Cách In Trang Chẵn Lẻ Trong Excel - Tìm Hiểu Ngay

Cách in trang chẵn lẻ trong Excel

Bạn đang sử dụng máy in để phục vụ cho công việc in ấn hằng ngày. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng máy in bạn không biết cách in trang chẵn lẽ trong Excel để soạn thảo tài liệu, số liệu. giáo trình cá nhân. Việc in trang chẵn lẽ trong Excel có gì là khó. Hãy cùng Trung tâm sửa chữa máy in 24h tìm hiểu chi tiết cách in trang chẵn lẻ trong Excel tại bài viết dưới đây.

1. Cách in trang chẵn lẻ trong Excel
   1. Khi nào cần in chẵn lẻ trong Excel
   2. Điều cần biết trước khi in chẵn lẻ trong Excel
   3. Cách in chẵn lẻ trong Excel bằng PDF
   4. Cách in trang chẵn lẻ trong Excel bằng Word

Xem thêm: Sửa lỗi máy in bị sọc ngang tại Trung tâm sửa chữa máy in 24h. Liên hệ ngay Hotline: 098 563 7368 Bấm Gọi Ngay

Khi nào cần in chẵn lẻ trong Excel

Với những kinh nghiệm nhiều năm công việc Trung tâm sửa chữa máy in 24h sẽ chia sẻ cho các bạn biết khi nào bạn cần in chẵn lẻ trong Excel, dưới đây là các trường hợp:

• Khi dữ liệu bạn cần in chỉ xuất hiện trên trang lẻ hoặc trang chẵn.
• Việc in trang chẵn lẻ còn là mục đích giúp bạn thực hiện khi đóng sách một cách dễ dàng.
• Khi máy in của bạn là dòng chỉ hỗ trợ in 1 mặt thì việc in các trang chẵn lẻ trong Excel là điều tất yếu.

Điều cần biết trước khi in chẵn lẻ trong Excel

Việc in trang chẵn lẻ thường sẽ được hiển thị rất rõ ràng trong khi in ấn. Nhưng đối với Excel thì khác, để có thể in được trang chẵn lẻ trong Excel thì bạn cần phải chuyển file Excel của mình sang dạng PDF và Word.

Việc này sẽ mượn các tính năng in trang chẵn lẻ sẵn có trong PDF và Word để trợ giúp in trang chẵn lẻ cho Excel.

Video hướng dẫn đổ mực máy in tại nhà Hà Nội

Cách in chẵn lẻ trong Excel bằng PDF

Sau khi đã chuyển file Excel dưới dạng PDF xong, bạn mở file PDF đó ra. Nếu máy tính của bạn có sẵn các phần mềm đọc file PDF thì sẽ càng tốt, việc đọc file và in ấn sẽ tiện lợi hơn. Nếu không có bạn có thể tải những phần mềm đọc file PDF miễn phí như Foxit Reader, PDFcreator, Adobe Reader, SumatraPDF…

Bước 1: Mở file PDF có chứa file Excel cần in chẵn lẻ bằng phần mềm Foxit Reader > Chọn Print.

Bước 2: Tại mục Subset > Chọn All Pages in range.

Bước 3: Danh sách xổ xuống chọn Odd pages only.

Sau khi in xong trang lẻ bạn tiến hành lật giấy lại và thực hiện in tiếp trang chẵn.

Bước 4: Chọn Print.

Bước 5: Tại mục Subset > Chọn All Pages in range.

Bước 6: Danh sách xổ xuống chọn Even pages only.

Cách in trang chẵn lẻ trong Excel bằng Word

Sau khi chuyển dữ liệu từ file Excel sang Word rồi thì bạn cần tiến hành đánh số trang và thực hiện in chẵn lẻ. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Bạn vào thẻ Insert > Chọn Page Number và tiến hành đánh số trang.

Lúc này bạn tiến hành in trang chẵn lẻ.

Bước 2: Mở file Word có chứa file Excel cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.

Bước 3: Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages.

Bước 4: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print.

Sau khi in xong trang lẻ bạn tiến hành lật giấy lại và thực hiện in tiếp trang chẵn.

Bước 5: Nhấn vào Print All Pages.

Bước 6: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print.

Tìm hiểu thêm: Khắc phục lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản. TẠI ĐÂY

Trên đây là những chia sẻ từ Trung tâm sửa chữa máy in 24h về cách in trang chẵn lẻ trong Excel, các bước thực hiện không hề khó khăn gì phải không các bạn. Hy vọng rằng sau khi làm theo các bước hướng dẫn của Trung tâm sửa chữa máy in 24h sẽ giúp được nhiều kiến thức tốt trong in ấn.

Trong quá trình sử dụng máy in, may tính nếu bạn cần tư vấn xin vui lòng liên hệ với đội ngũ kỹ thuật theo số Hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368 để nhận ƯU ĐÃI 20% đổ mực máy in, sửa máy in ngay hôm nay. Liên hệ ngay! Các kỹ thuật viên sẽ trợ giúp bạn bất cứ lúc nào để khắc phục hoặc chúng tôi có thể hỗ trợ trực tuyến qua phần mềm.

• Facebook

• Messenger

• Telegram

• Surfingbird

• Linkedin