Cách Khóa File Excel Không Cho Chỉnh Sửa Bảo Mật Tuyệt đối

Bạn muốn đảm bảo các File dữ liệu của mình được an toàn, tránh mất mát dữ liệu và không muốn để người khác xoá mất dữ liệu của bạn. Hãy cùng Box.edu tìm hiểu ngay cách khóa File Excel không cho chỉnh sửa. Với cách bảo mật này bạn sẽ hoàn toàn yên tâm quản lý, đảm bảo dữ liệu của mình an toàn tuyệt đối. Tìm hiểu ngay thôi nào!

Xem thêm: Cách đổi tên Sheet trong Excel nhanh gọn, đơn giản

Xem thêm: Tối ưu hoá làm việc với cách mở 2 File Excel cùng lúc hiệu quả

Mục lục bài viết

Đặt mật khẩu cho file Excel mang lợi ích gì? 

• Ngăn chặn được người lạ sao chép dữ liệu và tài liệu
• Đảm bảo cho tài liệu được bảo mật tối đa, an toàn tuyệt đối
• Ngăn chặn các người lạ vào chỉnh sửa,định dạng, thay đổi, xoá nội dung bên trong tài liều

Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa 

Cách cài đặt mật khẩu, khoá file Excel 

Cách cài đặt mật khẩu, khoá 

Bước 1: Bạn cần mở File Excel cần đặt mật khẩu trên máy tính của mình. Sau đó nhấn chọn File trên thanh công cụ.

Bước 2: Tìm chọn Save As.

Bước 3: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Save As. Lựa chọn vị trí lưu File trong bộ nhớ máy tính. Sau đó nhấn chọn nút Tools (Như trong hình minh hoạ).

Bước 4: Nhấn chọn General Options trong danh mục lựa chọn xổ xuống.

Bước 5: Trên màn hình hệ thống sẽ hiển thị giao diện hộp thoại General Options gồm các mục để bạn cài đặt mật khẩu mới cho File Excel.

Trong hộp thoại sẽ có 2 chế độ để bạn cài đặt mật khẩu cho mình để thực hiện tuỳ chọn:

• Password to open: Nhập mật khẩu để mở tài liệu. Nếu người dùng không biết mật khẩu thì sẽ không thể xem. Và không thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong file.
• Password to modify: Nhập mật khẩu để chỉnh sửa tài liệu. Người dùng có thể không nhập mật khẩu thay vào đó chọn chế độ chỉ đọc nội dung file. Không thể sao chép hay chỉnh sửa nội dung trong File.

Bước 6: Bạn có thể yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho File dữ liệu của mình.

Lưu ý: Thao tác cài đặt 2 chế độ mật khẩu cho hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận lại 2 mật khẩu theo thứ tự như sau: Password to open rồi đến Password to modify.

Bước 7: Nhấn Save để lưu lại các thiết lập vừa cài đặt.

File Excel của bạn đã được cài đặt mật khẩu thành công. Để mở File Excel bạn chỉ cần nhập mật khẩu là được.

Cách xoá mật khẩu, khoá 

Bước 1: Nhấn chọn mở File Excel trên máy tính của bạn. Sau đó nhập mật khẩu để truy cập vào trong File.

Bước 2: Nhấn chọn File trên thanh công cụ.

Bước 3: Nhấn chọn Save As.

Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Save As trên màn hình. Lúc này bạn nhấn chọn nút Tools (Như hình minh hoạ).

Bước 5: Nhấn chọn General Options.

Bước 6: Nhấn chọn xoá mật khẩu ở chế độ mà bạn muốn huỷ bỏ. Sau đó nhấn OK để thực hiện xoá chế độ bảo mật cài đặt trước đó.

Sử dụng Protect Workbook để tạo mật khẩu, khoá cho file Excel 

Cách cài đặt mật khẩu, khoá file Excel 

Bước 1: Mở tài liệu bạn cần đặt mật khẩu. Sau đó nhấn chọn File.

Bước 2: Chọn Tab Info trong mục lựa chọn => chọn Protect Workbook => Chọn Encrypt with Password.

Bước 3: Trên màn hình hiển thị hộp thoại Encrypt Document để bạn có thể nhập mật khẩu cho File Excel của mình.

Bước 4: Tiếp tục xác nhận lại mật khẩu bạn vừa đặt cho File Excel.

Hoàn thành cách khóa File Excel không cho chỉnh sửa. Bây giờ bạn có thể mở File Excel đó ra để hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu File Excel như hình minh hoạ dưới đây.

Cách cài đặt mật khẩu, khoá 

Bước 1: Mở File Excel mà bạn muốn xoá cài đặt mật khẩu. Sau đó nhập mật khẩu để truy cập File.

Bước 2: Nhấn chọn Tab File trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn Protect Workbook => Chọn Encrypt with Password.

Bước 4: Xoá thủ công mật khẩu mà bạn vừa cài đặt cho file Excel của mình ở mục Password. Sau đó nhấn OK để hoàn thành.

Tạo mật khẩu cho một Sheet trong Excel 

Cách tạo mật khẩu cho một Sheet thông thường sẽ áp dụng cho các File Excel có nhiều hơn 1 trang tính. Bạn muốn tạo mật khẩu cho các Sheet này sẽ giúp bạn hạn chế được quyền chỉnh sửa. Và cũng không làm thay đổi nội dung, số liệu của các tài liệu quan trong.

Cách cài đặt mật khẩu, khóa 

Bước 1: Mở File Excel chứa Sheet mà bạn muốn tạo mật khẩu. Sau đó nhấn chọn Sheet muốn khoá => Chọn Review trên thanh công cụ.

Bước 2: Nhấn chọn Protect Sheet để thực hiện khoá trang tính đó.

Bước 3: Nhập mật khẩu để khoá Sheet trong mục Password to unprotect sheet => Nhấn OK.

Bước 4: Trên hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa => Nhấn OK để hoàn thành.

Cuối cùng trên thanh công cụ định dạng của bạn sẽ chỉnh sửa được trang tính đó sẽ bị vô hiệu hoá. Bạn không thể sử dụng các tính năng này để chỉnh sửa số liệu.

Kết quả hiển thị như hình ảnh minh hoạ bên dưới. Nếu các thanh công cụ đó hiển thị mờ và bạn không thao tác sử dụng được thì là bạn thực hiện cách khóa File Excel không cho chỉnh sửa thành công cho Sheet đó.

Cách xóa mật khẩu, khóa 

Bước 1: Mở File Excel chứa Sheet khoá mật khẩu => Nhấn chọn Sheet muốn xoá mật khẩu => Nhấn chọn Review trên thanh công cụ.

Bước 2: Nhấn chọn Unprotect Sheet để bỏ tính năng đặt mật khẩu cho Sheet được cài đặt trước đó.

Bước 3: Hộp thoại Unprotect Sheet hiển thị trên màn hình trang tính. Hộp thoại yêu cầu bạn nhập mật khẩu để xác nhận thao tác. Sau đó chỉ cần nhấn OK để hoàn thành.

Như vậy là Sheet của bạn đã được xoá mật khẩu thành công. Lúc này trên trang tính của bạn sẽ hiển thị định dạng trang tính và các công cụ định dạng như bình thường. Bạn hoàn toàn có thể thao tác sử dụng, chỉnh sửa như các trang tính khác.

Cách cài đặt mật khẩu cho một vùng dữ liệu trong Excel 

Cách cài đặt mật khẩu, khóa 

Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu chứa nội dung cần đặt mật khẩu. Sau đó nhấn chuột phải trong vùng dữ liệu vừa bôi đen => Chọn Format Cells…

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Format Cells => Chọn mục Protection. Sau dó bạn nhấn bỏ dấu tích ở phần Locked để khoá vùng dữ liệu này => Nhấn OK.

Bước 3: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu chứa nội dung cần đặt mật khẩu. Sau đó nhấn chuột phải trong vùng dữ liệu vừa bôi đen => Chọn Format Cells…

Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Format Cells => Chọn mục Protection. Sau dó bạn nhấn bỏ dấu tích ở phần Locked để khoá vùng dữ liệu này => Nhấn OK.

Bước 5: Nhấn chọn Review trên thanh công cụ => Chọn mục Allow Users to Edit Ranges/ Allow Edit Ranges.

Bước 6: Xuất hiện hộp thoại Allow Users To Edit Ranges => Nhấn chọn NEW.

Bước 7: Tiếp tục nhập mật khẩu cho vùng dữ liệu cần khoá => Nhấn OK.

Bước 8: Hộp thoại sẽ tiếp tục yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu một lần nữa. Nhập lại mật khẩu sau đó nhấn OK.

Bước 9: Chọn Protect Sheet trong hộp thoại Allow Users to Edit Ranges.

Bước 10: Nhập mật khẩu để khoá tính năng chỉnh sửa trên trang tính => Nhấn OK.

Bước 11: Hệ thống yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu một lần nữa => Nhấn OK để hoàn thành.

Cuối cùng nhấn chọn vùng đã khoá bạn sẽ thấy hộp thoại yêu cầu mật khẩu xuất hiện. Nhập mật khẩu để có quyền chỉnh sửa trên vùng dữ liệu này.

Cách xóa mật khẩu, khóa 

Bước 1: Nhấn chọn vùng dữ liệu muốn xoá cài đặt mật khẩu => Nhấn chọn Review.

Bước 2: Chọn Unprotect Sheet trên thanh công cụ để xoá cài đặt mật khẩu tạo lúc đầu.

Bước 3: Tiếp tục nhập lại mật khẩu tại vùng đó để xác nhận => Nhấn OK.

Tổng kết 

Bài viết vừa chia sẻ đến bạn toàn bộ thông tin về cách khóa File Excel không cho chỉnh sửa. Chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn có thể dễ dàng cài đặt bảo mật mật khẩu cho File Excel của mình. Đối với những ai không muốn bỏ lỡ những kiến thức mới về Excel, các bạn có thể theo dõi các khoá học Excel online tại Box các chuyên gia sẽ thường xuyên chia sẻ những thông tin hữu ích đến bạn đọc.

Chúc bạn thành công!

5/5 - (5 bình chọn)