Cách Khóa File Excel Không Cho Copy - 123doc

Nội dung

bảo vệ file excel khong bi xoa, cách up file excel lên facebook cách backup file excel, cách lưu file excel thành pdf cách lưu file excel sang word, cách lưu file excel 2010 sang 2003 cách lưu file excel 2010 thành 2003, cách lưu file excel 2007

Cách Khóa File Excel Không Cho Copy Muốn khóa sheet bạn làm theo bước sau: B1: Để trỏ sheet muốn khoá B2: Vào Tool >>> Protection >>> Protect sheet (hoặc ấn tổ hợp phím nóng: Alt+T+P+P) B3: Bỏ dấu kiểm Allow all user… (trên hình) B4: Nhập pass hai lần Pass Unprotect sheet (Hình) Nhập xong OK Chiêu giúp bạn cho phép người khác thay đổi ô có chứa liệu, cấm họ thay đổi ô chứa công thức Bạn bảo vệ ô có chứa công thức mà không cần phải bảo vệ toàn trang tính bạn Khi tạo bảng tính, thường phải dùng đến số công thức, chia sẻ bảng tính cho người, bạn muốn rằng, không can thiệp (xóa, sửa…) vào ô có chứa công thức Cách dễ phổ biến Protect (bảo vệ) bảng tính Tuy nhiên, Protect bảng tính không ngăn không cho can thiệp vào ô chứa công thức, mà không cho can thiệp vào tất cả, nghĩa không làm bảng tính bạn Đôi khi, bạn lại không muốn vậy, bạn muốn bảo vệ ô chứa công thức thôi, ô chứa liệu không Có ba giải pháp để thực điều này: Khóa ô chứa công thức, sử dụng chức Data-validation cho ô chứa công thức, tự động bật tắt chức bảo vệ Khóa ô chứa công thức Theo mặc định, tất ô bảng tính khóa (locked), nhiên, chẳng có tác dụng bạn áp dụng lệnh Protect bảng tính Đây cách dễ để áp dụng lệnh Protect cho bảng tính, ô chứa công thức bị khóa, bảo vệ: Chọn toàn bảng tính, cách nhấn Ctrl+A, nhấn vào ô vuông nằm giao điểm cột A hàng Rồi nhấn nút phải chuột chọn Format Cells, tab Protection, bỏ đánh dấu tùy chọn Locked, nhấn OK: Mở khóa (Unlock) toàn bảng tính cách bỏ tùy chọn Locked Sau đó, bạn chọn đại ô đó, chọn Home ➝ Find & Select ➝ Go To Special [E2003: Edit | Go To… | Special]; nhấn Ctrl+G hay F5 nhấn vào nút Special… Hộp thoại sau mở ra: Dùng hộp thoại Go To Special để chọn ô có chứa công thức Trong hộp thoại đó, bạn nhấn vào tùy chọn Formulas, cần thiết chọn không chọn thêm ô nhỏ (liệt kê loại công thức, mặc định ô chọn), nhấnOK Sau đó, bạn mở lại hộp thoại Format Cells nói trên, lần bạn đánh dấu vào tùy chọn Locked, bạn thích ẩn công thức (không cho thấy) đánh dấu vào tùy chọnHidden, nhấn OK Việc cuối Protect bảng tính: Chọn Home Ribbon, nhấn vào Format nhóm Cells, nhấn vào Protect Sheet…; chọn Review Ribbon, nhấn vào Protect Sheet[E2003: Tools | Protection | Protect Worksheet]: Chọn Protect Sheet từ Home Chọn Protect Sheet từ Review Trong hộp thoại Protect Sheet, bỏ đánh dấu tùy chọn Select locked cells, cho phép Select unlocked cells (chọn ô không khóa), nhập vào password, cần thiết: Bỏ tùy chọn Select locked cells hộp thoại Protect Sheet Vậy xong Từ bây giờ, ô chứa công thức bạn bảo vệ, không xem thấy bạn chọn Hidden, bạn không lo công thức bị can thiệp Sử dụng Data-validation Sử dụng Data-validation, đơn giản không cho ghi đè vào ô có chứa công thức, nghĩa không cho sửa công thức Tuy nhiên, phương pháp phòng ngừa cho bạn, nghĩa tránh việc táy máy sửa lại ô chứa công thức, thật ra, “Validation”, bạn xóa công thức, dán vào ô liệu bạn thích… Nói chung không bảo vệ nhiều Nhưng xin nói sơ qua phương pháp này: Để thực hiện, bạn chọn ô chứa ô công thức chức Go To Specials mà nói Rồi, với ô chứa công thức chọn, bạn gọi Data Validation từ menuData Ribbon [E2003: Data | Validation] Trong hộp thoại này, chọn tab Settings, chọn Custom cho khung Allow, nhập công thức này: =” ” vào khung Formula, nhấn OK, hình sau: Sử dụng Data Validation để bảo vệ ô chứa công thức Kể từ đây, bạn nhập thứ vào ô chứa công thức, bạn muốn sửa lại công thức, có cảnh báo xuất hiện, ngăn không cho bạn nhập vào Xin nhắc lại, phương pháp không cấm việc xóa hẳn công thức, dán đè thứ vào ô chứa công thức Tự động bật tắt chức bảo vệ: Phương pháp này, tự động bật chức bảo vệ bảng tính (Protect) bạn chọn ô khóa (locked), tự động tắt chức bảo vệ bạn chọn ô không bị khóa Để bắt đầu, bạn chắn ô bạn muốn bảo vệ (ô chứa công thức) khóa, ô không cần bảo vệ không bị khóa, trình bày phương pháp thứ Sau đó, bạn nhấn Alt+F11, nhấn vào Sheet mà bạn muốn bảo vệ ô khóa đó, nhập vào khung soạn thảo đoạn code sau đây: PHP Code: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Locked = True Then Me.Protect Password:=”Secret” Else Me.Unprotect Password:=”Secret” End If End Sub - Nếu không cần đến password, bạn không cần dùng đoạn Password:=”Secret”, muốn Password thứ khác, bạn sửa lại chữ Secret bạn muốn - Nếu bạn lo người ta vào khung soạn thảo VBA để xem password, bạn bảo vệ code (không cho xem) cách chọn Tools ➝ VBAProject Properties, chọn tabProperties, chọn Lock Project for Viewing, nhập vào password Tuy nhiên, phương pháp không hoạt động hoàn hảo, giúp bạn phần việc bảo vệ công thức Từ khóa Target sử dụng đoạn code để tham chiếu đến ô “active” thời điểm chọn (xin nói thêm, cho dù bạn chọn dãy, dãy đó, có ô “active” mà thôi, ô có màu khác với ô lại) Vì lý này, người chọn dãy ô (với ô “active” không bị khóa), người xóa toàn dãy ô này, chức Unprotect tự động bật Chú ý : Check box khung: Allow all users of this worksheet to Allow all users of this worksheet to: cho phép tất người dùng bảng tính để thực thao Để không cho phép người dùng sử dụng 01 thao tác ta bỏ chọn tất check box khung: Allow all users of this worksheet to Để cho phép người dùng thao tác định dạng, xóa cột, thêm cột v.v…Thì ta phải đánh dấu vào 02 check box sau: Select locked cells : click chọn cell bị khóa Select unlocked cells: để chọn cell không bị khóa Sau phép người dùng thực thao tác 01 thao tác đó, ta đánh dấu vào check box Ví dụ: – Để cho phép định dạng bảng tính bị khóa ta đánh dấu check vào mục Format cells – Để cho phép thêm cột ta đánh dấu check vào mục Insert Columns v v

Ngày đăng: 26/08/2016, 07:24