Cách In Giấy A5 Trong Excel

Soạn thảo văn bản trong công cụ Word hay Excel không còn là điều quá xa lạ với bất kỳ ai. Tuy nhiên, hầu hết các thiết bị đều mặc định khổ in là A4, nếu bạn muốn in văn bản ra khổ giấy A5 thì phải làm như thế nào? Bài viết sau đây Verschluss sẽ hướng dẫn bạn hai cách in giấy A5đơn giản và nhanh chóng nhất.

Nội dung chính Show

• 1. Cài đặt khổ giấy
• 2. Hướng dẫn 2 cách cách in giấy A5 đơn giản nhất
• 2.1. Cách 1: Điều chỉnh trong mục Pint
• 2.2. Cách 2: Chỉnh trong Page Layout
• 3. Cách khắc phục một số lỗi in thường gặp với khổ giấy A5
• 3.1. Thứ nhất: in tờ A5 đã được cắt rời khi in bị mất một bên lề
• 3.2. Thứ 2: Đặt giấy in theo chiều A4 trên khay in A4 nhưng lại in khổ A5
• 3.3. Thứ 3: in sai hướng
• 3.4. Thứ 4: In A5 giấy liên tục tờ thứ nhất thì đúng nhưng đến tờ thứ hai bị lệch lên hoặc lệch xuống

1. Cài đặt khổ giấy

Hiện nay, hầu hết trong in ấn văn phòng và văn bản hành chính nhà nước đều quy định chung một khổ giấy là A4. Tuy nhiên, nếu vì một lý do nào đó, bắt buộc bạn phải in bằng giấy A5, chắc chắn bạn sẽ gặp một vài rắc rối nếu không cài đặt lại thiết bị.

cách in giấy A5

Theo đó, khổ giấy tiêu chuẩn quốc tế EN ISO 216 có nguồn gốc xuất phát từ DIN 476, từ viện tiêu chuẩn Đức (Deutschen Institut für Normung DIN) thiết lập từ năm 1992. Ngoài ra, còn có một số tiêu chuẩn khác đã được các hệ thống tổ chức của Hoa Kỳ và Canada chấp thuận.

Để thiết lập khổ giấy in phù hợp theo yêu cầu của bạn, cần phải vào mục Page setup để điều chỉnh. Bạn vào thanh công cụ file, sau đó sẽ thấy Menu hiển thị ĩ rõ mục Page Setup. Nếu bạn đang dùng Microsoft Word (trong bộ Office 2003 trở lại) có thể phần này sẽ bị ẩn đi, bắt buộc bạn phải giữ nguyên con chuột tại vị trí và chờ vài giây để menu này hiển thị.

Trong Page Setup, bạn sẽ nhìn thấy Margins, đây chính là phần cài đặt lề của trang, chữ sẽ bị giới hạn theo lề này. Bạn có thể cài đặt lại phần lề để thay đổi phù hợp cho khổ in của mình. Sau đó, bạn bấm vào Paper ở trên, thanh tab sẽ hiển thị rõ Paper size để cho bạn lựa chọn khổ giấy, lúc này hãy thay đổi lựa chọn sang khổ giấy A5 theo đúng yêu cầu.

Lưu ý, sau khi chọn đúng khổ giấy, bạn nên quay lại thanh tab Margins để chiều chỉnh lại kích thước và kiểm tra lề trên dưới, trái phải. Sau đó bấm vào nút Default để giữ nguyên chế độ đã cài đặt. Phần này chỉ được ứng dụng từ khi thiết lập mà không gây ảnh hưởng đến những văn bản trước đó.

2. Hướng dẫn 2 cách cách in giấy A5 đơn giản nhất

Sau khi đã cài đặt khổ giấy thành công trong phần soạn thảo văn bản. Bạn có thể nhập nội dung theo ý muốn, trước khi in nên căn chỉnh lại bố cục văn bản cho phù hợp. Để bản in ra được đúng như ý, bạn cần thiết lập một phần nữa trong máy in. Dưới đây là hướng dẫn 2cách in giấy A5đơn giản.

2 cách cách in giấy A5 đơn giản nhất

2.1. Cách 1: Điều chỉnh trong mục Pint

Bước 1: Bạn ấn chọn vào file -> Pint

Bước 2: Chọn kích cỡ giấy và khổ giấy -> có thể chọn A5 hoặc A5 Transverse là khổ A5 nằm ngang, A5 Extra là khổ A5 mở rộng -> Pint để thực hiện thao tác in

2.2. Cách 2: Chỉnh trong Page Layout

Bước 1: Bạn vào tab Page Layout -> Chọn click vào Margins -> chọn Custom Margins

Sau khi chỉnh chỉnh Margins trong Page Layout bạn sẽ thấy một cửa sổ mới được mở ra.

Bước 2: trong Page Setup -> chỉnh sang tab Paper -> chọn Paper size -> lick để chọn khổ giấy A5.

Ngoài ra, bạn có thể vào mục size ở ngoài tab Page Layout vừa mở để chọn các kiểu khổ A5 khác nhau cho bạn chọn.

3. Cách khắc phục một số lỗi in thường gặp với khổ giấy A5

lỗi in thường gặp với khổ giấy A5

Một số người khi in khổ giấy A5 thường bị gặp phải lỗi bị lệch hoặc mất lề trái, phải. Khi đó, bạn cần phân biệt rõ có 2 trường hợp như sau

3.1. Thứ nhất: in tờ A5 đã được cắt rời khi in bị mất một bên lề

Tình trạng này có thể là do khi đặt giấy in A5 không khớp với khổ giấy đã chỉnh lề trên máy, bạn cần chỉnh lại khổ giấy trên máy in và cả máy vi tính

3.2. Thứ 2: Đặt giấy in theo chiều A4 trên khay in A4 nhưng lại in khổ A5

Để điều chỉnh bận cần chọn mẫu giấy in và khổ tin giống nhau. Nếu là in từ trang tính Excel thì cần chú ý phần Customize: đảo ngược giá trị của X và Y (Ví dụ X là 14; Y là 21 thì đổi lại X là: 21; Y là 14)

Sau khi đã sửa lại mẫu nhấn In và thiết lập máy in, bạn nên nhớ thông số Paper sizes là Letter, Orientation là Portrait.

3.3. Thứ 3: in sai hướng

Cách đặt giấy in theo chiều giống như in A4 và in mẫu 5 (dành cho giấy in cuộn) trên ứng dụng MISA nhưng khi in lại chọn khổ giấy A5 và hướng in Ngang (Landscape).

Muốn khắc phục, bạn phải thiết lập lại Paper sizes là Letter (Hoặc A4), Orientation là Portrait

3.4. Thứ 4: In A5 giấy liên tục tờ thứ nhất thì đúng nhưng đến tờ thứ hai bị lệch lên hoặc lệch xuống

Để cải thiện, bạn nên kiểm tra chiều cao của tờ giấy in A5 xem có khớp với chiều cao của khổ giấy mà máy in thiết lập sẵn hay không. Nên tạo một khổ giấy bằng đúng với chiều cao của tờ giấy in A5 (Khi in chọn máy in\chọn Paper sizes là khổ giấy được tạo.

Thông qua bài viết, bạn đọc có thể biết được 2cách in giấy A5đơn giản, và những cách khắc phục một số lỗi in thường gặp với khổ giấy này.