Cách Làm Nổi Bật Nội Dung Trùng Lặp Trên Google Sheets

Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets

Trong khi làm việc với bảng dữ liệu, việc bạn thường xuyên phải định dạng lại bảng là điều thường xuyên và cần thực hiện trước khi lưu bản hoàn chỉnh. Với những bảng thống kê nhiều số liệu, sẽ có trường hợp một số dòng, hoặc cột trùng dữ liệu. Nếu bảng có nội dung ít, chúng ta có thể tìm kiếm theo cách thủ công hoặc xóa chúng đi. Nhưng với bảng nhiều số liệu thì cách làm này không khả thi. Trước đây, Quản trị mạng đã từng hướng dẫn bạn đọc cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel bằng tính năng Remove Duplicate, hay đánh dấu dữ liệu trùng lặp để nhận biết. Và trong bài viết dưới đây, bạn sẽ biết cách đánh dấu, nhận biết dữ liệu trùng lặp trên Google Sheets. Đây là bảng dữ liệu ví dụ đánh dấu dữ liệu trùng nhau trên Google Sheets.

Bước 1:

Tại giao diện bảng, chúng ta bôi đen vùng muốn nhận biết dữ liệu trùng lặp. Sau đó click chuột vào mục Format bên trên rồi chọn Conditional Formattting, định dạng dữ liệu có điều kiện.

Bước 2:

Ngay sau đó ở bên phải giao diện xuất hiện cột Conditional format rules để người dùng thiết lập các điều kiện cho dữ liệu. Tại phần Apply to range , cột dữ liệu mà chúng ta đã khoanh vùng ở trên sẽ được tự động được thêm vào.

Bước 3:

Tiếp đến xuống dưới mục Format cells if thay đổi giá trị thành Custom formula is, trong danh sách menu xổ xuống. Sau đó khung Value of fomula chúng ta sẽ nhập công thức như như dưới đây. =countif(B:B,B1)>1 Do dữ liệu tôi muốn phân loại và đánh dấu trùng nhau nằm ở cột B nên điều kiện sẽ như trên. Dữ liệu nằm ở cột khác chúng ta sẽ thay đổi vị trí cột là được.

Bước 4:

Xuống tới phần Formatting style, chọn lựa màu để đánh dấu dữ liệu trùng. Nhấn vào biểu tượng thùng sơn rồi chọn màu đánh dấu. Cuối cùng bạn nhấn Done ở bên dưới để hoàn thành các thiết lập bên trên. Kết quả, bảng dữ liệu sẽ nhận biết và phân loại những dòng có nội dung giống nhau, thông qua màu sắc đánh dấu mà người dùng đã thiết lập bên trên. Việc của bạn bây giờ là chỉnh sửa hoặc xóa đi những dữ liệu trùng lặp trong bảng thống kê. Một thao tác đơn giản và khá cần thiết khi chúng ta xử lý bảng thông kê trên Google Sheets. Không như Excel khi có tùy chọn xóa luôn những dữ liệu trùng nhau, với Google Sheets chúng ta sẽ đánh dấu những dữ liệu trùng nhau để lựa chọn xóa hoặc chỉnh sửa lại nếu cầu. Chúc các bạn thực hiện thành công!

• Cập nhật ngày:
• 18-08-2017, 12:50

Từ khoá : Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets

TIN LIÊN QUAN

Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trong Google Sheets online

Trong bài viết trước, taimienphi.vn đã hướng dẫn các bạn cách xóa dữ liệu trùng trên Google sheets Online. Hôm nay, chúng ta tiếp tục tìm hiểu về cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trong Google Sheets Online nhé.

Cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets

Gần đây có một độc giả hỏi chúng tôi làm thế nào để lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets. Để trả lời cho câu hỏi này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets qua bài viết dưới đây.

Cách định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets

Trên Google Sheets có tính năng Conditional Formatting định dạng ô có điều kiện. Với tính năng này bạn có thể nhập dữ liệu với các giá trị khác nhau.

Cách đếm số từ trên Google Sheets

Trên Google Sheets, để có thể đếm số từ trong cột hoặc trong từng ô người dùng có thể sử dụng công thức với hàm COUNTA.

Cách sử dụng hàm lọc Filter trên Google Sheets

Bộ lọc Filter trên Google Sheets sẽ giúp người dùng có thể tìm được những dữ liệu mình cần trong bảng số liệu, dựa trên điều kiện mà chúng ta sử dụng.

Cách viết ghi chú, bình luận trên Google Sheets

Trên Google Sheets có tính năng viết bình luận, ghi chú trong ô dữ liệu giúp người dùng có thể nắm rõ nội dung khi làm việc với nhiều người.

Cách lưu file CSV từ Google Sheets

Bạn đang cần làm việc với những dạng file có đuôi *csv. Đừng lo, Google Sheets cũng cho phép chúng ta có thể lưu lại file dưới rất nhiều định dạng, bao gồm cả dạng file *.csv. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách lư file CSV từ Google Sheets.

Cách căn chỉnh bảng tính trước khi in trên Google Sheets

Trước khi tiền hành in dữ liệu bảng tính trên Google Sheets, người dùng nên điều chỉnh lại bảng dữ liệu trước khi in để có được bố cực đẹp mắt hơn.

THỦ THUẬT HAY

• Tiện ích Internet

Sử dụng smartphone cỡ lớn dễ dàng hơn với ứng dụng miễn phí từ XDA Developers

Thông thường, chúng ta sẽ cầm điện thoại ở nửa phần thân dưới, với các smartphone màn hình nhỏ (dường như đã “tuyệt chủng') thì việc có thể chạm đến mọi điểm trên màn hình chỉ bằng ngón tay cái không phải điều khó

• Thủ thuật

Trải nghiệm "mạng xã hội karaoke online Lizks"

Lizks có xuất thân từ Hanet, đây là công ty khá nổi tiếng trong thị phần đầu hát karaoke tại Việt Nam

• Thủ thuật

Những điều cần lưu ý khi backup dữ liệu trên máy tính

Việc sao lưu dữ liệu trên máy tính sẽ giúp người dùng có thể lấy lại dữ liệu quan trọng, khi ổ cứng máy tính gặp trục trắc trong quá trình sử dụng.

• Hệ điều hành

2 bước bỏ qua màn hình khởi động trong Win 8.1

Hôm nay Trang Công Nghệ sẽ giúp bạn gỡ bỏ chế độ màn hình khởi động khi bật máy tính trong window 8.1

• Thủ thuật

Hướng dẫn khắc phục lỗi "provision.cpp:150" trên CydiaImpactor khi jailbreak iOS 9.3.3 sử dụng Pangu

Một số bạn gặp lỗi 'provision.cpp:150' là do bạn sử dụng chức năng xác thực hai lớp (two-factor authentication) trong iCloud, để khắc phục thì cũng đơn giản, mời các bạn tham khảo các cách sau.

ĐÁNH GIÁ NHANH

• Điện thoại / Đánh giá

Đánh giá thời lượng pin LG V20: hơn 15 tiếng sử dụng hỗn hợp

Dù sở hữu viên pin không quá lớn so với người tiền nhiệm nhưng thời lượng pin LG V20 lại cho kết quả rất ấn tượng với hơn 15 tiếng sử dụng hỗn hợp.

• Điện thoại / Đánh giá

Nokia 6 (2018) có những cải tiến gì so với Nokia 6 (2017)?

Nokia 6 2018 tiếp tục sở hữu phong cách thiết kế như người tiền nhiệm với kích thước không đổi.

• Xe cộ / Đánh giá

Liệu chiếc Ford Explorer có xứng đáng với mức giá hơn 2 tỷ đồng?

Nếu gia đình bạn đông người và thích đi chơi xa thì rất nên đầu tư cho một chiếc Crossover cỡ lớn như Ford Explorer. Bởi vì không gian cốp sau của Explorer khi ngồi đủ 3 hàng ghế có dung tích gần 600 lít, đủ để cả gia