Cách Khắc Phục Lỗi File Word Chữ Bị Dính Lại Với Nhau Khi Mở Trên ...

Có thể bạn quan tâm

Tải bản đầy đủ (.doc) (5 trang)

Trang chủ

Công Nghệ Thông Tin

Tin học văn phòng

Cách khắc phục lỗi file word chữ bị dính lại với nhau khi mở trên máy tính khác

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (257.18 KB, 5 trang )

CÁCH KHẮC PHỤC LỖI FILE WORD CHỮ BỊ DÍNH LẠI VỚI NHAUKHI MỞ TRÊN MÁY TÍNH KHÁCVừa rồi mình có nhận được một file word (.docx) soạn thảo trên Word2007. Khi mở trên Word 2013 của mình thì bị lỗi, toàn bộ văn bản chữ bịdính lại. Tức là toàn bộ các đoạn xuống dòng và khoảng trắng cách nhauđều trở thành 1 khối, khi muốn định dạng 1 dòng thì cả khối bị định dạngtheo.Một hiện tượng khác tương tự là mở file word người khác gửi qua email thìbị lỗi dính chữ, chỗ nào có space(khoảng trắng) đều bị mất, các chữ dínhliền với nhau. Đã khắc phục được và chia sẻ lại với mọi người.Nguyên nhân: có thể do 1 trong các nguyên nhân sau:- Lỗi Check spelling and grammar.- Phiên bản Office Word bị lỗi, nhất là 2007.Cách khắc phục: Người nhận không có cách nào sửa được lỗi trên cho nênngười soạn thảo hay tác giả cần lưu ý:1. Tắt toàn bộ chức năng Check spelling and grammar: Option -> Proofing-> Tại When correcting spelling and grammar in Word bỏ check cácdòng Check spelling and grammar as you type, Mark grammar error asyou type và Check grammar with spelling -> OK2. Luôn lưu văn bản muốn gửi cho người khác dưới định dạng .doc (địnhdạng word 97-2003)Khuyên dùng cách thứ 2 vì mình đã thử thành công.Ngoài ra đối với người nhận sau khi đã chỉnh sửa định dạng lại văn bản bịdính cục từ người nhận thì nhấn Save As để lưu lại file khác và gửi đi sẽkhông bị lỗi. Vì office có chức năng upgrade lên phiên bản đang dùng vớichức năng Save As.Đối với những file quan trọng như báo cáo hay đồ án với nội dung lên đếnvài trăm trang thì khi lưu trữ cần tạo 1 bản sao lưu, khi đem in tốt nhất savefile thành dạng PDF (word 2010 trở lên có chức năng đó hoặc có thể dùngphần mềm hay plugin cho word để save). Việc đó bảo đảm hạn chế lỗi địnhdạng như mất chữ, lỗi font, nhảy trang, nhảy hình… khi muốn in nhữngvăn bản quan trọng và nhiều nội dung.Tác giả: HiếuCòn đây là cách sử lý của Nguyễn Long ThịnhLỗi dính chữ trong Word thường xuất hiện rất nhiều trên phiên bản Office2007 nhất là khi bạn mở các file Word được tạo từ các phiên bản khác như:word 2010, 2013, .. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trở ngạinày đối với bản Word 2007.Sửa lỗi dính chữ trong Word 2007Bước 1: Mở văn bản Word bị lỗi dính chữ.Bước 2 : Click vào nút Office Button ở góc trên trái, chọn Word OptionsKế tiếp, trong cửa sổ Word Options chọn Proofing, sau đó bỏ chọn hết cáctùy chọn trong nhóm When correcting spelling and grammar in Word rồinhấn OK. Thứ tự thực hiện như trong hình nhé.Ngoài ra, bạn nên lưu tài liệu dưới dạng đuôi .doc để có thể mở trên nhiềuphiên bản Office khác nhau mà không bị lỗi dính chữ, bằng cách chọn tiếpthẻ Save trong cửa sổ Word Options. Trong mục Save files in this formatlựa chọn Word 97-2003 Document (*.doc) và lưu văn bản lại.nguồn: />Lỗi dính chữ trong Word 2007 là lỗi khá phổ biến, lỗi này sinh ra khi hệthống máy tính sử dụng bộ Office không đồng nhất. Với các thao tác sửa lỗitrên đây bạn dễ dàng loại bỏ lỗi này, giúp xem tập tin văn bản dễ dàng.

Tài liệu liên quan

Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy tính
- 28
- 942
- 3
Cách giải quyết một số trục trặc khi khởi động máy tính
- 10
- 502
- 1
KHẮC PHỤC LỖI TRONG WORD
- 2
- 567
- 0
Khắc phục lỗi trong Word
- 4
- 406
- 0
Cách căn chỉnh lề trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
- 4
- 1
- 2
Tài liệu 10 cách phục hồi file Excel docx
- 4
- 640
- 0
Tài liệu Cách xử lý 326 lỗi máy tính thường gặp khi sử dụng máy tính pdf
- 136
- 1
- 3
5 lời khuyên khi chọn mua máy tính bảng. pot
- 8
- 413
- 0
Các cách khôi phục các file bị xoá ppt
- 2
- 2
- 5
5 cách để an toàn khi sử dụng máy tính công cộng doc
- 3
- 636
- 0