Cách Ghi Viết Mẫu Tờ Khai Thay đổi Thông Tin Cư Trú (CT01)

Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01) mới nhất hiện nay là biểu mẫu được công dân sử dụng khi đến công an phường, xã để khai báo các thủ tục liên quan đến cư trú hoặc để khai báo trên cổng dịch vụ công. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú thay thế cho các biểu mẫu cư trú cũ như phiếu báo thay đổi nhân hộ khẩu, bản khai nhân khẩu.

Mẫu tờ khai CT 01 được sửa đổi đơn giản, dễ hiểu hơn so với mẫu cũ nhưng để kê khai được chính xác, đầy đủ hết các cột, mục theo đúng yêu cầu của cơ quan công an cũng khá khó khăn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi, viết mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01) 2025 dễ hiểu nhất, đồng thời có cả video clip hướng dẫn.

I. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) là gì?

Mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú được sử dụng để khai báo khi có sự thay đổi, điều chỉnh về thông tin nhân hộ khẩu, cư trú trong các trường hợp:

1. Đăng ký thường trú (nhập khẩu), xóa đăng ký thường trú (xóa khẩu)
2. Tách hộ (tách khẩu)
3. Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú (chuyển nơi cư trú, thay đổi về thông tin cá nhân, đổi chủ hộ...)
4. Đăng ký tạm trú, xóa đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú (Xem thủ tục: TẠI ĐÂY)
5. Xác nhận thông tin về cư trú (Xem chi tiết thủ tục)

Link tải: Mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01

II. Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01) có những nội dung gì?

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CƯ TRÚ

Kính gửi (1) : …………...……...…...……1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh: ................2. Ngày, tháng, năm sinh:.../.../.... 3. Giới tính:............. 4. Số định danh cá nhân:.................................5. Số điện thoại liên hệ:.......................6. Email:..........7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ: ..................................................... 8. Quan hệ với chủ hộ:…….................................……9. Số định danh cá nhân của chủ hộ: .................................10. Nội dung đề nghị (2): .......................................................11. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi:

…,ngày…....tháng....năm… Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ (3)	…,ngày…..tháng....năm… Ý KIẾN CỦA CHỦ SỞ HỮU CHỖ Ở HỢP PHÁP(4) (7) Họ và tên: .................. (7) Số định danh cá nhân:................
…,ngày…...tháng...năm… Ý KIẾN CỦA CHA HOẶC MẸ HOẶC NGƯỜI GIÁM HỘ (5) (7) Họ và tên: .................. (7) Số định danh cá nhân:................	…,ngày....tháng...năm… NGƯỜI KÊ KHAI (6)

III. Cách ghi, viết mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú như thế nào?

Người kê khai trực tiếp ghi, điền thông tin vào mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo các mục như sau:

* Mục "Kính gửi (1)":

Ghi Cơ quan công an nơi đến làm thủ tục đăng ký cư trú (tức công an phường, xã, thị trấn nơi tiếp nhận hồ sơ làm thủ tục đăng ký cư trú và có thẩm quyền xác nhận, ký đóng dấu).

Ví dụ: Kính gửi: Công an phường Quy Nhơn, tỉnh Gia Lai

* Mục người ghi tự kê khai

- Mục “1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh”: Ghi bằng chữ in hoa hoặc thường, đủ dấu (viết đúng họ, chữ đệm và tên ghi trong giấy khai sinh) của người có sự thay đổi thông tin cư trú (chuyển khẩu, nhập khẩu, tạm trú...). Ví dụ: HOÀNG THÙY LINH.

Lưu ý: Người kê khai mục này (và các mục tiếp theo từ số 2 đến số 11) là người có thay đổi thông tin cư trú đã nêu ở trên. Trường hợp người có thay đổi thông tin cư trú là người chưa thành niên dưới 18 tuổi (ví dụ: trẻ em nhập khẩu vào hộ của cha mẹ) thì người chưa thành niên trực tiếp ghi hoặc nhờ người khác kê khai, ghi hộ nhưng Mục 1 vẫn phải ghi tên của người chưa thành niên.

- Mục “2. Ngày, tháng, năm sinh”: Ghi ngày, tháng, năm sinh theo năm dương lịch và đúng với giấy khai sinh của người có thay đổi thông tin cư trú. Lưu ý: ghi 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số cho các tháng sinh là tháng 01 và tháng 02, 04 chữ số cho năm sinh. Ví dụ: 17/02/1991.

- Mục “3. Giới tính”: Ghi giới tính của người có thay đổi thông tin cư trú là "Nam" hoặc "Nữ"

- Mục "4. Số định danh cá nhân": Ghi đầy đủ số định danh cá nhân (tức là số căn cước gồm có 12 số).

- Mục "5. Số điện thoại liên hệ": Ghi số điện thoại di động hoặc điện thoại bàn hiện đang sử dụng.

- Mục "6. Email": Ghi địa chỉ email cần liên lạc (Không bắt buộc, nếu có thì ghi). Ví dụ: [email protected]

- Mục "7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ" và Mục "8. Quan hệ với chủ hộ" có cách ghi cụ thể như sau:

a) Trường hợp đăng ký thường trú, tạm trútheo diện đã có chỗ ở, nhà ở hợp pháp thuộc sở hữu của mình hoặc được chủ nhà cho mượn, thuê ở:

+ Mục "7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ": ghi họ, tên người đến đăng ký thường trú, tạm trú (người này cũng chính là chủ nhà ở hợp pháp hoặc là người được chủ nhà cho mượn nhà để ở). Do đó Mục "7. Quan hệ với chủ hộ": phải ghi là chủ hộ, tức đăng ký mình làm chủ hộ.

b) Trường hợp đăng ký thường trú, tạm trútheo diện được chủ hộ đồng ý cho nhập khẩu hoặc cho tạm trú:

+ Mục "7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ": ghi họ, tên chủ hộ đồng ý cho nhập khẩu, cho tạm trú+ Mục "8. Quan hệ với chủ hộ": ghi mối quan hệ thực tế với chủ hộ đó. Ví dụ: Ghi là: "Vợ, con ruột, con rể, cháu ruột" hoặc ghi là "Người thuê nhà, ở nhờ, hoặc cùng ở nhờ, cùng ở thuê, cùng ở mượn"...

c) Trường hợp thay đổi, xác nhận thông tin về cư trú (ví dụ: thay đổi về nơi cư trú; chỉnh sửa thông tin cá nhân; tách hộ; xóa đăng ký thường trú, tạm trú hoặc xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú...) thì ghi họ và tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ theo thông tin đã khai trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú.

- Mục "9. Số định danh cá nhân của chủ hộ": Ghi đầy đủ số định danh cá nhân (tức là số căn cước gồm có 12 số) của người chủ hộ.

- Mục "10. Nội dung đề nghị (2)": Ghi rõ ràng, cụ thể nội dung cần đề nghị. Ví dụ: "Đăng ký thường trú vào địa chỉ A do ông D làm chủ hộ"; "Đăng ký tạm trú vào hộ B ở địa chỉ C do ông A làm chủ hộ"; "Tách hộ cùng nhà"; "Đăng ký thường trú cho con là E vào địa chỉ ABC" hoặc "Điều chỉnh về năm sinh"...

- Mục "11. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi": Điền đầy đủ các cột mục về thông tin của những người có cùng thay đổi về cư trú với người đã ghi tên ở mục số 1 (người đứng tên trên bản khai). Ví dụ: Nếu có những người con, cháu cùng nhập khẩu, tạm trú với người đứng tên trên bản khai thì ghi thông tin từng người vào các cột hoặc chồng và các con cùng tách hộ với người đứng tên trên bản khai thì cũng ghi thông tin từng người. Trong mục này cần lưu ý:

+ Mục Mối quan hệ với chủ hộ: Ghi mối quan hệ thực tế với chủ hộ như hướng dẫn ở Mục số 8.

* Mục ý kiến và chữ ký xác nhận của những người liên quan ở cuối mẫu tờ khai:

- Mục "Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ (3)" và mục "Ý KIẾN CỦA CHỦ SỞ HỮU CHỔ Ở HỢP PHÁP (4)":Ở 2 mục này, chủ hộ và chủ nhà phải ghi rõ nội dung ý kiến của mình và ký tên xác nhận. Lưu ý: Chủ hộ cũng có thể vừa là chủ nhà vừa là chủ sở hữu chỗ ở hoặc không. Ví dụ: Trường hợp con là chủ hộ nhưng cha mẹ mới là chủ sở hữu nhà thì phải có ý kiến của 2 người.Ngoài ra chủ hộ, chủ sở hữu cũng có thể chọn cách xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID hoặc có văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (không phải công chứng, chứng thực).

Ví dụ về cách ghi cụ thể như sau:"Đồng ý cho đăng ký thường trú tại địa chỉ A" hoặc "Đồng ý cho tách hộ để đăng ký thường trú tại địa chỉ X"...

Cần lưu ý: Trường hợp chủ sở hữu hợp chỗ ở hợp pháp gồm nhiều cá nhân, tổ chức thì phải có ý kiến đồng ý của tất cả các đồng sở hữu trừ trường hợp đã có thỏa thuận về việc cử đại diện có ý kiến đồng ý; Trường hợp chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID thì công dân phải kê khai thông tin về họ, chữ đệm, tên và số định danh cá nhân của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.

Trường hợp đăng ký thường trú trong trường hợp người thân về ở với gia đình mà chỗ ở hợp pháp có nhiều hơn một chủ sở hữu thì chỉ cần ý kiến đồng ý của ít nhất một chủ sở hữu.

- Mục "Ý KIẾN CỦA CHA HOẶC MẸ HOẶC NGƯỜI GIÁM HỘ(5)": Trường hợp người chưa thành niên (con dưới 18 tuổi), người hạn chế hành vi dân sự, người không đủ năng lực hành vi dân sự có thay đổi thông tin về cư trú thì cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của những người này phải ghi rõ ý kiến vào mục này. Ghi cụ thể như sau: "Đồng ý cho con tôi hoặc ông/bà/anh/chị là: ....được...(ghi cụ thể các trường hợp thay đổi thông tin về cư trú). Ngoài ra cha, mẹ hoặc người giám hộ cũng có thể chọn cách xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng VNeID hoặc có văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (không phải công chứng, chứng thực).

Ví dụ: Đồng ý cho 2 con tôi là Nguyễn Văn C và Nguyễn Hoàng T được đăng ký thường trú theo mẹ.

- Mục "NGƯỜI KÊ KHAI (6)": Người kê khai là người trực tiếp ghi mẫu và ký tên, ghi rõ họ tên xác nhận vào Tờ khai. Người kê khai có thể là người đã thành niên có thay đổi thông tin về cư trú hoặc là cha mẹ, người giám hộ của người chưa thành niên, người hạn chế về nhận thức.

Trường hợp nộp qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID thì người kê khai không phải ký vào mục này. Trường hợp người kê khai đồng thời là chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc cha, mẹ, người giám hộ của người thay đổi thì người kê khai không phải ký vào các mục (3), (4), (5), (6).

- Mục (7) Họ và tên, (7) Số định danh ca nhân: Chỉ kê khai thông tin khi công dân đề nghị xác nhận nội dung đồng ý thông qua ứng dụng định danh quốc gia.

* Yêu cầu khi ghi mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú:

- Viết chữ rõ ràng, cùng một loại mực, không viết tắt; Không tự ý tẩy xóa, sửa chữa nội dung đã ghi.

- Căn cứ vào giấy khai sinh, căn cước công dân và các giấy tờ được xác nhận... để ghi thông tin vào mẫu cho chính xác.

* Xem video hướng dẫn chi tiết thủ tục:

VI. Câu hỏi thường gặp khi ghi viết mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú

1. Tôi thuê nhà của chủ hộ để ở riêng thì trong mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú, mục số 7 và mục số 8 phải ghi như thế nào?

Trả lời:

Nếu bạn đăng ký thường trú tại nhà đang thuê và đang ký vào cùng hộ gia đình đó thì phải được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý cho đăng ký thường trú tại địa điểm thuê, mượn, ở nhờ, đồng thời được chủ hộ đồng ý. Do đó:

- Mục "7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ": ghi họ và tên của chủ hộ của căn nhà đang thuê (chủ hộ theo hộ khẩu thường trú)

- Mục "8. Quan hệ với chủ hộ": Ghi quan hệ thực tế với chủ hộ căn nhà đang thuê (nếu có quan hệ họ hàng) hoặc ghi là "người được thuê nhà" (nếu không có quan hệ họ hàng)

- Mục "Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ": ghi ý kiến đồng ý của chủ hộ cho thuê

- Mục "Ý KIẾN CỦA CHỦ SỞ HỮU CHỔ Ở HỢP PHÁP": Ghi ý kiến của chủ sở hữu đứng tên căn nhà (chủ hộ và chủ sỡ hữu có thể là 1 người hoặc là 2 người khác nhau)

- Mục "NGƯỜI KÊ KHAI": Bạn ký tên.

Nếu bạn đăng ký tạm trú: Cách ghi cũng tương tự như trên.

2. Tôi (chủ hộ) và 1 vợ, 2 con chuyển sang đăng ký thường trú tại nơi ở mới thì tờ khai thay đổi thông tin cư trú phải làm mỗi người 1 tờ khai CT01 hay chỉ cần 1 tờ khai CT01 do 1 người kê khai (chủ hộ), các thành viên trong gia đình cùng thay đổi thì ghi vô danh sách ở mục số 11?

Trả lời:

Bạn chỉ cần kê khai vào 01 tờ khai thay đổi thông tin cư trú do bạn (chủ hộ) kê khai, thông tin của các thành viên khác trong gia đình cùng thay đổi thì ghi vào mục số 11.

3. Tôi mới mua nhà ở Hoài Đức, Hà Nội (sổ đỏ do 2 vợ chồng đứng tên) và tôi đang muốn đăng ký thường trú ở chỗ mới này, địa chỉ thường trú cũ của vợ chồng mình ở huyện Mỹ Đức, Hà Nội (sổ hộ khẩu, do bố mình làm chủ hộ) thì mục 7, 8, 11 tôi ghi như thế nào? ý kiến của chủ hộ; ý kiến của chủ sở hữu hoặc người đại diện chỗ ở hợp pháp ghi thế nào?

Trả lời:

Trường hợp nhà mới, chưa có ai đăng ký thường trú thì Mục "7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ": ghi họ và tên của chủ hộ là bạn hoặc vợ bạn (tùy theo thỏa thuận giữa 2 người ai là chủ hộ). Mục "8. Quan hệ với chủ hộ": Ghi là "Chủ hộ". Mục 11: Ghi những người cùng nhập khẩu (VD: Bạn là chủ hộ thì vợ, con bạn là người cùng nhập khẩu).

Sau khi xác định được ai là chủ hộ và ai là chủ sở hữu thì bạn ghi theo hướng dẫn ở bài viết trên.

Trường hợp đây là nhà mua lại và chủ nhà cũ là chủ hộ (nhưng chủ nhà cũ chưa xóa thường trú). Thì vợ chồng bạn thuộc trường hợp được chủ hộ (cũ) đồng ý cho nhập. Còn vợ chồng bạn vẫn là chủ sở hữu. Cách ghi đã hướng dẫn ở trên.

Hoặc bạn có thể đợi chủ cũ làm thủ tục xóa đăng ký thường trú rồi làm như trường hợp 1.

4. Chồng tôi có hộ khẩu ở Bình Thuận (cha chồng là chủ hộ). Tôi có hộ khẩu Lâm Đồng (cha ruột làm chủ hộ). Hiện 6 tại vợ chồng tôi đang làm việc tại Tp.HCM và thuê nhà trọ ở, giờ làm thủ tục đăng ký tạm trú. Vậy khi ghi tờ khai thay đổi thông tin cư trú, mục số "7. Họ và tên chủ hộ", tôi ghi họ và tên tôi hoặc chồng tôi phải không? Vợ chồng tôi điền chung trên 1 tờ khai hay là mỗi người 1 tờ?

Trả lời:

Chủ hộ là người đứng tên chủ hộ trong nơi thường trú của căn nhà mà bạn đang thuê trọ. Vợ chồng bạn không phải là chủ hộ mà chỉ là người thuê. Muốn đăng ký thường trú hay tạm trú vào nhà thuê thì phải có sự đồng ý của người này.

Hai vợ chồng bạn chỉ cần kê khai vào 01 tờ khai thay đổi thông tin cư trú là được. Một người đứng ra khai, ghi thông tin người còn lại vào mục số 11.

Chúc các bạn ghi mẫu thành công!

Minh Hùng (Tổng hợp)

Tham khảo: Nghị định, Thông tư hướng dẫn Luật cư trú năm 2020