Cách Dùng Office 365 Miễn Phí | Bài Hướng Dẫn Thực Hiện | VinSEP

Hiện nay, Microsoft cung cấp cho người dùng các gói Office 365 với các mức giá cả khác nhau tùy thuộc vào tính năng. Tuy nhiên để đem đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng, khuyến khích người dùng sử dụng các giải pháp CNTT trong thực tiến, Microsoft đem đến các giải pháp Office 365 miễn phí hoàn toàn cho mọi đối tượng. Cùng xem các cách sử dụng Office 365 miễn phí dưới đây:

Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng thông minh và tiên tiến nhất hiện nay.

Office 365 là các gói đăng ký tích hợp quyền truy nhập vào các ứng dụng Office cùng các dịch vụ hiệu suất khác được hỗ trợ qua Internet. Office 365 bao gồm các gói dành cho gia đình và dành cho doanh nghiệp. Office 365 dành cho doanh nghiệp gồm các dịch vụ như hội thảo trực tuyến Skype for Business và Exchange Online cho email và lưu trữ trực tuyến OneDrive for Business.

Office 365 cũng tích hợp phiên bản máy tính của các ứng dụng Office mới nhất mà người dùng có thể cài đặt trên nhiều máy tính và thiết bị. Các ứng dụng được cài đặt đầy đủ bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher và Access. Người dùng cũng có thể cài đặt chúng trên nhiều thiết bị, gồm PC, máy Mac, máy tính bảng chạy Android, điện thoại chạy Android, iPad và iPhone. Khi đăng ký Office 365 hiện hoạt có tích hợp phiên bản Office dành cho máy tính, người dùng luôn có phiên bản cập nhật mới nhất của các ứng dụng.

Ứng dụng Online trên trang Office.com

Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, bạn hoàn toàn có có thể sử dụng bộ ứng dụng Microsoft Office trên trang Office.com hoàn toàn miễn phí. Nếu chưa có, bạn cũng có thể đăng ký tài khoản mới bất cứ lúc nào, việc đăng ký này vô cùng dễ dàng và người sử dụng cũng không phải chi trả bất cứ khoản phí nào. Đa số người dùng sử dụng hệ điều hành Windows bản quyền đều đã có tài khoản Microsoft khi mua, vì vậy ứng dụng trực tuyến này khá phổ biến, được nhiều người lựa chọn

Truy cập vào trang Office.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, là bạn đã có thể sử dụng bất cứ ứng dụng nào trong Microsoft Office Suite mà bạn cần, miễn là máy tính của bạn có kết nối internet. Tuy nhiên, đây cũng là nhược điểm của ứng dụng trực tuyến này, bạn không thể sử dụng ứng dụng Office hay truy cập vào các tệp dữ liệu đã tạo khi không có kết nối mạng internet. Còn nếu bạn có thể đảm bảo máy tính của mình luôn được kết nối mạng thì đây là có thể xem là cách tốt nhất để sử dụng bộ ứng dụng Microsoft Office Suite vừa miễn phí vừa có thể tiết kiệm bộ nhớ trên máy tính. Thêm vào đó, bạn còn có thể truy cập tài liệu ở trên bất cứ thiết bị nào chỉ với tài khoàn Microsoft.

Ứng dụng trên Điện thoại di động

Microsoft Office hiện nay được áp dụng gần như trên tất cả các loại thiết bị như máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động. Tất cả các thiết bị có chung tài khoản đều có thể truy cập cùng một tài liệu cho dù bạn ở đâu, vào thời điểm nào. Do đó, bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi nào với Microsoft Office Suite. Microsoft cho phép người dùng tải về miễn phí các ứng dụng của mình và người dùng có thể truy cập hầu hết các ứng dụng cơ bản trên điện thoại di động.

Bạn có thể tùy vào nhu cầu sử dụng mà tải về loại ứng dụng mình cần. Sau đó có thể truy cập cũng như chia sẻ cho bất cứ ai nhờ vào tính năng chia sẻ và lưu trữ đám mây. Do tài liệu được lưu trữ trên đám mây nên bạn hoàn toàn không phải lo lắng về việc quá tải tài liệu, thiết bị của bạn chỉ phải lưu trữ một ít bộ nhớ cho bộ cài ứng dụng mà thôi.

Nếu bạn chỉ có nhu cầu đọc văn bản và chỉnh sửa đơn giản thì đây là cách tuyệt vời để sử dụng Office mà không phải trả phí

Miễn phí với Office 365 Education

Microsoft đã ra mắt Office 365 Education – một hệ thống cho phép học sinh, sinh viên có địa chỉ email của trường học cung cấp sẽ được truy cập và tải về miễn phí toàn bộ các ứng dụng trong Microsoft Office Suite trong suốt độ tuổi học sinh, sinh viên.

Office 365 Education cho phép học sinh chia sẻ tài liệu và ứng dụng giữa các thiết bị với nhau, vì vậy họ có thể làm việc ở bất cứ đâu. Đồng thời học sinh, sinh viên cũng có thể sử dụng Microsoft Teams hoặc ứng dụng Skype để họp lớp trực tuyến hoặc ngoại tuyến miễn phí.

Office 365 Education sẽ gửi lời nhắc định kỳ để đảm bảo rằng bạn còn đi học. Trong trường hợp bạn đã tốt nghiệp, bạn sẽ có thêm một tháng sử dụng miễn phí và sau đó bạn sẽ phải đăng ký dịch vụ Office 365 trả phí hoặc sử dụng một trong những cách còn lại trong bài viết này.

Vì vậy, nếu bạn còn đang là học sinh, sinh viên, hãy tận dụng chương trình ưu đãi đặc biệt này từ Microsoft. Chương trình được áp dụng từ bậc trung học phổ thông cho đến đại học, áp dụng cho cả chương trình đại học và sau đại học.

Bản dùng thử miễn phí Office 365

Nếu bạn chỉ cần dùng đến Microsoft Office Suite trong khoảng thời gian ngắn, bản dùng thử Microsoft Office Suite miễn phí 30 ngày chính là câu trả lời cho bạn.

Không có bất cứ giới hạn tính năng nào trong bản dùng thử kể cả trên máy tính hay trên điện thoại di động. Việc chuyển tài liệu giữa các thiết bị thậm chí còn đơn giản hơn các cách trên. Bạn sẽ làm việc cả online và offline với 1TB dung lượng trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive. Đồng thời bạn còn có thể chia sẻ bản dùng thử với nhiều người khác (lên đến 25 người) để có thể làm việc cùng nhau.

Đây là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn không cần sử dụng ứng dụng văn phòng này trong thời gian dài. Bạn chỉ được sử dụng bản dùng thử một lần duy nhất và khi hết hạn, sau đó nếu muốn tiếp tục duy trì dịch vụ, bạn phải trả các khoản phí với tùy gói Office khác nhau.

Trên đây, bài việt đã giới thiệu bốn cách sử dụng miễn phí bộ ứng dụng Microsoft Office 365. Với tùy nhu cầu sử dụng bạn có thể lựa chọn cách dùng phù hợp nhất. Tuy có hạn chế một số tính năng nhưng nó vẫn có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng cơ bản của người dùng, nhanh chóng, tiện lợi, dễ dàng và hoàn toàn miễn phí.

Liên hệ tư vấn giải pháp của Microsoft

• HOTLINE: 039 86 86 950
• E-MAIL: [email protected]

Tổng hợp

VinSEP

VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- Chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.

VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com