Cách Hiện Thanh Công Cụ Bị Mất Trong Excel Cho Mọi Phiên Bản ...

Việc sử dụng thanh công cụ trong Excel để làm việc có lẽ đã rất quen thuộc với mọi người. Nhưng sẽ như thế nào nếu có 1 ngày thanh công cụ đó bỗng bị ẩn mất, bạn sẽ phải làm gì? Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết này để biết cách hiện thanh công cụ trong Excel cực nhanh chóng nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra mình cũng sẽ hướng dẫn cách để thực hiện ở cách phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và cả trên MacOS ở bài viết này.

I. Thanh công cụ Ribbon trong Excel là gì? Tại sao cần ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel?

1. Thanh Ribbon trong Excel là gì?

Thanh công cụ trong Excel còn được gọi là thanh Ribbon. Thanh công cụ nằm ở phía trên cùng của giao diện Excel chứa các lệnh để chỉnh sửa font, màu, chèn ảnh, kẻ bảng, macro,...

Thanh Ribbon bao gồm các tab: Home, Insert, Page layout,… và trong mỗi tab là các nút lệnh (Command) của tab đó.

Ngoài ra trong thanh Ribbon còn được chia thành 2 thanh nhỏ là thanh Tab và thanh Command.

Trong đó:

• Thanh Tab: Chứa các thẻ (tab) Home, Insert, Page layout,... để mở các dòng lệnh tương ứng.
• Thanh Command: Chứa các lệnh tương ứng khi bạn mở các Tab.

Thanh Tab và thanh Command trong Excel

2. Tại sao cần ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel

Khi bạn đang nhập dữ liệu vào 1 bảng tính thì việc ẩn thanh công cụ để có được chỗ rộng rãi hơn là hoàn toàn hợp lý, nhưng khi cần chỉnh sửa lại font chữ, chèn ảnh, in đậm, in nghiêng, tô màu các ô,... thì bắt buộc bạn phải hiện thanh công cụ trở lại.

Cho nên việc ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel là còn tùy thuộc ở bạn và các trường hợp cần phải thực hiện trong Excel. Để biết thêm về cách ẩn/hiện thanh công cụ bạn hãy theo dõi bài viết tiếp tục nhé!

II. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016,...

Đối với các phiên bản Excel 2010, 20013, 2016, 2007,... thì cách để ẩn/hiện khá giống nhau, ở đây mình sẽ sử dụng Excel 2016 hướng dẫn, các phiên bản còn lại các bạn có thể thực hiện tương tự nhé!

1. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel bằng phím tắt

Với cách này bạn hãy thực hiện ẩn/hiện thanh công cụ cực nhanh chóng chưa tới 3s, cách thực hiện như sau:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 để ẩn thanh công cụ trong Excel > Nhấn lần nữa để hiện thanh công cụ trong Excel.

Lưu ý: Phải đè và giữ Ctrl sau đó mới nhấn F1.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 để ẩn/hiện thanh công cụ (Ribbon) trong Excel

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

2. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel bằng chuột

Nếu bạn thích thao tác bằng chuột thì đây là cách dành cho bạn đấy, cách này cũng sẽ rất nhanh chóng và cực kỳ đơn giản.

Bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel > Chọn 1 tab (thẻ) bất kỳ trên thanh tab.

Mở file Excel > Chọn 1 tab (thẻ) bất kỳ trên thanh tab

Bước 2: Nhấn 2 lần chuột vào thẻ đó để ẩn thanh công cụ > Nhấn thêm 2 lần nữa để hiện thanh công cụ trong Excel.

clip

3. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel bằng các lệnh có sẵn

Cách này sẽ được chia làm 2 cách làm nữa (vì tên của các lệnh sẽ khác nhau) cho 2 phiên bản Excel 2007 và Excel 2010 trở đi.

Đối với phiên bản Excel 2007

Bước 1: Nhấp chuột phải vào 1 chỗ bất kỳ trên thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Minimize the Ribbon để ẩn thanh công cụ trong Excel.

Bước 2: Để hiện thanh công cụ bạn nhấn chuột phải vào thanh Tab > Chọn Minimize the Ribbon.

Đối với phiên bản Excel 2010 trở đi

Các phiên bản mới hơn thì việc tạo lệnh ẩn/hiện thanh công cụ trong file Excel sẽ thuận tiên hơn cho người sử dụng vì lệnh đó sẽ được thiết lập giúp cho bạn thao tác nhanh chóng chỉ với 1 cú click chuột.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Collapse the Ribbon để ẩn thanh công cụ trong Excel.

Bước 2: Để hiện thanh công cụ trong Excel bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào thanh Tab > Chọn Collapse the Ribbon.

4. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel tự động

• Cách này thì sẽ yêu cầu phiên bản Excel của bạn phải từ phiên bản Excel 2010 trở đi mới có thể sử dung.
• Cách này cũng thường được sử dụng khi bạn bị mất hoàn toàn thanh công cụ (Ribbon) trong Excel.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel > Nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải giao diện Excel.

Nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải giao diện Excel

Bước 2: Chọn các tùy chọn ở danh sách xổ xuống.

Các tùy chọn

Trong đó:

• Auto-hide Ribbon: Tự động ẩn thanh Ribbon khi không sử dụng.

• Nếu bạn chọn mục này bạn sẽ ẩn hoàn toàn cả thanh Tab và thanh Command khi bạn không sử dụng.
• Nếu bạn muốn sử dụng thanh Ribbon bạn chỉ cần nhân chuột vào phía trên cùng của giao diện Excel.
• Show Tabs: Chỉ hiện thanh Tab.

Ở cách này chỉ có duy nhất thanh Tab được hiện, thanh Command sẽ bị ẩn đi.

• Show Tabs and Commands: Hiện tất cả thanh Tab và thanh Command.

Cách này sẽ làm hiện tất cả thanh Tab và thanh Command và không bị biến mất khi bạn không sử dụng.

III. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel 2003

Do phiên bản Excel 2003 là phiên bản cũ, chưa tối ưu được các thanh công cụ do có đến tận 3 thanh công cụ và không thể ẩn chúng đi được.

Trong đó:

• Standard Toolbar: có các chức năng như New, Open, Save, Print, Copy, Paste, Undo, Redo…
• Formatting Toolbar: dùng để định dạng văn bản với các tùy chọn như Font, Size, Style, Bullet and Numbering…
• Drawing Toolbar: dùng để vẽ các đối tượng với các chức năng như: Word Ard, chèn hình ảnh…

IV. Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel trên MacOS

Để thực hiện các thao tác trong Word, Excel trên MacOS chưa bao giờ là 1 chuyện dễ dàng phải không nào. Vậy làm sao để có thể ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel trên MacOS

Bạn chỉ cần nhấn chuột trái vào thẻ Home để ẩn, và nhấn lần nữa vào thẻ Home để hiện thanh công cụ trong Excel trên MacOS.

Và đó là những cách có thể giúp bạn làm hiện thanh công cụ Ribbon trong Excel đơn giản và dễ dàng nhất. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!