Cách Dụng Excel Trên điện Thoại IPhone - Thả Rông

Muốn chỉnh sửa file Excel trên iPhone, trước tiên, bạn phải mở được nó. Dưới đây là tất cả các cách mở file Excel trên iPhone đơn giản nhất.

• 1. Mở trang tính là file đính kèm email trên iOS
• 2. Microsoft Excel
• 3. Google Sheets
• 4. Citrix QuickEdit

Sự ra đời của smartphone thật sự đã khiến cuộc sống của con người trở nên dễ dàng hơn, không chỉ trong việc giao tiếp, liên lạc mà còn tăng năng suất lao động.

Hiện tại trên smartphone đã có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ công việc tuyệt vời từ quản lý thời gian, máy tính tới ứng dụng văn phòng, nổi bật trong đó là Microsoft Office. Đây chắc chắn là app mà hầu hết người dùng điện thoại thông minh đều cài. Nó giúp chúng ta soạn thảo văn bản, lưu trữ thông tin ở bất cứ nơi đâu.

Tuy nhiên, dù được cải tiến liên tục, hiện vẫn chưa có gì đảm bảo những file đặc biệt hiện đúng định dạng khi được mở, nhất là bảng tính Excel. Thực tế, bạn vẫn phải nhờ tới ứng dụng bên thứ ba.

Trong trường hợp muốn chỉnh sửa Excel trên iPhone, thật may, bạn có một số cách mở nó mà không tốn nhiều công sức. Phần lớn đều dễ sử dụng và dưới đây là gợi ý dành cho bạn.

1. Mở trang tính là file đính kèm email trên iOS

Người dùng Android có nhiều cách để chuyển file từ thiết bị của mình, nhưng với iOS điều đó không mấy dễ dàng. Tuy nhiên, nó vẫn tương đối đơn giản để mở các tài liệu được gửi cho bạn như một tập tin đính kèm email.

Đơn giản, bạn chỉ cần mở chính file đính kèm từ ứng dụng Mail, sau đó nhấn nút ở góc dưới bên phải màn hình. Điều này sẽ hiển thị cho bạn một số tùy chọn nâng cao. Cuộn đến giữa thanh biểu tượng để tìm ứng dụng theo mong muốn. Bạn sẽ có thể nhập nội dung vào trình chỉnh sửa đã chọn của mình.

Tất nhiên, các ứng dụng tự cung cấp một số phương pháp khác để mở các tập tin mở. Các ví dụ trong bài viết này thậm chí hỗ trợ lưu trữ tệp trên đám mây. Đây chỉ là cách nhanh chóng và dễ dàng để nhận và mở bảng tính từ người dùng khác trên iOS.

2. Microsoft Excel

Đa số các trang tính mà bạn đang cố gắng xem đều được tạo ra bằng Excel, vậy tại sao không sử dụng cùng chương trình để có được sự tương thích thực sự?

Microsoft đã không bí mật về ý định mang điện thoại di động gần hơn với trải nghiệm máy tính để bàn với việc phát hành Windows 10, và nhiều cải tiến đã được thực hiện cho bộ Office như là một phần của nỗ lực này. Mặc dù các ứng dụng di động trước đó bị hạn chế rất nhiều so với phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng ứng dụng Excel hiện tại dành cho iOS và Android rất mạnh mẽ.

Tuy nhiên, có một cảnh báo là trong khi bản thân ứng dụng là miễn phí, khả năng của nó phụ thuộc vào loại gói Office mà bạn có quyền truy cập. Chức năng cơ bản có sẵn cho tất cả người dùng nhưng nhiều tính năng nâng cao hơn yêu cầu thành viên Office 365 đang hoạt động.

Download Excel cho iOS

3. Google Sheets

Nói về đối thủ cạnh tranh miễn phí của Office thì không ai thực sự có thể so sánh với Google. Các dịch vụ của công ty có sẵn trên tất cả các nền tảng, bao gồm một ứng dụng tiềm năng dựa trên web, làm cho chúng dễ dàng truy cập được. Hơn nữa, các lựa chọn hợp tác của họ là ngang hàng với sản phẩm của Microsoft.

Ứng dụng Google Sheets là trình xem và chỉnh sửa bảng tính có nhiều khả năng trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Ở mức độ lớn hơn so với ứng dụng Excel, chức năng của nó đã được thiết kế phù hợp với cách sử dụng trên một kích thước màn hình nhỏ hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang sử dụng điện thoại.

Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng Google Sheets là liên kết chặt chẽ với hệ sinh thái rộng hơn của Google. Thật dễ dàng để truy cập tệp từ Drive của bạn và chia sẻ bảng tính với người dùng khác. Nhiều người dùng thậm chí có thể làm việc cùng nhau trong cùng một bảng tính.

Download Google Sheets cho iOS

4. Citrix QuickEdit

Mặc dù Citrix không phải là cái tên có thể cạnh tranh với mức độ của Microsoft và Google, nhưng gã khổng lồ truyền thông doanh nghiệp đã chứng minh được sự khéo léo của mình cho một nơi làm việc với ứng dụng QuickEdit. Phần mềm này cho phép bạn xem và chỉnh sửa bảng tính Excel miễn phí, và giao diện tinh vi của nó có thể phù hợp với một số người dùng tốt hơn so với các ứng dụng khác ở trên.

QuickEdit dành nhiều không gian màn hình nhất có thể cho bản thân bảng tính. Để cho phép này, các biểu tượng tối giản cung cấp dễ dàng truy cập vào nhiều chức năng. Nút ở góc trên bên phải đảm bảo bàn phím luôn có thể truy cập được. Trong khi đó, một thanh công cụ nhỏ được bật lên ở cuối màn hình chứa các liên kết nhanh đến chức năng định dạng, lưu và nạp các hoạt động và một loạt các yếu tố cần thiết khác.

Nhược điểm lớn nhất của ứng dụng là hình thức bên ngoài của nó. Bảng tính trông không được hấp dẫn so với các ứng dụng khác. Tuy nhiên, chúng hoàn toàn rõ ràng và dễ đọc.

Download QuickEdit cho iOS

Trên đây là một số ứng dụng cho phép bạn mở và chỉnh sửa file Excel trên iPhone hoặc iPad của mình. Tuy các công cụ này không có đầy đủ chức năng như phiên bản dành cho máy tính, nhưng những gì chúng cung cấp là quá tuyệt vời để sử dụng trên thiết bị di động.