Cách Download, Sử Dụng Microsoft Teams Cho Người Mới Bắt đầu

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã

• Hồ Chí Minh
• Hà Nội
• Đà Nẵng
• An Giang
• Bà Rịa - Vũng Tàu
• Bắc Giang
• Bắc Kạn
• Bạc Liêu
• Bắc Ninh
• Bến Tre
• Bình Định
• Bình Dương
• Bình Phước
• Bình Thuận
• Cà Mau
• Cần Thơ
• Cao Bằng
• Đắk Lắk
• Đắk Nông
• Điện Biên
• Đồng Nai
• Đồng Tháp
• Gia Lai
• Hà Giang
• Hà Nam
• Hà Tĩnh
• Hải Dương
• Hải Phòng
• Hậu Giang
• Hòa Bình
• Hưng Yên
• Khánh Hòa
• Kiên Giang
• Kon Tum
• Lai Châu
• Lâm Đồng
• Lạng Sơn
• Lào Cai
• Long An
• Nam Định
• Nghệ An
• Ninh Bình
• Ninh Thuận
• Phú Thọ
• Phú Yên
• Quảng Bình
• Quảng Nam
• Quảng Ngãi
• Quảng Ninh
• Quảng Trị
• Sóc Trăng
• Sơn La
• Tây Ninh
• Thái Bình
• Thái Nguyên
• Thanh Hóa
• Thừa Thiên Huế
• Tiền Giang
• Trà Vinh
• Tuyên Quang
• Vĩnh Long
• Vĩnh Phúc
• Yên Bái

Vui lòng cho Điện Máy XANH biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác thời gian giao hàng và tình trạng hàng.

Chọn địa chỉ Đóng

• TIVI
• MÁY LẠNH
• TỦ LẠNH
• MÁY GIẶT
• ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
• ĐỒNG HỒ
• GIA DỤNG
• THIẾT BỊ THÔNG MINH
• SỨC KHOẺ - LÀM ĐẸP
• MẸO VẶT

ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH

• Tổng quan Điện thoại - Máy tính
• Tư vấn mua điện thoại
• Tư vấn mua Laptop
• Tư vấn mua máy tính bảng
• Tư vấn mua PC - Máy in
• Mẹo hay Facebook, Zalo, Youtube
• Tin học văn phòng
• Tư vấn mua máy ảnh
• Phụ kiện

• ›Kinh nghiệm hay
• ›Điện thoại - Máy tính
• ›Tư vấn mua Laptop

Cách download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu Biên tập bởi Nguyen Huynh Phuong Cập nhật ngày 20/09/2021, lúc 14:11 28.087 lượt xem

Microsoft Teams là nền tảng hợp nhất trò chuyện liên tục, tích hợp ứng dụng với bộ công cụ văn phòng và đa dạng tính năng mở rộng. Cùng Điện máy XANH xem cách sử dụng Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại cho người mới bắt đầu trong bài viết dưới đây nhé!

Microsoft Teams là một hệ thống cung cấp khả năng trò chuyện, hội họp, ghi chú và chia sẻ tệp, phục vụ công việc của các nhóm, được tích hợp với bộ Office 365 của công ty, gồm bộ Microsoft Office, Skype, và các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft.

Tính năng chat được tích hợp với công cụ Lync nhưng được nâng cấp hơn, giúp hỗ trợ tìm kiếm đồng nghiệp trong công ty để chat, khả năng tạo Group chat giống Facebook, cài đặt sự kiện, tạo khảo sát trong nhóm, chia sẻ tài liệu,…

Ngoài ra, trong group chat, các thành viên có thể tag các thành viên khác trong nhóm để giao việc theo lịch hẹn, theo dõi tiến độ làm việc của thành viên được giao việc. Đồng thời, gần đến deadline, Teams cũng sẽ nhắc nhở deadline cho người được nhận việc vô cùng tiện lợi.

1Tải ứng dụng Microsoft Teams và đăng ký tài khoản sử dụng

Microsoft Teams hiện được Microsoft cung cấp theo 2 phiên bản: Teams miễn phí và Microsoft Teams cao cấp (Premium) cho Doanh nghiệp và Trường học.

Link tải Microsoft Teams trên thiết bị: iOS | Android | PC.

Bước 1: Bạn tải ứng dụng Microsoft Teams về điện thoại / máy tính của mình.

Bước 2: Để tạo một tài khoản miễn phí, bạn hãy nhập số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn. Sau đó, bạn nhấp Tiếp theo.

Bước 3: Tiếp theo, bạn tiến hành tạo mật khẩu rồi bấm Tiếp theo.

Bước 4: Bạn nhập Họ và Tên của mình vào màn hình và chọn Tiếp theo.

Bước 5: Bạn nhập Ngày sinh của mình rồi chọn Tiếp theo.

Bước 6: Bạn nhập mã xác nhận mà Microsoft Teams gửi về tài khoản email cho bạn rồi bấm Tiếp theo để hoàn tất.

2Tổng quan giao diện Microsoft Teams

Khi bắt đầu làm việc nhóm, cần một team. Việc thiết lập Teams rất dễ dàng và được thực hiện trong một vài cú nhấp chuột. Trong đó, đầu tiên bạn cần nhập tên team và mô tả về team, sau đó cho phép các thành viên trong nhóm được thêm vào.

Mỗi Team được tạo ra gồm các phần phụ, được gọi là Kênh (Channel). General Channel sẽ tự động được tạo, có thể có nhiều Channel trong một Team. Ví dụ: Khi tạo Team Marketing và sau đó là các channel như Social Media, Product Launch, Content,…

Các danh mục trên Microsoft Teams:

• Activity (Hoạt động): Là nơi hiển thị các hoạt động mới nhất của Team mà bạn đã tham gia, giúp bạn cập nhật thông tin liên tục.
• Chat (Trò chuyện): Là nơi lưu trữ các cuộc hội thoại và cung cấp cho bạn lịch sử trò chuyện của bạn với những bạn bè, đồng nghiệp khác. Tuy vậy, để trò chuyện trong một team thì bạn nên sử dụng Teams menu và tổ chức trò chuyện nhóm trong Conversation để tiện lợi cho việc trao đổi thông tin hơn.
• Teams: Tổng quan về tất cả các Team mà bạn đã tham gia, cho phép bạn đi sâu vào từng Channel được tạo ra trong các Team này.
• Meeting (Cuộc họp): Là nơi đồng bộ các cuộc họp từ Outlook (dùng để lên lịch các cuộc họp khác với người dùng bên ngoài), cho phép bạn lên lịch cho các cuộc họp được gửi đến từ Team trong tab Meeting.
• File (Tệp): Trong tệp, bạn có thể tìm và xem tệp trên OneNote, OneDrive và trong Teams nhanh chóng, tiện lợi (được lưu trữ trong các trang SharePoint riêng).
• Tab Recent: Giúp bạn truy cập vào các tài liệu mới nhất mà bạn đang làm việc nhanh nhất có thể. Ngoài ra, nó còn có một lối tắt đến khu vực Download (Tải xuống).

3Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams

Tạo cuộc họp trên điện thoại

Bước 1: Bạn vào Teams, sau đó chọn Tạo nhóm mới.

Bước 2: Bạn nhập Tên nhóm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình.

Bước 3: Bạn nhập tên thành viên mà bạn muốn mời vào lớp học vào ô Thêm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình.

Bước 4: Bạn bấm Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp.

Bước 5: Sau khi chọn Tham gia ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.

Bước 6: Để kết thúc cuộc họp, bạn bấm vào biểu tượng điện thoại ở góc phải màn hình.

Tạo cuộc họp trên máy tính

Bước 1: Bạn vào Teams, sau đó bạn chọn Join or create team.

Bước 2: Bạn chọn Create team.

Bước 3: Bạn nhập Team name cho Team của bạn rồi bấm Next để hoàn tất.

Vậy là bạn đã tạo thành công lớp học.

Bước 4: Bạn bấm vào biểu tượng máy quay bên góc phải màn hình rồi chọn Meet now để tạo cuộc họp.

Bước 5: Sau khi chọn Meet now, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.

Bước 7: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave để rời khỏi cuộc họp.

Giao diện phòng họp với các tính năng chính như:

• Hộp thoại trò chuyện: Tính năng này cho phép các thành viên trong nhóm có thể trò chuyện, thảo luận với nhau trong quá trình họp.
• Trình chia sẻ màn hình: Trong đó bạn có thể chia sẻ màn hình máy tính hay một cửa sổ ứng dụng nào đó của bạn trong cuộc họp, giúp bạn dễ dàng biểu thị một chương trình nào đó để mọi người cùng xem. Cùng với tính năng đó bạn có thể chia sẻ Bảng trắng (Microsoft Whiteboard) - Công cụ tạo ra một bảng trắng và mọi người có thể sử dụng các loại bút trên hệ thống để viết, vẽ trên đó.
• Biểu tượng 3 chấm (...): Khi bạn bấm vào biểu tượng này, hộp thoại tùy chọn cuộc họp sẽ hiện ra và bạn có thể thực hiện các tính năng trong hộp thoại này như Ghi lại cuộc họp, thay đổi hiệu ứng nền,...

4Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams

Tham gia cuộc họp qua link có sẵn

Bước 1: Bạn click vào đường link được chia sẻ rồi chọn mở cuộc họp qua ứng dụng hoặc mở trên web.

Bước 2: Bạn bấm Join now để bắt đầu cuộc họp.

Bước 3: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave.

Tham gia cuộc họp qua Lịch (Calendar)

Bước 1: Tại giao diện chính của Teams, bạn chọn biểu tượng dấu +.

Bước 2: Tiếp tục chọn Channel Calendar.

Bước 3: Bạn điền tên vào Tab name, sau đó bấm Add.

Bước 4: Bạn bấm Save.

Bước 5: Bạn hãy tìm đến cuộc họp đã được lên lịch trước, sau đó chọn Join để tham gia cuộc họp.

Tham gia cuộc họp qua Kênh

Bước 1: Tại kênh chat của Teams, tìm đến cuộc họp bạn muốn tham gia rồi chọn Join.

Bước 2: Cuối cùng bạn chọn Join now để tham gia cuộc họp.

5Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams

Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams điện thoại

Bước 1: Bạn bấm vào biểu tượng ba chấm (...) trên màn hình.

Bước 2: Bạn chọn Chia sẻ.

Bước 3: Bạn chọn Chia sẻ màn hình để chia sẻ màn hình đến các thành viên khác.

Bước 4: Bạn chọn Dừng trình bày để tắt chia sẻ màn hình.

Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams máy tính

Bước 1: Tại giao diện cuộc họp, bạn nhấp vào biểu tượng share bên phải màn hình rồi chọn 1 màn hình để chia sẻ tới các thành viên.

Bước 2: Lúc này, màn hình bạn chia sẻ sẽ được chuyển sang thiết bị của các thành viên, đồng thời tại màn hình chia sẻ sẽ có thanh công cụ bên trên như hình dưới đây.

Bước 3: Để dừng chia sẻ, bạn chọn Stop presenting. Những màn hình chia sẻ khác chúng ta thực hiện tương tự.

Mua ngay phần mềm Microsoft bản quyền với giá ưu đãi nhé!

Xem thêm:

• Microsoft Teams là gì? Có thể làm được những gì? Ai có thể sử dụng?
• Hướng dẫn cài Themes cho Microsoft Edge Chromium như trên Chrome
• 9 mẹo giúp việc họp và làm việc trực tuyến hiệu quả hơn trong mùa dịch

Trên đây là tổng quan những gì cơ bản nhất về cách download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn nhé!

Bạn có làm được không ? Có 0 Không Đóng

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

• Đang gặp lỗi, không có trong hướng dẫn
• Đã làm nhưng không thành công
• Bài viết không đúng nhu cầu
• Bài viết đã cũ, thiếu thông tin

Gửi Cảm ơn bạn đã gửi phản hồi!

Bài viết liên quan

• 

  Microsoft Teams là gì? Có thể làm được những gì? Ai có thể sử dụng?

  39946 0

Từ khóa: cách download Microsoft Teams cho người mới bắt đầu , hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu , cách tạo và tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams , Microsoft Teams

↑

Bạn vui lòng chờ trong giây lát...

Đang xử lý... Vui lòng chờ trong giây lát.