Cách Khắc Phục Lỗi Value Trong Excel Chi Tiết - .vn

Mục lục

Lỗi VALUE trong Excel là lỗi thường gặp và nếu bạn chưa biết cách khắc phục. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về lỗi #VALUE! cũng như cách khắc phục khi gặp phải lỗi này nhé.

Dưới đây, Leanh.edu.vn sẽ hướng dẫn được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

Lỗi VALUE trong excel

I. Lỗi VALUE trong Excel là gì?

Lỗi VALUE trong Excel là lỗi hiển thị giá trị kết quả bị lỗi trong quá trình tính toán.

Lỗi VALUE trong Excel là cách để Excel thông báo:

"Đã xảy ra lỗi với công thức bạn vừa nhập" hoặc "Đã xảy ra lỗi với ô bạn đang tham chiếu tới."

Lỗi này báo rất chung chung và khó có thể tìm thấy nguyên nhân chính xác cho lỗi.

Lỗi VALUE trong Excel - Lỗi VALUE trong Excel thường có nhiều nguyên nhân. Phần lớn thường gặp là do quá trình nhập công thức hoặc do các ô đang tham chiếu bị lỗi.

Một số hàm dễ mắc phải lỗi VALUE trong Excel

Các hàm có thể dễ mắc Lỗi VALUE trong Excel như: AVERAGE, SUM, TRANSPOSE, VLOOKUP, SUMPRODUCT, FIND, SEARCH,...

Lỗi Value trong excel

II. Nguyên nhân gây Lỗi VALUE trong Excel và cách khắc phục

Leanh.edu.vn sẽ giải thích một số nguyên nhân phổ biến và chia sẻ giải pháp khắc phục cho lỗi VALUE trong Excel ngay dưới đây. Có thể bạn sẽ cần thử một hoặc nhiều giải pháp mới khắc phục được lỗi cụ thể của mình.

1. Lỗi VALUE trong Excel do có khoảng trắng giữa các giá trị

Nguyên nhân: Khi nhập công thức hàm quét phải ô trống có chứa dữ liệu ẩn mà không thấy.

Trên thực tế chúng ta không thể thấy được các khoảng trắng.

Nhiều khi công thức Excel của bạn liên quan tới các ô có chứa khoảng trắng bị ẩn mà bạn không phát hiện được ,bạn nghĩ đó là ô trống nên sẽ gặp Lỗi VALUE trong Excel.

Cách khắc phục: Tìm và loại bỏ khoảng trắng. Sau đó, kiểm tra lại công thức hàm. Để khắc phục sự cố này các bạn chỉ cần loại bỏ các khoảng trắng ẩn bằng 2 cách như sau:

Cách 1: Xử lý các ô trống có chứa dấu cách

- Bước 1: Tìm kiếm các khoảng trống

Chọn các ô được tham chiếu, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại thay thế.

Xem thêm: Các Phím Tắt Trong Excel - Ai Cũng Cần Biết

- Bước 2: Loại bỏ các khoảng trống ẩn

Trong hộp thoại Find and Replace bạn nhập dấu cách trong ô Find what và trong Replace with bạn không nhập gì.

Sau đó nhấn Replace All để loại bỏ tất cả các khoảng trắng ẩn.

Cách 2: Sử dụng bộ lọc

Ngoài ra , bạn có thể có loại bỏ các ký tự ẩn, các khoảng trắng mà bạn không phát hiện bằng cách sau:

- Bước 1: Mở hộp thoại lọc các ký tự ẩn

Trên vùng dữ liệu mà bạn đã chọn các bạn chọn Data ⇒ Filter để mở bộ lọc.

- Bước 2: Tiến hành lọc

Chọn biểu tượng lọc trên tiêu đề cột và bỏ chọn trong ô Select All, sau đó đánh dấu trong hộp kiểm Blanks hoặc những hộp kiểm không có nội dung gì.

- Bước 3: Xuất hiện kết quả lọc

Các bạn chọn các ô trống và nhấn phím Delete. Như vậy các bạn đã xóa mọi ký tự ẩn trong các ô.

- Bước 4: Xóa bộ lọc

Xóa bộ lọc bằng cách nhấn chọn biểu tượng lọc trên ô tiêu đề và chọn Clear Filter From …

Khắc phục lỗi value trong excel

2. Lỗi VALUE trong Excel do có các ký tự đặc biệt

Nguyên nhân: Khi bạn thao tác nhập lệnh có ô dữ liệu chứa phải ký tự.

Nếu danh sách dữ liệu rất dài thật khó để biết ô nào chứa văn bản hay ký tự đặc biệt.

Nếu có ô chứa văn bản hay các ký tự đặc biệt sẽ tạo ra lỗi VALUE trong Excel

Cách khắc phục: Tìm và loại bỏ ký tự. Sau đó, kiểm tra lại công thức hàm.

Sử dụng hàm ISTEXT để tìm kiếm ô có chứa văn bản hay ký tự đặc biệt để có thể sửa Lỗi VALUE trong Excel.

- Bước 1: Tìm kiếm văn bản hoặc kí tự đặc biệt

Bạn tạo cột kiểm tra (Test) bên cột giá trị tính toán bằng hàm ISTEXT

Tạo 1 cột cạnh cột dữ liệu các bạn cần kiểm tra, trong ô đầu tiên của cột nhập công thức hàm =ISTEXT()

- Bước 2: Sao chép công thức hàm ISTEXT() xuống tất cả các ô còn lại.

Từ bước 1 bạn nhấn phím Enter và dùng trỏ chuột kéo kết quả vừa hiển thị xuống tới cuối ô dữ liệu muốn kiểm tra để sao chép.

Hàm sẽ trả về giá trị TRUE nếu ô có chứa văn bản hay ký tự đặc biệt, trả về FALSE nếu trong ô không chứa văn bản hay ký tự đặc biệt.

- Bước 3: Tiếp theo bạn chọn đến những ô TRUE và xóa văn bản hay các ký tự đặc biệt đó đi thì hàm sẽ không còn Lỗi VALUE trong Excel.

Cuối cùng, các bạn cũng cần xóa cột mà bạn tạo ở bước 1, và kết quả sẽ không còn báo Lỗi VALUE trong Excel .

3. Lỗi VALUE trong Excel khi sử dụng các dấu toán học (+, *)

Nguyên nhân: Thường gặp khi sử dụng toán tử là cộng từng con số.

Cách khắc phục: Bạn sử dụng hàm SUM quét chọn vùng dữ liệu cần tính.

Xem thêm: Cách Cố Định Dòng Trong Excel

Kết Luận

Trên đây là bài viết về Lỗi VALUE trong Excel và những cách sửa Lỗi VALUE trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hiểu rõ hơn về lỗi này và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

Ngoài ra, nếu bạn muốn nâng cao hơn các kỹ năng trong Excel hoặc cải thiện kỹ năng làm báo cáo trên Excel hãy tìm hiểu ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Leanh.edu.vn nhé. Chắc chắn đây chính là khóa học phù hợp dành cho bạn vì chương trình học được thiết kế từ cơ bản đến nâng cao với các bài giảng chi tiết, dễ hiểu.

Khóa học còn kèm theo nhiều bài tập thực tế để bạn rèn luyện các kỹ năng đã được học. 

Khóa học TIN HỌC VĂN PHÒNG online

Trong khóa học này, các bạn sẽ được đội ngũ giảng viên nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ những kiến thức, kỹ năng tin học văn phòng hiệu quả nhất. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó.

Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học tin học văn phòng online ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!