Cách Giảm Dung Lượng File PDF Xuất Từ Word Mà Bạn Nên Biết

Cách giảm dung lượng file PDF xuất từ Word mà bạn nên biết

Nếu thường xuyên phải xuất file PDF trên Microsoft Word, thì đây là cách giảm dung lượng file PDF xuất từ Word mà bạn nên biết nhằm tối ưu dung lượng tốt nhất.Ngoài việc có thể xuất ra các định dạng văn bản khác nhau, công cụ Microsoft Word còn có khả năng xuất ra file PDF. Tuy nhiên, định dạng file PDF xuất ra từ Word luôn có kích thước lớn hơn các định dạng file khác xuất ra từ công cụ này, nên người dùng sẽ phải học cách giảm dung lượng file xuất ra để đảm bảo gửi mail hay lưu trữ nhanh hơn.Giảm dung lượng file PDF khi xuất từ Microsoft Word là điều cần thiết nhằm giúp tiết kiệm không gian lưu trữ.Để giảm dung lượng file PDF xuất ra từ Microsoft Word, đầu tiên bạn hãy mở file văn bản đơn thuần trên Word, chọn Menu File > Export để vào giao diện xuất file > nhấn chọn nút Create PDF/XPS.Nhấn nút Create PDF/XPS để tạo file PDF.Lúc này một hộp thoại xuất file PDF sẽ hiện ra cho phép người dùng chọn nơi lưu file, đặt tên file cũng như tùy chỉnh định dạng PDF trước khi xuất file. Mặc định file PDF được tạo ra sẽ ở chuẩn “Standard” phù hợp để in nhưng sẽ có dung lượng file cao hơn, do đó nếu nhu cầu chỉ để gửi mail và xem file Online thì bạn có thể nhấn chọn vào “Minimum size” để giảm dung lượng file xuất ra.Chọn Minimum size để giảm dung lượng file PDF.Như vậy, quá trình giảm dung lượng file PDF xuất ra từ Microsoft Word đã hoàn tất, chắc chắn rằng file PDF được tạo ra theo cách trên sẽ có dung lượng nhỏ gọn hơn so với file PDF mà bạn tạo ra theo cách thông thường.Ngoài ra có một mẹo khác để giảm dung lượng file PDF là bạn hãy chọn các phông chữ như Times New Roman, Arial, Helvetica hay các phông chữ phổ biến khác để tránh việc người nhận phải tải phông chữ mới để đọc file. Chúc bạn thực hiện thành công.Nguyễn Nguyên

• Cập nhật ngày:
• 9-03-2018, 13:26

TIN LIÊN QUAN

Cách gửi file Word, Excel, PDF qua Facebook

Facebook không chỉ là nơi để cho chúng ta chia sẻ các cảm nghĩ của mình mà nó cũng giúp cho chúng ta có thể chat, tán gẫu và đặc biệt là có thể gửi các loại file như Word, Excel, PDF cho nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi file

Chuyển đổi file Word/Excel/PowerPoint sang PDF nhanh nhất, dễ nhất

Lưu ý: Cách này chỉ sử dụng cho các phiên bản Office 2010, 2013, 2016. Còn với Office 2007, bạn phải cài thêm một Add-in hỗ trợ được cung cấp bởi Microsoft theo hướng dẫn ở đây.

3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office

Bạn được gửi cho một file có định dạng *.doc, *.dox (Word), *.xls, *.xlsx (Excel) hay *.ppt, *.pptx (PowerPoint) nhưng không có cài sẵn phần mềm Office trên máy tính. Vậy làm sao để đọc hay chỉnh sửa những tập tin này. Thủ thuật bên dưới sẽ trợ

Cắt nhỏ file PDF ra nhiều phần bằng phần mềm thông dụng Foxit Reader

Cách cắt file PDF, chia nhỏ file PDF chi tiết giúp bạn giảm dung lượng file PDF, lấy phần cần thiết để gửi qua email hay chia sẻ với bạn bè.

Cách sử dụng PDF Candy Desktop để chuyển đổi file PDF thành file Word

Đây là phần mềm chuyên dùng cho file PDF, bạn có thể chuyển đổi file PDF thành file Word, file .DOCX, đổi file ảnh .JPG thành file PDF, chuyển đổi file PNG thành PDF, đổi file PDF thành file Excel... Phổ biến nhất vẫn là chuyển file PDF thành file

Làm cách nào để chuyển dổi tài liệu Word sang file hình ảnh?

Khi bạn cần đọc một tập tài liệu nào đó dưới dạng file Word trên điện thoại, một số máy sẽ không hỗ trợ việc đọc cho định sạng này. Vậy nên việc bạn cần làm là chuyển đổi chúng sang dạng hình ảnh JPG.

Word 2003: Đánh số trang, chèn ký tự đặc biệt... vào file văn bản

Đánh số trang trong Word 2003 giúp bạn dễ dàng lập mục lục tự động, tìm thấy nội dung mình cần một cách nhanh chóng. Đây là hướng dẫn đánh số trang trên Word 2003 đơn giản nhất.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng Word và chuyển đổi sang các định dạng khác

Dân trí Hẳn không ít lần bạn đọc có nhu cầu chuyển đổi văn bản từ định dạng PDF sang Word để có thể dễ dàng chỉnh sửa và trích dẫn nội dung. Phần mềm chuyên nghiệp dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện điều ...

THỦ THUẬT HAY

• Điện thoại / Thủ thuật

Tổng hợp lỗi trên SIM ghép iPhone 6 thường gặp

Xin giới thiệu đến bạn bài viết tổng hợp lỗi trên SIM ghép iPhone 6 cùng với đó là hướng giải quyết dành cho bạn. Mời bạn xem qua.

• Tiện ích Internet

Những mẹo hay sử dụng bút S-Pen trên Samsung Galaxy Note 8

Bạn có thể dùng S-Pen để cuộn, di chuyển lên xuống trong các ứng dụng. Một tính năng nhỏ nhưng lại rất tiện ích, mang tới một trải nghiệm tốt đẹp trên Galaxy Note 8.

• Thủ thuật

10 code CSS đơn giản bạn có thể học trong 10 phút

Khi dùng HTML để lập trình web, bạn có lẽ sẽ quan tâm đến việc giúp trang web trông chuyên nghiệp và tiện lợi hơn. CSS là cách tốt nhất để làm điều đó.

• Thủ thuật

Cách chạy trực tiếp Android trên máy tính

Hiện tại, những phần mềm giả lập Android phổ biến trên máy tính rất nhiều, như phần mềm BlueStacks, NoxPlayer, MEmu, Droid4X... Bạn có thể sử dụng chúng để phục vụ công việc và giải trí trên máy tính, tuy nhiên, bạn có

• Thủ thuật

Skype cho máy tính cập nhật giao diện mới, tương tác tốt hơn

Sau khi thay đổi giao diện mới cho ứng dụng dành cho các thiết bị Android và iOS. Mới đây Skype cho máy tính cập nhật giao diện mới, tương tác tốt hơn. Công ty phát hành phiên bản Skype Preview với giao diện mới và bổ

ĐÁNH GIÁ NHANH

• Điện thoại / Đánh giá

Đánh giá Oukitel K10000: Quái vật pin trâu dưới 5 triệu

Thế giới di động - Không chạy theo xu hướng mỏng dần trên các smartphone tầm trung hiện nay, Oukitel một mình một cõi với thiết kế hầm hố và không thể nào thô kệch...

• Thiết bị số / Đánh giá

Đánh giá chi tiết AMD APU Ryzen 5 2400G giá 4,35 triệu đồng

Xét về sự hấp dẫn thì đây là những mẫu APU đầu tiên của AMD được sản xuất theo quy trình 14nm+ đồng thời tích hợp nhân đồ họa Vega mới. Điều này giúp cải thiện đáng kể sức mạnh của chip so với thế hệ Excavator trước

• Máy tính / Đánh giá

Đánh giá LG gram 14": rất nhẹ, viền mỏng, hiệu năng tốt, pin rất trâu, giá 28,2 triệu đồng

LG Gram thuộc hàng Ultrabook với trọng lượng chưa đến 1 kg và cũng là một trong những dòng máy sở hữu thiết kế viền mỏng sexy đầu tiên trên thế giới.