Cách Import Dữ Liệu Từ File Excel Này Vào File Excel Khác

       Trong quá trình làm việc nhiều lúc các bạn cần phải import dữ liệu từ một file excel này vào file excel khác, có nhiều cách để các bạn có thể thực hiện yêu cầu này. Hôm nay, tin học Tây Việt hướng dẫn cho các bạn cách import đơn giản mà rất hiệu quả. Việc import dữ liệu qua lại giữa các file excel khác nhau sẽ giúp bạn không phải mất thời gian sao chép hoặc lấy giá trị của từng ô tương ứng cho file excel đích. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian cho các bạn trong công việc hằng ngày.

       Bước 1: Các bạn nên đưa cả file cần lấy dữ liệu ( trong ví dụ là file DuLieuThi.xlsx) và file dữ liệu ( trong ví dụ là file BangDonGia.xlsx) để trong cùng 1 thư mục.

       Bước 2: Các bạn mở cả 2 file excel lên. Và lưu ý nhớ rằng trong BangDonGia.xlsx có sheet cần lấy là sheet BangDo

       Bước 3: Bạn cần lấy đường dẫn của file cần lấy dữ liệu (DuLieuThi.xlsx) bằng cách: Nhấp phải chuột vào file đó chọn properties -> Sao chép đường dẫn tại dòng Location

Chọn properties để lấy đường dẫn của file

Sao chép đường dẫn của file

       Bước 4: Dán đường dẫn này vào chính file excel cần lấy dữ liệu (DuLieuThi.xlsx) tại ô cần đưa dữ liệu vào. Lưu ý là phải đặt dấu =’ vào trước đường dẫn. Trong ví dụ này là =’C:\Users\Admin\Desktop\Import excel

Dán đường dẫn vào ô sau dấu =’

       Bước 5: Thêm vào sau đường dẫn trên tên của file excel dữ liệu (BangDonGia.xlsx) và sheet chứa dữ liệu theo cú pháp: =’đường dẫn của file cần lấy dữ liệu[tên file excel dữ liệu.xlsx].tên sheet chứa dữ liệu’!

 Trong ví dụ này là: =’C:\Users\Admin\Desktop\Import excel[BangDonGia.xlsx].BangDo’!

      Lưu ý: Cần phải thêm dấu ‘! vào sau tên của sheet chứa dữ liệu.

       Bước 6:

     Copy đường dẫn =’C:\Users\Admin\Desktop\Import excel[BangDonGia.xlsx].BangDo’! Sau đó vào file excel chứa dữ liệu (cụ thể là file BangDo.xlsx). Dán vào ô đầu tiên  của bảng cần lấy dữ liệu.

Sao chép đường dẫn từ file DuLieuThi.xlsx

     

Paste đường dẫn vào file BangDonGia.xlsx tại ô đầu tiên của bảng dữ liệu

       Bước 7: Sau đó vào lại file excel cần lấy dữ liệu (file DuLieuThi.xlsx) và dán lại đường dẫn và thêm vào sau địa chỉ của ô chứa dữ liệu cần lấy trong BangDonGia.xlsx. Đường dẫn là: =’C:\Users\Admin\Desktop\Import excel[BangDonGia.xlsx].BangDo’!A1.

Dán lại đường dẫn vào file DuLieuThi.xlsx

       Tiếp theo hãy nhấn phím Enter -> Chương trình sẽ hiện bảng thông báo và chúng ta cần phải chọn đến file chứa dữ liệu (file BangDonGia.xlsx). -> OK

       Bước 8: Sử dụng chức năng sao chép công thức để kéo cho các ô khác. Sau khi kéo xong chương trình lại hiện bảng thông báo và chúng ta chỉ cần chọn đến file chứa dữ liệu -> Chọn OK là xong.

Sử dụng chức năng định dạng sao chép cùng công thức để kéo

Chọn file BangDonGia.xlsx để lấy dữ liệu

       Bước 9: Tương tự như bước 8, nhưng sao chép công thức để kéo cho các ô theo phương ngang. Sau khi kéo xong chương trình lại hiện bảng thông báo và chúng ta chỉ cần chọn đến file chứa dữ liệu -> chọn OK là xong

Sử dụng chức năng định dạng sao chép cùng công thức để kéo

Chọn file BangDonGia.xlsx để lấy dữ liệu

      Để thực hành chức năng này, các bạn có thể download dữ liệu file excel:  TẠI ĐÂY

Chúc các bạn thành công!

Đánh giá:

Chia sẻ:

• X
• Facebook

Thích Đang tải...

Related