Cách Gửi Thư Bằng Mail Merge Trong Word 2013 Hiệu Quả

MỤC LỤC

Toggle

• Bước 1: để gửi thư bằng Mail Merge trong Word 2013
• Bước 2: Chọn kiểu cần trộn cho tài liệu giúp gửi thư bằng Mail Merge 
• Bước 3: Chọn tài liệu để gửi thư bằng Mail Merge 
• Bước 4: Thêm danh sách tên, hay địa chỉ..
• Bước 5: Để dễ hiểu hơn về gửi thư bằng Mail Merge 
• Bước 6: đảm bảo thông tin được xuất hiện đúng vị trí 
• Bước 7: Gửi thư và kết thúc

Bước 1: để gửi thư bằng Mail Merge trong Word 2013

• Đầu tiên mở văn bản Word cần trộn, trên giao diện các bạn chọn thẻ Mailings -> Start Mail Merge -> Step-by-Step Mail Merge Wizard để mở các bước thực hiện Mail Merge.

Bước 2: Chọn kiểu cần trộn cho tài liệu giúp gửi thư bằng Mail Merge 

• Ví dụ ở đây là dùng để viết tri ân khách hàng nên chọn Letters, tiếp theo chọn Next: Starting document.

Bước 3: Chọn tài liệu để gửi thư bằng Mail Merge 

• Các bạn bắt đầu để trộn thư, ví ngay từ đầu đã mở văn bản Word cần trộn nên các bạn chọn Use the current document (sử dụng tài liệu hiện tại), tiếp theo chọn Next: Select recipients.

Bước 4: Thêm danh sách tên, hay địa chỉ..

• Để Word tự động thêm các thông tin vào thư tri ân khách hàng, nếu chưa có thì các bạn chọn Type a new list để tạo mới, nếu đã có danh sách thông tin trong file Excel
• Trong cửa sổ Select Data Source, các bạn chọn đến file danh sách và nhấn Open

• Chọn sheet chứa danh sách địa chỉ để gửi thư bằng Mail Merge và nhấn OK.

• Nhấn Next: Write your letter để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5: Để dễ hiểu hơn về gửi thư bằng Mail Merge 

• Đặt con trỏ chuột vào trường muốn chèn thông tin, tiếp theo chọn Mailings -> Insert Merge Field -> chọn trường thông tin phù hợp. Ví dụ tại dòng Kính gửi (anh/chị)các bạn chọn trường họ_và_tên, dòng Số điện thoại các bạn chọn trường số_điện_thoại, tại dòng Email các bạn chọn trường email

Bước 6: đảm bảo thông tin được xuất hiện đúng vị trí 

• Nhấn chọn vào biểu tượng next và previous như hình dưới để xem từng thư (mỗi thư là 1 tên người, 1 địa chỉ tương ứng). Sau khi đã kiểm tra và chỉnh sửa nội dung chính xác các bạn chọn Next: Complete the merge.

Bước 7: Gửi thư và kết thúc

• Các bạn chọn send Email và thiết lập gửi Email, nếu không các bạn đóng cửa sổ Mail Merge

• Như vậy các bạn đã trộn thư, trộn văn bản gửi thư bằng Mail Merge trong Word 2013 hiệu quả. Từ giờ nếu cần gửi thư đến nhiều người thì các bạn chỉ cần thực hiện trộn thư như trên. Giúp rút ngắn được thời gian so với việc tự viết mỗi bức thư tới 1 người nhận. Chúc các bạn thành công

Xem thêm: 

Khóa học Microsoft Excel cơ bản

Đào tạo tin học văn phòng

Mời bạn đánh giá