Cách Dùng Hàm IF Trong Excel Cực đơn Giản Và đạt Hiệu Quả Cao

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi
• Liên hệ

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến contact@123job.vn để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Tin học
• Excel
• Cách dùng hàm IF trong Excel cực đơn giản và đạt hiệu quả cao

Cách dùng hàm IF trong Excel cực đơn giản và đạt hiệu quả cao Chuyên mục : Excel - 2024-12-01 23:30:02 - 1539 lượt xem

Hàm IF là hàm điều kiện quan trọng được sử dụng nhiều trong Excel. Hàm này có thể sử dụng đơn lẻ hoặc kết hợp với một số hàm khác nữa. Nếu bạn chưa biết cách dùng hàm IF trong excel thì đừng bỏ qua bài viết này nhé.

Mọi người đều biết trong tin học văn phòng, phần mềm Word, phần mềm tạo slide PowerPoint, phần mềm tính Excel là 3 ứng dụng mạnh mẽ được sử dụng nhiều nhất. Excel là kỹ năng tin học văn phòng hữu ích và cần thiết đối với những người thường xuyên thao tác với bảng tính. Đặc biệt đó là việc sử dụng hàm IF trong Excel để phục vụ các công việc tính toán chính xác và hiệu quả. Vậy cách dùng hàm IF trong excel như thế nào và cách dùng hàm IF nhiều điều kiện và hàm IF kết hợp với các hàm khác trong cùng một công thức như thế nào?

I. Chức năng của hàm IF trong Excel

Chức năng của hàm IF nâng cao trong Excel

Hàm IF là hàm điều kiện, có thể sử dụng riêng lẻ hay được kết hợp cùng với các hàm khác. Hàm IF trong excel giúp người dùng xác định những điện kiện cho dữ liệu đầu ra, có thể lồng nhiều hàm IF trong excel vào với nhau nếu đối tượng cần tính có nhiều điều kiện xảy ra.

Ý nghĩa hàm IF trong excel đó là nếu như “điều kiện” đúng thì kết quả trả về của hàm hàm là “giá trị 1”, ngược lại nếu điều kiện sai thì kết quả được trả về là “giá trị 2”.

II. Cú pháp của hàm IF trong Excel

Cú pháp của hàm IF trong Excel

Cú pháp của hàm IF trong excel là: =IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Trong đó ý nghĩa của từng thành phần:

• logical_test: là biểu thức có thể xác định giá trị là TRUE hoặc FALSE.
• value_if_true: giá trị trả về nếu biểu thức logical_test là TRUE.
• value_if_false: giá trị trả về nếu biểu thức logical_test là FALSE.

III. Hướng dẫn sử dụng hàm IF trong Excel, hàm IF nhiều điều kiện

1. Cách dùng hàm IF trong excel chỉ chứa 1 điều kiện cần xét

Xét ví dụ số liệu như trong bảng sau. Hãy điền vào cột Kết quả là "Trượt" nếu điểm Toán của học sinh nhỏ hơn 5, điền Đạt nếu điểm của học sinh lớn hơn hoặc bằng 5. Ta có công thức và bảng kết quả như sau:

Cách dùng hàm IF trong excel chỉ chứa 1 điều kiện cần xét

2. Hàm IF nâng cao kết hợp hàm AND trong excel

Hàm AND trong excel là hàm trả về kết quả TRUE khi tất cả đối số của hàm định trị là TRUE; trả về kết quả là FALSE nếu có tồn tại ít nhất một đối số của hàm định trị là FALSE.

Xét ví dụ về bảng dữ liệu như trong ảnh. Điền vào ô kết quả là Đỗ nếu điểm lớn hơn hoặc bằng 5 và không có điểm nào nhỏ hơn hoặc bằng 3. Lúc này phải sử dụng kết hợp hàm IF và hàm AND. Cách dùng hàm IF trong excel kết hợp với hàm AND như sau:

Hàm IF trong Excel - Hàm IF nâng cao kết hợp hàm AND

3. Hàm IF nâng cao kết hợp hàm OR trong excel

Hàm OR trong excel cũng giống như hàm AND vì nó có nhiệm vụ kiểm tra điều kiện của các giá trị. Hai công thức này khác ở chỗ chỉ cần một trong hai hay nhiều điều kiện là đúng thì trả về giá trị hiển nhiên là True. Còn nếu tất cả sai thì kết quả trả về hiển nhiên là False.

Ví dụ, có bảng dữ liệu như trong hình ảnh. Điền vào cột Kết quả là "Đỗ" nếu điểm Toán lớn hơn 6 hoặc điểm Tin lớn hơn hoặc bằng 8. Điền Trượt nếu điêm của toán nhỏ hơn hoặc bằng 6 hoặc điểm Tin nhỏ hơn 8. Ta có công thức và kết quả ở cột Kết quả như sau:

Hàm IF nâng cao kết hợp hàm OR trong excel

4. Hàm IF nâng cao kết hợp hàm AND và hàm OR

Trong trường hợp phải đánh giá dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện thì sẽ phải sử dụng cả hai hàm excel là AND và OR cùng một lúc. Khi ấy, hàm IF nhiều điều kiện được xây dựng.

Xét ví dụ với những bảng dữ liệu dưới đây. Điền vào bảng Kết quả là Đạt nếu điểm TB lớn hơn hoặc bằng 5 và điển Toán lớn hơn 7 và điểm Tin lớn hơn 7 hoặc điểm TB lớn hơn 6 và điểm Toán lớn hơn 4 và điểm Tin lớn hơn 7. Ngược lại điền vào bảng kết quả là Trượt. Ta có công thức và kết quả của hàm IF nhiều điều kiện như sau:

Hàm IF nhiều điều kiện - Hàm IF nâng cao kết hợp hàm AND và hàm OR

5. Hàm IF lồng nhau hay hàm IF nhiều điều kiện

Xét ví dụ với những bảng dữ liệu dưới đây. Điền vào cột Phân loại là Xuất sắc nếu điểm TB lớn hơn hoặc bằng 9, Giỏi nếu điểm TB lớn hơn hoặc bằng 8, Khá nếu điểm TB lớn hơn hoặc bằng 7, Trung bình nếu điểm TB lớn hơn hoặc bằng 5, còn lại là Kém. ta có công thức hàm IF nhiều điều kiện và kết quả như sau:

Hàm IF lồng nhau hay hàm IF nhiều điều kiện

IV. Lưu ý khi dùng hàm IF trong Excel

Như bạn đã thấy, sử dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel không quá đòi hỏi về phương pháp hay công thức cao siêu. Để phát triển công thức hàm IF lồng nhau và tránh các lỗi thông thường, hãy luôn ghi nhớ những điều cơ bản như sau:

• Trong Excel 365 - 2016-2007, bạn có thể kết hợp tối đa 64 điều kiện trong một công thức tổng. Trong các phiên bản cũ hơn của Excel từ 2003 về trước thì có thể dùng tối đa được 7 điều kiện.
• Luôn phải để ý tới thứ tự của các điều kiện được lồng trong công thức hàm IF lồng nhau. Nếu điều kiện đầu tiên đúng thì những điều kiện ở phía sau sẽ không được kiểm tra.
• Nếu công thức có nhiều hơn 5 chức năng hàm IF thì hãy chuyển sang các công thức tối ưu hơn hàm IF nhiều điều kiện trong Excel.
• Hàm IF hay các hàm trong Excel không phân biệt chữ viết hoa và chữ thường. Điều này có nghĩa là các biểu thức logic trong excel có chứa những ký tự không thể phân biệt được kiểu viết chữ hoa hay thường trong cách dùng hàm IF trong excel. Ví dụ khi ta so sánh một giá trị trong nào đó với “Hà Nội” thì hàm IF trong excel sẽ hiểu Hà Nội, hà nội, HÀ NỘI,… là giống nhau.
• Trong công thức hàm IF, tham số "value_if_true" chính là trả về kết quả đúng khi dữ liệu thỏa mãn điều kiện, "value_if_false" là trả về kết quả sai khi dữ liệu đó không khớp với "điều kiện"
• Nếu bất kỳ tham số nào trong hàm IF được cho dưới dạng mảng hay các mảng, hàm IF sẽ đánh giá theo mọi phần của mảng đó.
• Có thể lồng ghép nhiều hàm IF lại với nhau, con số tối đa những hàm IF có thể lồng vào nhau đó là 64. Tuy nhiên, có thể thay thế hàm này bằng các hàm khác, ví dụ như là hàm tìm kiếm VLOOKUP hay HLOOKUP, hai hàm này có thể giúp tối ưu những điều kiện một cách nhanh chóng nhất.
• Nếu bạn muốn đếm các số với điều kiện đã cho trước thì có thể sử dụng hàm COUNTIF trong excel hoặc hàm excel COUNTIFS cũng thuận tiện.
• Nếu bạn muốn thực hiện cộng tổng các số lại với nhau với điều kiện cho trước thì có thể sử dụng hàm SUMIF trong excel hoặc hàm tương tự là SUMIFS

V. Xét các ví dụ hàm IF từ cơ bản đến nâng cao

1. Ví dụ 1: Sử dụng hàm IF đơn giản

Xét ví dụ với những bảng dữ liệu dưới đây. Điền vào cột Kết quả là Đậu nếu giá trị trong cột Tổng cộng lớn hơn 18, điền là Rớt nếu giá trị trong cột Tổng cộng nhỏ hơn hoặc bằng 18. Ta có công thức và kết quả nhận được như sau:

Sử dụng hàm IF đơn giản

2. Ví dụ 2: Dùng hàm IF lồng nhau

Xét ví dụ với những bảng dữ liệu dưới đây. Điền vào cột Giải thưởng là A nếu giá trị trong cột Điểm TB lớn hơn hoặc bằng 9.5, điền vào cột Giải thưởng là B nếu giá trị trong cột Điểm TB lớn hơn hoặc bằng 9, điền vào cột Giải thưởng là C nếu giá trị trong cột Điểm TB lớn hơn hoặc bằng 8.5 và để trống nếu là các giá trị còn lại. Ta có công thức và kết quả được thể hiện như sau:

Dùng hàm IF lồng nhau

V. Kết luận

Trên là những kiến thức cơ bản về cách dùng hàm IF trong excel và cách dùng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel. Mong rằng với những tip sử dụng này sẽ giúp bạn trở nên thành thạo hơn trong sử dụng phần mềm Excel văn phòng.

Xem tiếp: Chi tiết cách sử dụng hàm IF trong Excel để xếp loại học lực Tag: thủ thuật Excel kỹ năng tin học các hàm trong excel kỹ năng excel Kỹ năng văn phòng sử dụng hàm excel hàm if cách sử dụng hàm if hàm if nâng cao hàm if kết hợp

Bài viết nhiều người đọc

• Tổng hợp các hàm trong excel thường dùng cho dân văn phòng

• Bật mí cách khắc phục lỗi sai định dạng ngày tháng trong Excel

• Chi tiết cách sử dụng hàm IF trong Excel để xếp loại học lực 

• Sử dụng hàm IF trong Excel với điều kiện là chữ và số như thế nào?

• Cách tra cứu dữ liệu trong nhiều sheet với hàm Vlookup

• Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 trong một nốt nhạc

• Thành thạo hàm SUM, SUMIF, SUMIFS qua bài tập excel hay nhất

• Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel đơn giản nhất cho người mới học

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. Chức năng của hàm IF trong Excel
2. II. Cú pháp của hàm IF trong Excel
3. III. Hướng dẫn sử dụng hàm IF trong Excel, hàm IF nhiều điều kiện
   1. 1. Cách dùng hàm IF trong excel chỉ chứa 1 điều kiện cần xét
   2. 2. Hàm IF nâng cao kết hợp hàm AND trong excel
   3. 3. Hàm IF nâng cao kết hợp hàm OR trong excel
   4. 4. Hàm IF nâng cao kết hợp hàm AND và hàm OR
   5. 5. Hàm IF lồng nhau hay hàm IF nhiều điều kiện
4. IV. Lưu ý khi dùng hàm IF trong Excel
5. V. Xét các ví dụ hàm IF từ cơ bản đến nâng cao
   1. 1. Ví dụ 1: Sử dụng hàm IF đơn giản
   2. 2. Ví dụ 2: Dùng hàm IF lồng nhau
6. V. Kết luận

Chủ đề nổi bật

• Excel
• Word
• Powerpoint
• Công cụ
• VBA

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Trang chủ Mẫu CV Nhắn tin 2 Tài khoản Thêm