Cách Gõ Chữ Trực Tiếp Khi Đang Trình Chiếu PowerPoint

Video hướng dẫn

Bật thẻ Developer

Bạn có thể tải file thực hành tại đây

Để hiện thẻ Developer trên thanh menu, bạn làm như sau: Di chuột lên bất cứ chỗ nào ở thanh Menu và nhấn chuột phải --> Click chuột vào Customize The Ribbon....

Bảng PowerPoint Options xuất hiện, bạn chọn vào mục Customize Ribbon --> kích chuột vào ô chọn Developer --> Nhấn OK để hoàn thành bật thẻ Developer.

Tạo hộp chữ tương tác

Để tạo hộp chữ Textbox, bạn vào tab Developer trên thanh Menu --> kích chuột chọn hộp chữ textbox.

Sau khi bạn chọn Hộp chữ textbox, bạn di chuyển xuống slide và tạo hình với kích thước phù hợp để chèn chữ vào tùy ý.

Và khi bạn sử dụng hộp chữ Textbox, thì cần lưu ý những điều sau:

Để hộp thoại có thể tương tác và chèn chữ vào được là khi bạn mở chạy slide.

Khi gõ đoạn văn bản thì không tránh khỏi được lỗi như không thể nào tự động xuống dòng và font chữ không hài lòng, bạn sẽ thực hiện các bước như sau:

Bạn kích vào hộp chữ, vào thẻ Developer --> Properties. Hộp thoại Properties xuất hiện.

Để chữ có thể ngắt theo nhiều dòng theo kích cỡ hợp chữ, ở mục Multiline bạn chọn True để kích hoạt.

Để có thể nhấn Enter xuống dòng được, ở mục EnterKeyBehavior bạn chọn True để kích hoạt.

Để có thể thay đổi font chữ, bạn vào mục font và thay đổi font chữ, cỡ chữ như ý muốn.

Để thay đổi màu chữ, bạn vào mục ForeColor và thay đổi màu sắc tùy ý. Tương tự, mục BackColor để đổi nền chữ .

Để căn lề chữ, bạn vào Text Align và chọn lề trái, phải, giữa tùy theo ý muốn của bạn.

Để muốn hiển thị thanh trượt, vì trong quá trình gõ văn bản vào slide, nếu khi gõ đến cuối ô và đoạn đầu bị trôi mất thì mục ScrollBars sẽ khắc phục điều này giúp bạn. Và bạn có thể tùy chọn như sau:

• FmScrollBarsNone: Tùy chọn mặc định không có thanh cuộn.
• FmScollbarsHorizontal: Tùy chọn tạo thanh trượt nằm ngang trượt từ trái sang phải.
• FmScrollBarsVertical: Tùy chọn tạo thanh trượt nằm dọc trượt từ trên xuống dưới.
• FmScrollBarsBoth: Tùy chọn tạo thanh trượt cả 2 phía dọc và ngang.

Ngoài ra, tại hộp thoại Properties, để thay đổi tên hình bạn sẽ thay đổi ở mục Name.

Tạo lệnh xóa

Để tạo lệnh xóa văn bản, bạn thực hiện thao tác như sau:

Đầu tiên, bạn vào thẻ Developer --> chọn vào Command Bottom.

Sau đó bạn sẽ di chuyển xuống slide và vẽ ra nút lệnh có kích thước phù hợp.

Để dễ dàng lập trình tạo lệnh xóa bạn sẽ thay đổi tên hình cũng như tên lệnh xóa hiển thị trên hình, bạn chọn vào hình và chọn vào Properties.

Tiếp theo bạn sẽ nhập lệnh xóa bằng cách: Click chuột 2 lần vào hình để nhập lệnh xóa. Xuất hiện giao hiện đặt mã lập trình VBA và bạn sẽ nhập câu lệnh: tb2.Text = " ".

Trong đó, tb2 là tên hình chứa nội dung muốn xóa mà bạn đã đặt trước đó.

Giờ đây bạn chỉ cần tích chuột vào lệnh xóa để xóa văn bản.

Lưu file

Sau khi bạn dùng tính năng Textbox, thì tập tin Powerpoint hiện đã chứa các mã lệnh Macro Lập trình, vì vậy cũng không tránh khỏi những lỗi cảnh báo khi đang thực hiện hay chia sẻ, gửi hoặc khi mở file ra. Vậy nên bước lưu file cực kì quan trọng gồm các bước sau:

Bạn sẽ vào File --> Save -->Browse. Hộp thoại Save xuất hiện, bạn lưu tên file và thay vì lưu với định dạng mặc định thông thường thì bạn hãy lưu ở định dạng file Powerpoint cho phép chạy mã lệnhMacro.

Đồng thời, trong trường hợp khi mở file bị báo lỗi bạn sẽ thực hiện các bước như sau:

Bạn vào File --> Options

Hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện --> click vào mục Trust Center --> Chọn vào Trust Center Settings...

Trong mục Macro Settings, bạn tích chọn ô Enable all macros (not recommended;potentially dangerous code can run) và ô Trust access to VBA project object model.

Bạn có cảm nhận như thế nào về bài viết, hãy cho chúng tôi biết và đừng quên đánh giá cho bài viết nhé. Chúc bạn thực hành tốt!