Cách Hạch Toán Phải Trả Người Bán TK 331 Nhanh Chóng Nhất

Tài khoản 311 có vai trò rất quan trọng trong kế toán doanh nghiệp. Qua tài khoản này, chúng ta có thể nhìn thấy nhiều thông tin. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về cách hạch toán phải trả người bán TK 331. Các chuyên viên của Kế toán Diamond Rise sẽ cung cấp cho bạn những kinh nghiệm hữu ích để bạn làm việc hiệu quả hơn đấy.

Tài khoản 331 là gì?

Tài khoản 331 chính là tài khoản phải trả cho người bán. Nó phản ánh tình hình thanh toán những khoản nợ phải trả của công ty, doanh nghiệp đối với những bên kinh doanh vật tư, hàng hóa hay dịch vụ, những hợp đồng đã ký kết với doanh nghiệp.

Trong thực tế, tài khoản này cũng dễ dàng phản ánh tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả cho bên nhận thầu xây, lắp. Thông thường, tài khoản này không được phản ánh vào các nghiệp vụ mua trả tiền ngay.

✅Xem thêm những bài viết hay, cùng chuyên mục:

• Cách hạch toán giảm giá hàng bán nhanh chóng và đơn giản nhất.
• Cách hạch toán chi phí quà tặng Tết cho doanh nghiệp.

Cách hạch toán phải trả người bán TK 331 chính xác nhất

Trong thông tư 133, việc hạch toán tài khoản 331 đã được quy định rõ ràng.Dưới đây, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cụ thể trong từng trường hợp.

1. Khi doanh nghiệp mua vật tư, hàng hóa chưa trả tiền người bán về nhập kho trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho dạng kê khai thường xuyên

a. Cách hạch toán phải trả người bán TK 331: Nếu mua hàng trong nội địa, thực hiện ghi như sau:

Nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ:

• Nợ các tài khoản 152, 153, 156, 157, 221 tính khi chưa có thuế giá trị gia tăng.
• Nợ các tài khoản 331 – nợ phải trả cho người bán – tổng giá thanh toán.

Với trường hợp thuế giá trị gia tăng không được khấu trừ, thực hiện ghi giá trị hàng hóa, TSCĐ với cá giá thuế vào trong sổ sách. Tất cả khi ghi đều cần bao gồm cả thuế giá trị gia tăng.

b. Cách hạch toán phải trả người bán TK 331: Nếu nhập khẩu hàng hóa

Lúc này, cần phản ánh giá trị hàng hóa nhập khẩu một cách cẩn thận. Trong đó bao gồm cả thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường. Trong đó ghi cụ thể như sau:

• Nợ cái TK 331 là tải khoản phải trả cho người bán.
• Có tài khoản 3332 là thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Khi có tài khoản 333 là thuế xuất nhập khẩu cần được ghi chi tiết.
• Với tài khoản 33381, đây là tài khoản về thuế bảo vệ môi trường.

2. Mua vật tư hàng hóa nhưng chưa trả tiền người bán và nhập kho trong trường hợp hạch toán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ

a. Cách hạch toán phải trả người bán TK 331: Đối với trường hợp mua hàng hóa trong nội địa

Trong trường hợp thuế GTGT đầu vào được thực hiện khấu trừ ghi vào như sau:

• Nợ tài khoản 611 là nợ mua hàng với mức giá chưa có thuế giá trị gia tăng.
• Nợ tài khoản 133 chính là khoản thuế GTGT chưa được thực hiện khấu trừ,
• Nợ Tài khoản 331 chính là tài khoản phải trả cho người bán, tức tổng giá thanh toán cuối cùng.

Nếu thuế GTGT đầu vào không khấu trừ, giá vật tư hàng hóa sẽ bao gồm luôn cả thuế giá trị gia tăng mà hàng hóa phải chịu.

b. Cách hạch toán phải trả người bán TK 331: Nếu hàng hóa phải nhập khẩu

Lúc này, cần phản ánh giá trị hàng nhập khẩu vào trong tài khoản nợ. Trong đó bao gồm cả thuế thu nhập đặc biệt, xuất nhập khẩu và bảo vệ môi trường.

• Nợ tài khoản 611: Nợ mua hàng.
• Có tài khoản 331: Số tiền cần phải trả cho người bán.
• Tài khoản 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt áp với hàng hóa.
• Có tài khoản 33381: Chính là khoản tiền thuế bảo vệ môi trường.

Trong trường hợp thuế được khấu trừ, ghi rõ như sau:

• Nợ tài khoản 133 là khoản thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ.
• Có nợ tài khoản 3331: Đây chính là khoản thuế giá trị gia tăng phải nộp đối với hàng hóa đã mua.

3. Đối với hàng hóa được nhập khi đơn vị đầu tư XDCB  theo cách giao thầu hay những phương thức tương tự

Nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, trong hồ sơ hạch toán ghi như sau:

• Nợ tài khoản 241 – XDCB dở dang giá chưa có thuế giá trị gia tăng.
• Nợ tài khoản 133: Thuế giá trị gia tăng đã được khấu trừ.
• Có tài khoản 331: Số tiền phải trả cho người bán tổng giá thanh toán cho dịch vụ, hàng hóa hay công trình.

Trong trường hợp thuế giá trị gia tăng đầu vào không được khấu trừ, giá trị đầu tư XDCB sẽ bao gồm cả thuế giá trị gia tăng và tổng giá thanh toán.

Lời kết

Trên đây, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về cách hạch toán phải trả người bán TK 331 với những trường hợp cơ bản. Trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc gì, bạn hãy liên hệ ngay với Diamond Rise. Nhân viên tư vấn kế toán – thuế của chúng tôi sẽ giúp bạn có được những lời khuyên tốt nhất!