dưới. Như bạn có thể thấy, mọi bit của nền sẽ bị xóa khỏi ảnh. Bây giờ, chỉ còn lại con chim và cành cây (đây là những gì chúng tôi muốn).

Bạn có thể không làm được điều này trong lần thử đầu tiên, vì vậy bạn nên thử trên ảnh của mình một vài lần để làm đúng. Nếu bạn mắc lỗi khi đánh dấu, bạn luôn có thể hoàn tác một hành động bằng cách nhấn Ctrl + Z hoặc bạn có thể nhấp vào nút”Hủy tất cả thay đổi”để hủy tất cả các thay đổi của mình và bắt đầu lại.

Khi bạn hoàn tất việc xóa nền, hãy nhấp vào nút”Giữ các thay đổi”trong tab”Xóa nền”để lưu các thay đổi và đóng tab Xóa nền.

Bây giờ, bạn có bức ảnh không có phông nền.

Chỉnh sửa điểm kết thúc sau khi xóa nền

Sau khi xóa nền của hình ảnh, bạn có thể chỉnh sửa các điểm bọc để chỉ định mức độ gần của văn bản với hình ảnh. Chỉnh sửa điểm bao bọc thực sự hữu ích khi bạn muốn sử dụng cài đặt văn bản bao bọc ‘Chặt chẽ’ hoặc ‘Qua’ một cách hiệu quả. Nếu bạn có một bức ảnh có nền trong suốt, bạn không cần phải xóa nền mà có thể chỉnh sửa trực tiếp các điểm bọc.

Để chỉnh sửa các điểm bọc, hãy chọn hình ảnh và chuyển sang tab”Định dạng”.

Sau đó, nhấp vào nút”Wrap Text”và chọn tùy chọn”Edit Wrap Points”từ trình đơn thả xuống cùng một gói text.

Word sẽ hiển thị các điểm bao quanh hình ảnh, là các ô điều khiển hình vuông nhỏ màu đen được nối với nhau bằng một đường thẳng nhỏ màu đỏ. Số lượng điểm quấn mà một bức tranh có tùy thuộc vào hình dạng của bức tranh.

Bạn có thể nhấp vào một trong những ô điều khiển hình vuông nhỏ này và kéo nó đến vị trí mới mà bạn muốn có ranh giới mới. Bạn có thể di chuyển các điểm bọc này nhiều khi cần thiết để kiểm soát cách dòng văn bản xung quanh nó.

Bên cạnh việc chỉnh sửa các điểm bọc hiện có, bạn cũng có thể tạo điểm bọc mới bằng cách giữ phím Ctrl khi nhấp vào đường màu đỏ ở nơi bạn muốn.

Để xóa điểm bọc hiện có hoặc điểm bọc mới được tạo, hãy nhấp vào điểm bọc trong khi giữ phím Ctrl .

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ di chuyển các điểm quấn gần hình ảnh hơn một chút để thắt chặt khoảng cách giữa hình ảnh và văn bản.

Sau khi bạn chỉnh sửa xong các điểm bọc, hãy nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hình ảnh để xem kết quả.

Tùy chọn bố cục gói văn bản bổ sung

Sau khi văn bản của bạn được gói bằng một trong các tùy chọn gói, bạn có thể tùy chỉnh thêm cài đặt gói văn bản của mình với Tùy chọn bố cục.

Để mở Tùy chọn bố cục, hãy chọn hình ảnh và nhấp vào tùy chọn’Tùy chọn bố cục khác’trên cùng trình đơn thả xuống’Gói văn bản’.

Hộp thoại Bố cục sẽ xuất hiện. Chuyển sang tab ‘Gói văn bản’ để tìm các phần ‘Kiểu gói’, ‘Gói văn bản’ và ‘Khoảng cách từ văn bản’. Wrapping style cho phép chọn kiểu Wrapping của hình ảnh (mà chúng ta đã thảo luận). Và các phần”Wrap text”và”Khoảng cách từ văn bản”cho phép bạn tinh chỉnh bố cục của kiểu gói.

​​ Lưu ý: Bạn chỉ có thể sử dụng các tùy chọn này nếu kiểu gói của bạn được đặt thành Vuông, Chặt hoặc Qua.

In the Wrap text section, you can choose which sides you want to wrap the text around the image. You can wrap text on Both sides, Left side only, Right side only, or wrap text on the Largest side only. The default option is set to both sides, but you can change it to one-side options. If you choose a one-side option, it will leave the other side empty with white space.

For example, if you only want the text wrap around on the right side of the picture, select the ‘Right only’ option and click ‘OK’.

All the text will be wrapped only on the right side of the image.

Another option section we have here is ‘Distance from text’, which allows you to set the amount of space between the text and the picture. You can set distance on all four sides of your picture, a smaller distance means less white space and a bigger distance means more space around your picture.

On the ‘Size’ tab, you can also adjust the height, width, rotation angle, and scale of the picture. Once you’re done, click ‘OK’ to apply or tap ‘Reset’ to revert back to the original settings.

Anchoring Your Image in Word

By default, when you insert a picture in a particular paragraph of a Word document, Word anchors the picture to that paragraph. That means if you add or remove text above the paragraph, the picture will move along with the paragraph. You can find out which paragraph your image is anchored with by clicking the image and searching for the small anchor icon in front of the paragraph.

Instead of moving with the text, you can also anchor the image to a fixed position on the page. This means the picture stays in the same position on the same page no matter what you add or remove above the picture.

To do this, open the ‘Wrap Text’ drop-down from the Format tab and change the option from the ‘Move With Text’ to the ‘Fix Position On Page’ option.

Now the image stays in the same place on the page, while the little anchor moves with the paragraph that image is linked with.

Position With Text Wrapping

Another way you can wrap text in Word is to use the ‘Position’ menu to move the picture to a specific location on the page and have the text automatically wrap around the picture.

You can’t move your image freely in your document without wrapping it first. But with the Position menu, you can quickly place an image (or object) in one of the nine predefined positions on the page and have the text flow around it. Here’s how

After inserting, select the image you want to position. Then, go to the new ‘Format’ tab and click the ‘Position’ drop-down menu in the Arrange group.

A drop-down menu will appear with two sections: ‘In Line With Text’ and ‘With Text Wrapping’.

The ‘In line with text’ section gives you a single default option which is to keep the image inline with the text.

The ‘With Text Wrapping’ section lets you choose from one of nine automatic positions on the page for your image. And it forces the text to wrap around the image automatically. These are the nine options available under ‘With Text Wrapping’:

• Position in Top Left with Square Text Wrapping
• Position in Top Centre with Square Text Wrapping
• Position in Top Right with Square Text Wrapping
• Position in Middle Left with Square Text Wrapping
• Position in Middle Centre with Square Text Wrapping
• Position in Middle Right with Square Text Wrapping
• Position in Bottom Left with Square Text Wrapping
• Position in Bottom Centre with Square Text Wrapping
• Position in Bottom Right with Square Text Wrapping

As you move your cursor over each of the options, you can see a preview of the image position with text wrapping on the page.

For example, lets try one of the positions on this inserted picture (below).

Here, we selected ‘Position in Top Left with Square Text Wrapping’ for our image, and this what it looks like:

And this is what the ‘middle center’ looks like:

The image is fixed to that position on that page no matter how much text/objects you add on the page or remove from the page.

You can also select ‘More Layout Options’ from the same drop-down to open the ‘Layout’ window, where you can fine tune and use other precise positioning options.

That’s it.