Cách Dùng Các Phím Function Từ F1 đến F12 Trên Máy Tính

Bài viết hướng dẫn tóm tắt các chức năng và cách sử dụng các phím Function từ F1 – F12 đơn giản, dễ hiểu, dễ nhớ và hữu ích cho người sử dụng máy tính.

Phím F1 – phím tắt mở chức năng trợ giúp

Phím F1 là phím tắt đượcdùng để mở chức năng trợ giúp hoặc hỗ trợ người dùng cho hầu hết các phần mềm và ứng dụng. Khi bạn nhấn tổ hợp phím Win + F1, cửa sổ Windows Help and Support sẽ xuất hiện.

Phím F2 – đổi tên các đối tượng trên Windows

Khi bạn chọn một hoặc nhiều đối tượng trên Windows, nếu nhấn phím F2, bạn sẽ có thể nhanh chóng thay đổi tên của các đối tượng mà mình đã chọn.

Trong Office Word, nếu sử dụng tổ hợp phím Alt + Ctrl + F2 bạn sẽ có thể mở nhanh một tài liệu mới dễ dàng. Còn với Ctrl + F2, tính năng ‘Print Preview Screen’ sẽ được kích hoạt giúp bạn có thể xem trước bản in của tài liệu, cũng như điều chỉnh lại bản in theo ý muốn.

Phím F3 – khởi động hộp tìm kiếm

Phím F3 được thiết lập trong hầu hết các chương trình phần mềm trên Windows như Google Chrome hay Internet Explorer… có chức năng khởi động hộp tìm kiếm.

Trong Office Word, tổ hợp phím Win + F3 có chức năng tìm kiếm nâng cao. Còn với tổ hợp phím Shift + F3, bạn sẽ có thể nhanh chóng chuyển đổi định dạng văn bản được chọn sang chữ hoa hoặc chữ thường.

Phím F4

Trên Windows Explorer (File Explorer) hay Internet Explorer, phím F4 có chức năng truy cập nhanh vào thanh địa chỉ. Còn trong Office Word, phím F4 sẽ có chức năng khôi phục lại hành động cuối của bạn.

Khi nhấn tổ hợp phím Alt + F4, bạn sẽ đóng nhanh cửa sổ đang mở. Còn nếu trên màn hình desktop không có cửa sổ nào đang mở, khi nhấn tổ hợp phím Alt + F4, hộp thoại Shutdown sẽ xuất hiện.

Phím F5 – làm mới trang web

Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt web, phím F5 sẽ có tác dụng làm mới hoặc tải lại trang web bạn đang xem. Hoặc nếu đang ở màn hình desktop hoặc File Explorer, phím F5 giúp bạn Refresh lại mọi thứ trong đó.

Nếu đang sử dụng Office Word, phím F5 được dùng để kích hoạt tính năng ‘Find and Replace’. Còn trên Microsoft Office PowerPoint, phím F5 sẽ có chức năng khởi động chế độ trình chiếu.

Phím F6

Trong trình duyệt web, phím F6 có chức năng đưa trỏ chuột vào thanh địa chỉ và bôi đen. Điều này giúp bạn nhanh chóng có thể nhập vào một địa chỉ duyệt mới một cách dễ dàng.

Trong Office Word, tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + F6 có chức năng nhanh chóng mở một tài liệu mới ở một cửa sổ riêng biệt trong khi đang soạn thảo.

Phím F7 – kiểm tra chính tả, ngữ pháp

Phím chức năng này hầu như ít được sử dụng trên trình duyệt web, nhưng trong Word hoặc các chương trình phần mềm khác thì có nó chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

Tổ hợp phím Shift + F7 trong Word sẽ mang đến cho bạn khả năng khởi chạy tính năng từ điển.

Phím F8 – truy cập chế độ Safe Mode trên Windows

Phím tắt giúp truy cập vào chế độ Safe Mode trên Windows khi đang khởi động.

Phím F9

Phím F9 trong Word có chức năng làm mới các tài liệu. Còn trong Microsoft Outlook, F9 có chức năng gửi và nhận email.

Phím F10

Trong một số phần mềm và trình duyệt web, phím F10 có chức năng truy cập nhanh vào thanh Menu Bar. Một vài dòng máy tính sẽ có tùy chọn truy cập vào BIOS bằng phím F10 trong lúc khởi động.

Tổ hợp phím Shift + F10 có chức năng thay thế hành động nhấp chuột phải vào tập tin hoặc liên kết web.

Phím F11

Hầu hết các trình duyệt web thiết lập phím F11 có chức năng truy cập/thoát chế độ Full Screen. Trên một số dòng máy tính, phím F11 có chức năng truy cập vào chế độ Recovery Mode.

Trong Office Word, Shift + F11 có chức năng thêm một sheet mới và Ctrl + F11 có chức năng thêm một macro mới vào bảng tính.

Phím F12

Khi nhấn phím F12 trong Office Word, tùy chọn ‘Save As’ sẽ mở ra. Còn nếu sử dụng tổ hợp phím Shift + F12, tùy chọn tự động lưu được kích hoạt.

Tổ hợp phím Ctrl + F12 có chức năng mở tài liệu mới và Ctrl + Shift + F12 sẽ khởi động tính năng in tài liệu trong Office Word.

Hi vọng bài viết hữu ích đối với bạn!

Xuân Dung