Cách In 2 Mặt đơn Giản, Hiệu Quả Nhất | Đa Phú Quý

In 2 mặt là một kỹ thuật in ấn phổ biến giúp tiết kiệm giấy và chi phí in ấn. Trong công việc cách in trên máy tính các tài liệu Word, Ecxel, Pdf ra 2 mặt giấy sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nhưng máy photocopy, máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in hai mặt giấy? Đa Phú Quý sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt đơn giản và chuẩn nhất đối với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.

Nội dung bài viết Hiện Bí quyết in hai mặt đơn giản và hiệu quả Lợi ích của in hai mặt Các bước in hai mặt cơ bản: Giải đáp thắc mắc thường gặp: Cần lưu ý gì khi in hai mặt tài liệu quan trọng? Cách nhận biết máy in/máy photocopy có chức năng in 2 mặt không? Cách in 2 mặt cực nhanh ngay cả khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt Hướng dẫn cách in 2 mặt file Word Hướng dẫn cách in 2 mặt file PDF Cách in Excel hai mặt trên cùng mặt giấy Đối với máy in, máy photocopy hỗ trợ in 2 mặt Cách in hai mặt giấy trong Word/Excel Cách 1: Thiết lập in 2 mặt thông qua giao diện Print Cách 2: Thiết lập in 2 mặt thông qua giao diện file Word/Excel Hướng dẫn cách in 2 mặt đối với file PDF Các bước để kích hoạt tính năng in 2 mặt trong Windows 10 Lựa chọn máy in phù hợp cho nhu cầu in hai mặt Kết luận:

Bí quyết in hai mặt đơn giản và hiệu quả

Lợi ích của in hai mặt

• Tiết kiệm 50% lượng giấy sử dụng so với in một mặt.
• Giảm chi phí mua giấy và vận chuyển.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ tài liệu.
• Thân thiện với môi trường do giảm lượng giấy thải.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho tài liệu.

Các bước in hai mặt cơ bản:

1. Kiểm tra máy in có hỗ trợ chức năng in hai mặt tự động hay không.
2. Nếu máy in không hỗ trợ, hãy in các trang lẻ trước, sau đó lật mặt giấy và in các trang chẵn.
3. Sắp xếp các trang giấy theo thứ tự trước khi đóng thành tập tài liệu hoàn chỉnh.
4. Kiểm tra và điều chỉnh các thông số in ấn như khổ giấy, định hướng trang, lề trang cho phù hợp.
5. Chọn chế độ in hai mặt trong phần mềm trước khi thực hiện in.

Giải đáp thắc mắc thường gặp:

• Máy in nào hỗ trợ in hai mặt?

Hầu hết các máy in laser và máy in phun đa chức năng hiện nay đều hỗ trợ in hai mặt tự động. Tuy nhiên, một số dòng máy in cơ bản chỉ hỗ trợ in hai mặt thủ công. Bạn nên kiểm tra thông số kỹ thuật của máy in trước khi mua để đảm bảo có chức năng này.

• Có thể in hai mặt trên giấy bìa cứng được không?

Điều này phụ thuộc vào máy in. Một số máy in cho phép in hai mặt trên giấy bìa có định lượng lên đến 200gsm. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra khả năng của máy in và thực hiện thử nghiệm trước khi in với số lượng lớn.

• Làm thế nào để in hai mặt trên máy in không hỗ trợ?

Nếu máy in không có chức năng in hai mặt tự động, bạn có thể in thủ công bằng cách in các trang lẻ trước, sau đó lật mặt giấy và in tiếp các trang chẵn. Tuy nhiên, cách này tốn thời gian và công sức hơn.

• Có thể in hai mặt tài liệu dạng PDF được không?

Hoàn toàn có thể. Hầu hết các phần mềm đọc file PDF như Adobe Reader, Foxit Reader đều hỗ trợ chức năng in hai mặt. Bạn chỉ cần chọn tùy chọn này trong hộp thoại in ấn của phần mềm.

Cần lưu ý gì khi in hai mặt tài liệu quan trọng?

Với các tài liệu quan trọng như hợp đồng, bạn nên sử dụng chế độ in chất lượng cao và giấy in chuyên dụng để đảm bảo độ sắc nét. Đồng thời kiểm tra kỹ file PDF trước khi in để tránh lỗi về nội dung và định dạng. Một số mẹo in hai mặt hiệu quả là: 

• Sử dụng giấy in chất lượng tốt, định lượng phù hợp để tránh tình trạng giấy bị kẹt hoặc lem mực.
• Kiểm tra và vệ sinh máy in thường xuyên để đảm bảo chất lượng bản in.
• Canh chỉnh vị trí giấy chính xác trước khi in trang thứ hai để tránh bị lệch trang.
• Nếu máy in thường xuyên bị kẹt giấy khi in hai mặt, hãy giảm số lượng trang in trong một lần.
• Sử dụng chế độ in tiết kiệm mực (draft mode) cho các bản in nháp để giảm chi phí mực in.

Cách nhận biết máy in/máy photocopy có chức năng in 2 mặt không?

Lưu ý để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy photocopy với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.

Đầu tiên, các bạn cần xác định xem máy in của mình có hỗ trợ chức năng in 2 mặt hay không? Nếu không biết chắc chắn các bạn có thể kiểm tra theo cách sau: 

1. Trong văn bản cần in, chọn File.
2. Click chọn mục Print.
3. Trong phần Settings, chọn Print One Sided. Nếu tùy chọn Print on Both Sides xuất hiện, máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt.

Cách in 2 mặt cực nhanh ngay cả khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Hướng dẫn cách in 2 mặt file Word 

Bước 1: Đối với file Word thì khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn phím lệnh Ctrl + P và thiết lập thêm một chút nữa là xong.

Đầu tiên bạn chọn máy in.

Tiếp theo bạn chọn Odd pages: Chọn in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.

Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:)

=> Nhấn OK để thực hiện lệnh in. Lúc này máy in sẽ in toàn bộ các trang lẻ có trong file Word của bạn.

Bước 2: Sau khi đã in xong, bạn đảo ngược mặt các trang giấy vừa in => rồi tiếp tục nhấn nhấn Ctrl + P => trong phần Print bạn chọn là Even pages để in các trang chẵn.

Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.

Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.

 Lưu ý nhỏ: Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy. Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều. Tránh trường hợp in sai hàng loạt lại mất thời gian và tiền của đấy

Hướng dẫn cách in 2 mặt file PDF

Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.

Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.

Chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in các trang lẻ

Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại. Vậy là chúng ta đã in 2 mặt trên 1 tờ A4 thật dễ dàng

Cách in Excel hai mặt trên cùng mặt giấy

Cách 1: Cài thêm add-ins

Cách 2: Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.

In dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.

Cuối cùng chúng ta tiến hành in hai mặt như Word bên trên là xong.

Cách 3: Chuyển file Excel sang định dạng PDF để thực hiện in 2 mặt một cách dễ dàng hơn. Vì đối với file PDF bạn có thể in 2 mặt không cần lật giấy một cách đơn giản hơn rất nhiều.

Đối với máy in, máy photocopy hỗ trợ in 2 mặt

Hầu hết các máy in, máy photocopy trên thị trường hiện nay đều có khả năng in 2 mặt. In 2 mặt cho phép bạn in trên cả 2 mặt giấy. Nó rất phổ biến trong môi trường văn phòng và giáo dục. Việc in như này không chỉ tiết kiệm rất nhiều giấy mà còn tóm tắt nội dung văn bản của bạn trọn vẹn hơn trong 1 tờ giấy.

Cách in hai mặt giấy trong Word/Excel

Cách 1: Thiết lập in 2 mặt thông qua giao diện Print

Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word hoặc là file Excel mà bạn cần in ra => nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh lệnh in.

Bước 2: Cửa sổ Print hiện ra => bạn nhấn vào Properties để vào phần thiết lập.

Bước 3: Trong phần Page Setup => bạn chọn là 2-sided => chọn OK để đồng ý.

Ngoài ra, nếu chưa chọn khổ giấy thì trong phần Page Size bạn có thể chọn khổ giấy là A4 hay khổ giấy mà bạn muốn in trước khi in ấn.

Vậy là xong rồi, bạn nhấn OK để thực hiện in thôi. Rất đơn giản vậy thôi. 

Cách 2: Thiết lập in 2 mặt thông qua giao diện file Word/Excel

Trên Word/ Excel 2003 và 2007 bạn nhấn lệnh Ctrl + P => Cửa sổ Print hiện ra => chọn Properties => một cửa sổ mới hiện ra bạn chọn tab Finishing => sau đó đánh dấu chọn Print on Both Sides.

Trên Word/ Excel 2010, 2013… trở lên Bạn chỉ cần nhấn vào File => Print (1) => chọn máy in (2) => chọn chế độ in là Print on both sides (3) => sau đó nhấn vào Print (4) là xong.

Hướng dẫn cách in 2 mặt  đối với file PDF

Chọn file cần in, bấm Ctrl+P, chọn máy in, chọn More settings

Chọn Print on two side 

Chọn OK

Các bước để kích hoạt tính năng in 2 mặt trong Windows 10

Ngay cả khi máy in có chế độ in hai mặt, nó cần được cài đặt hoặc bật trong cài đặt Windows 10 để máy hoạt động. Nếu tính năng in hai mặt không được bật, Windows sẽ không thể in tài liệu ở chế độ in hai mặt. Phần lớn, các ổ đĩa máy in hiện đại sẽ tự động bật chế độ in hai mặt. Tuy nhiên, nếu nó bị tắt, bạn có thể kích hoạt tính năng in 2 mặt trong Windows 10 hãy làm theo các bước dưới đây:

• Nhấp vào biểu tượng ” Notifications” trên thanh Taskbar. Bạn có thể tìm thấy nó ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
• Nhấp vào nút ” All Settings ” để mở Settings.
• Sau khi mở ứng dụng Settings, hãy chuyển đến trang ” Devices“.
• Chọn trang ” Printers & Scanners ” trên bảng điều khiển bên trái.
• Nhấp vào máy in mặc định của bạn và nhấp vào nút ” Manage“.
• Chọn liên kết ” Printing Properties” từ danh sách các tùy chọn.
• Chuyển đến tab “Device Settings “.
• Chọn tùy chọn “Installed ” từ tùy chọn ” Duplex Unit“.

Lựa chọn máy in phù hợp cho nhu cầu in hai mặt

• Khối lượng in ấn: Nếu bạn thường xuyên in với số lượng lớn, nên chọn máy in laser công suất cao.
• Khổ giấy in: Cần lựa chọn máy in hỗ trợ khổ giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng như A4, A3, B5, Legal…
• Tốc độ in: Tốc độ in nhanh sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt với khối lượng in lớn.
• Độ phân giải: Độ phân giải cao giúp cho bản in sắc nét, đặc biệt với hình ảnh và đồ họa.
• Tính năng in hai mặt tự động: Giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với in hai mặt thủ công.
• Khay giấy tự động: Nên chọn máy in có khay giấy lớn để không phải thường xuyên nạp giấy khi in với số lượng nhiều.
• Chi phí vận hành: Cân nhắc giá mực in, hộp mực và các chi phí thay thế linh kiện để tính toán chi phí sử dụng lâu dài.

Một số dòng máy in đáng chú ý:

• Toshiba e-studio 3018A: Máy in laser đa chức năng, in 2 mặt, tốc độ 30 trang/phút, khay giấy 550 tờ.
• Ricoh MP 6055: Máy in laser đa năng, in 2 mặt, tốc độ 60 trang/phút, khay giấy 550 tờ.
• HP LaserJet Pro M404dw: Máy in laser đơn sắc, in 2 mặt tự động, tốc độ 40 trang/phút, khay giấy 350 tờ.

Kết luận:

In hai mặt là một giải pháp hữu ích giúp tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường. Bằng cách áp dụng các mẹo và hướng dẫn trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng thực hiện in hai mặt trên nhiều dòng máy photocopy đa chức năng và phần mềm khác nhau. Đồng thời, việc lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng góp phần quan trọng để đảm bảo hiệu quả và chất lượng in ấn. Hy vọng bài viết của Đa Phú Quý đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách in hai mặt hiệu quả.