Cách Khắc Phục Lỗi Máy Photocopy Bị Lệch Lề đơn Giản

Khi bạn thấy bản in bị lệch lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới hay tràn lề khá sâu gây mất thẩm mỹ thì có nghĩa là máy của bạn đang bị lỗi lệch lề. Để khắc phục lỗi này không khó nhưng không phải ai cũng nắm rõ. Vì thế, trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu các cách khắc phục lỗi máy photocopy bị lệch lề, giúp các bạn có thể tự giải quyết sự cố này một cách nhanh chóng. 

Lưu ý : Nếu quý khách sử dụng dịch vụ thuê máy photo tại Hoàng Hải thì không cần tham khảo bài viết mà gọi ngay hotline : 0826 111 121 để được nhân viên cskh hỗ trợ khắc phục tận nơi.

Hậu quả khi máy photocopy bị lệch lề

Xem thêm :

Sửa lỗi máy in bị mờ chữ khắc phục lỗi in file pdf bị mất chữ

Dễ thấy nhất khi thấy máy photocopy bị lệch lề đó là văn bản bị mất chữ, thiếu chữ, tràn lề, bản in không đúng tỷ lệ, gây mất thẩm mỹ. Với những tài liệu quan trọng thì chắc chắn những bản sao này không thể sử dụng được, gây lãng phí về tiền bạc.

Không chỉ gây ra hậu quả làm mất thẩm mỹ, tốn kém. Rác thải do bản in số lượng lớn bị hỏng còn tác động xấu đến môi trường sống của chúng ta.

Tìm hiểu nguyên nhân gây ra lỗi máy photocopy bị lệch lề

Có 5 nguyên nhân chính gây ra hiện tượng máy photo bị lệch lề.

Giấy in sử dụng không phù hợp với thiết lập của máy photocopy

Giấy in sử dụng không phù hợp với thiết lập của máy photo đang sử dụng là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến bản sao bị lệch lề, lệch giấy. Hoặc giấy cũ, mỏng, không vô giấy khi đặt khay in vào đều có thể gây ra hiện tượng này.

Chưa thiết lập lại khổ giấy

Thiết lập cỡ giấy in cho văn bản trên máy photo là thao tác bắt buộc khi sử dụng. Việc thiết lập này nhằm đảm bảo bản in đúng với kích cỡ theo quy định, mang đến bản sao thẩm mỹ. Vì thế, nếu bạn chưa thiết lập lại khổ giấy thì rất có thể đây chính là lý do máy photo bị lệch lề.

Xem chi tiết bài viết : chỉnh khổ giấy trong word 2010

Khay giấy bị lệch

Khay giấy in của máy photocopy bị lệch, không được bố trí cân đối thì chắc chắn khi in hay photo tài liệu sẽ không tránh khỏi bị lệch ở một vị trí nào đó.

Chưa căn chỉnh văn bản trước khi in

Việc căn chỉnh văn bản trước khi in sẽ đảm bảo được tài liệu của bạn đúng theo quy định. Và quan trọng hơn nữa là khi in ra không bị xô lệch, mất thẩm mỹ.

Mặt kính bị bẩn

Qua thời gian sử dụng không tránh khỏi mặt kính máy photo bị bẩn. Nếu không được vệ sinh sạch sẽ thì mặt kính bám bụi cũng là nguyên nhân khiến bản in bị lệch lề.

Cách khắc phục lỗi máy photocopy bị lệch lề

Sau khi đã tìm hiểu chi tiết về các nguyên nhân gây ra tình trạng máy bị lệch lề thì việc đưa ra biện pháp khắc phục sẽ đơn giản hơn rất nhiều. 

Kiểm tra lại giấy và khay in

Đầu tiên, đơn giản nhất là kiểm tra lại khay và giấy in. Lúc này bạn cần đảm bảo khay giấy đang ở vị trí trung tâm. Còn với giấy in thì cần đảm bảo không quá mỏng và cũ. Nếu giấy in không đáp ứng được thì bạn cần thay thế loại giấy mới có định lượng từ 70gsm – 80gsm. Sau đó, đặt giấy in ngay ngắn trong khay in là được.

Thiết lập lại khổ giấy cho máy

Với máy photo Ricoh

Chỉnh khổ giấy khay 2 và khay 3

• Bấm nút User Tool > System Setting > Paper Tray Setting > Tray Paper Size: tray 2 >>> chọn khổ giấy mà bạn cần.
• User Tool > System Setting > Paper Tray Setting > Tray Paper Size: tray 3 >>> chọn khổ giấy mà bạn cần.

Chỉnh khổ giấy khay 1

• Vào sp mode: 5-959-001 chuyển từ 38 (Khổ letter) về 5 (khổ A4 ngang)

Chỉnh giấy tiêu chuẩn mặc định

• Vào sp mode: 5-024 chuyển từ 1 (khổ Inch) về 0 (Khổ mm)
• Vào sp mode: 5-131 chuyển từ 0 (japan) về 2 (Europe)

Chỉnh khổ giấy trong mục Devices and Printers

• Bước 1: Vào Start Program > bấm chọn Control Panel > Chọn Devices and Printer
• Bước 2: Click chuột phải lên biểu tượng máy in Ricoh và chọn dòng “PRINTER PROPERTIES”
• Bước 3: Ở tab General > Chọn Preferences
• Bước 4: Ở dòng Document Size chuyển Letter thành khổ giấy bạn cần vi (Ví dụ A4: 210x297mm). Sau đó chọn Apply và nhấn OK là xong.

Với máy photo Toshiba

• Bước 1: Bấm nút User Function trên bàn phím, để bắt đầu việc cài đặt khổ giấy.
• Bước 2: Chọn Drawer trên màn hình cảm ứng.
• Bước 3: Khi thực hiện xong bước 2, trên màn hình cảm ứng của máy sẽ hiện ra khay giấy và kích thước giấy cần thiết lập. Ví dụ nếu chọn khổ A4 vào khay 2 thì bạn thực hiện như sau: Chọn khay giấy > lựa chọn khổ A4-R.
• Bước 4: Đóng cửa sổ Drawer, nhấn Closer để hoàn tất việc cài đặt khổ giấy.

Căn chỉnh văn bản trước khi in

Trước khi nhấn lệnh in, hãy chắc chắn bạn đã hoàn tất việc căn chỉnh khổ giấy trên máy tính. Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, thể thức trình bày văn bản hành chính được quy định cụ thể như sau:

Văn bản được trình bày trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm): Cách mép trên và mép dưới 20 – 25 mm, cách mép trái 30 – 35 mm, cách mép phải 15 – 20 mm.

Vệ sinh mặt kính máy photo thường xuyên

Vệ sinh mặt kinh máy photo thường xuyên bằng khăn mềm. Có mặt kính bị bám bẩn nhiều có thể dùng khăn ướt vắt khô hoặc nước rửa kính chuyên dụng xịt lên rồi lau sạch vết bẩn. Trong quá trình lau cần hết sức cẩn thận, tránh làm trầy xước mặt kính của máy.

Mong rằng, với những chia sẻ hữu ích trên đây đã giúp các bạn biết cách khắc phục lỗi máy photocopy bị lệch lề. Từ đó, có thể giải quyết nhanh chóng những sự cố đơn giản khi sử dụng máy photo, đáp ứng tốt nhất cho công việc.