Cách Ký Tài Liệu Trên IPhone, IPad Và Mac - VI Atsit

Ký bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng tương thích.

Nhấn vào Xóa để bắt đầu lại và Hoàn tất khi bạn hài lòng. Chữ ký sẽ hiển thị trong tài liệu.

Thay đổi kích thước nếu cần và di chuyển nó đến vị trí mong muốn.

Nhấn và giữ chữ ký đến Cắt , Sao chép , Xóa hoặc Sao y chữ ký.

Nhấn vào Xong để lưu.

Lưu ý: Sau khi được lưu, bạn sẽ không có thể hoàn nguyên các thay đổi. Vì vậy, nếu bạn không chắc chắn, hãy sao chép tệp trước khi ký.

Để thêm nhiều chữ ký hơn :

Đi tới Tệp ứng dụng → PDF → Biểu tượng đánh dấu → + biểu tượng → Chữ ký → Thêm hoặc Xóa Chữ ký → Thêm hoặc Xóa Chữ ký > → + biểu tượng → ký hiệu → chạm vào Hoàn thành .

II. Ký một tài liệu đã quét trên iPhone bằng ứng dụng Ghi chú

Rất tiếc, bạn không thể chèn chữ ký vào một ghi chú thuần túy. Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn quét tài liệu qua Notes ứng dụng hoặc thêm ảnh hoặc PDF vào ghi chú.

1. Nhấn và mở tài liệu đã quét/PDF/Ảnh trong ứng dụng Ghi chú .
2. Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở trên cùng bên phải.
3. Chọn tùy chọn Đánh dấu từ trang chia sẻ.
4. Nhấn + ở dưới cùng bên phải và chọn chữ ký .

Bây giờ, hãy tạo chữ ký hoặc chọn từ chữ ký đã lưu. Nhấn vào Xong để lưu các thay đổi.

III. Ký Tài liệu bằng ảnh trên iPhone

Đôi khi bạn có thể phải tự chứng thực bằng chứng ID và chia sẻ nó với nhau. Hoặc, thay vì PDF, bạn có thể nhận được ảnh của biên lai để làm chữ ký của mình. Ngoài ra, bạn có thể chọn chụp màn hình tài liệu và thêm chữ ký bằng ứng dụng Ảnh. Đây là cách dễ nhất để ký tài liệu của bạn trên iPhone.

1. Khởi chạy ứng dụng Ảnh và mở ảnh hoặc tài liệu bạn muốn ký.
2. Nhấn vào Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải.
3. Tại đây, chọn biểu tượng dấu ba chấm ở trên cùng bên phải.
4. Nhấn vào Đánh dấu → + biểu tượng → Chữ ký .

Như được hiển thị trong các phần trước, chọn chữ ký → chỉnh sửa nó → chạm vào Xong → nhấn > Xong một lần nữa để xác nhận các thay đổi.

Lưu ý : Tất cả là nhờ vào Hoàn nguyên tính năng , đây là phương pháp duy nhất mà bạn có thể hoàn tác và xóa chữ ký.

IV. Ký và gửi tài liệu qua ứng dụng Thư của Apple

Bạn đã nhận được một tệp cần có chữ ký điện tử trong thư của bạn? Chà, bạn có thể quản lý điều đó từ chính ứng dụng Thư gốc của Apple.

Chỉ cần chạm vào tệp để mở/xem trước tệp → chọn Công cụ đánh dấu → lặp lại giải thích chi tiết trong các phần trước.

Lưu ý: Tôi cũng đã thử nghiệm ứng dụng Gmail và Spark cho tính năng này, nhưng nó không khả dụng cho chúng.

Cách ký tài liệu trên Mac

Một lần nữa, công cụ Đánh dấu lại giúp bạn. Tuy nhiên, bạn không thể chạm vào màn hình của máy Mac, vậy bạn sẽ ký tên hoặc tên viết tắt của mình trên đường chấm chấm như thế nào?

Đáng chú ý, Apple đã kết hợp ba cách thông minh trong ứng dụng Xem trước để giúp bạn thực hiện vì thế. Hãy xem chúng.

Thêm chữ ký vào bản PDF trên Mac Xem trước

1. Mở tài liệu bằng Xem trước .
2. Truy cập trang mà bạn cần đăng nhập.
3. Nhấp vào Biểu tượng đánh dấu ở trên cùng bên phải.
4. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng Chữ ký .
5. Chọn chữ ký từ danh sách hoặc nhấp vào Tạo chữ ký .

Bạn sẽ có ba tùy chọn ở đây; chúng ta hãy hiểu từng chi tiết.

I. Sử dụng Bàn di chuột để tạo chữ ký

1. Đảm bảo đã chọn tab Bàn di chuột và chọn Nhấp vào đây để bắt đầu .
2. Bây giờ, trượt ngón tay của bạn trên Bàn di chuột để tạo chữ ký và nhấn bất kỳ phím nào để dừng.
3. Click Clear to start over again or Done to save the signature.

II. Create a signature using Mac’s Camera

1. Move to the Camera tab.
2. Sign on a white paper and show it to the camera.
3. Mac will read and show a mirror im age of the signature, click Done to save it.

Note: Try using plain paper, or something like this may happen. (27)

III. Use iPhone to create a signature on a Mac

1. Open the iPhone Tab.
2. The paired iPhone will instantly have a similar screen.Rotate to landscape orientation for better access.
3. Use your finger or stylus to sign; it will instantly reflect on Mac’s screen.
4. Tap Done on iPhone or Mac to save the signature.

Once you have created and inserted the signature into the file, resize and move it to the desired location → press command + S to save the changes.

Sign documents in the mail on Mac

You can directly sign PDFs and photos attached in a mail. The good thing is that you are not restricted to the native Mail app. Almost all third-party mail apps support the feature.

1. Open the mail with the attachment you want to sign.
2. Double-click the attachment; it will open in Preview.
3. Now, click the Markup icon → Signature → Add Sign.
4. Save the copy on your Mac and reattach to share it.

How to create a transparent signature on Mac

Why would I need a copy of my signature without background? Because you can’t sign word documents or files of other formats with the Markup.

Also, you may want to sign your digital artwork, add a personalized signature to mail, or something. This trick can help you do all that and more.

1. Take a random screenshot of your screen.
2. Open the screenshot in Preview and click the Markup tool.
3. Click the Instant Alpha tool (the wand-like icon).
4. Drag your cursor across the photo until it turns completely pink.
5. Now, press Delete on your keyboard twice without releasing the cursor. (38)
6. Insert your signature in the empty frame and expand it as much as possible.
7. Finally, go to File from the menu bar and click Export.Save the image as PNG, TIFF, or JPEG 2000 (formats that support an alpha channel) and ensure that the setting is enabled to preserve the transparency of the background. (40,40a)

Once done, you are free to use this image as you will! Here’s an example.

How to delete saved signature from iPhone, iPad, and Mac

Don’t want to retain the signature for security reasons, or just had too much fun signing, and now you require a clean-up? Whatever the reason, here’s how you can do it.

From iPhone and iPad

1. Open any PDF file or photo and invoke the Markup tool.
2. Tap the + icon → Signature and select Add or Remove Signature.
3. Here, tap the – icon → select Delete.
4. Tap Done to exit.

From Mac

1. Open a document or photo with Preview and click the Markup icon.
2. Click the Signature icon and simply take the cursor to the signature.
3. Select the X icon to delete it.

Huff! Who knew we have so many options of creating an electronic signature and signing documents using your iPhone, iPad, and Mac. All the love to Apple developers for incorporating such a handy gem into the Markup tool.

I hope the article was helpful to you. Feel free to shoot out any related queries or questions in the comment section below. I will be happy to help.

Check out the below for more hidden hacks: