Cách Lập Bảng Công Nợ Khách Hàng Bằng Excel Chính Xác Nhất

• Giới thiệu
• Sản phẩm Nhanh.POS Phần mềm quản lý bán hàng tối ưu cho từng ngành hàng Nhanh.Ship Cổng vận chuyển, thu hộ COD toàn quốc: GHN, Viettel Post, EMS, VietNam Post, J&T, Best, GHTK Dịch vụ Marketing Chăm sóc fanpage, gian hàng TMĐT, chạy quảng cáo, SEO, Backlink Nhanh.Web Tạo website bán hàng chuẩn SEO, responsive, tăng tốc bán hàng Nhanh.Ecom Bán hàng trên các sàn TMĐT: Lazada, Shopee, Tiki, Sendo Tin nhắn Zalo ZNS Dịch vụ nhắn tin chăm sóc khách hàng và marketing tự động qua Zalo Nhanh.Omnichannel Tổng hợp tất cả các dịch vụ: POS, Website, Vpage, Ecom và cổng vận chuyển Vpage.nhanh.vn Quản lý chat đa kênh: Facebook, Zalo OA, Instagram, Shopee, Lazada Ecomtax Dịch vụ kế toán, thuế chuyên biệt cho thương mại điện tử
• Khách hàng
• Bảng giá
  • Bảng giá phần mềm
  • Bảng giá website
  • Bảng giá vận chuyển
  • Bảng giá thiết bị
• Tin tức
• Thêm Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thông báo từ ban quản trị Giới thiệu khách hàng Tuyển dụng
• Đăng nhập

Đăng nhập Dùng thử Sản phẩm

• Nhanh.POS Phần mềm quản lý bán hàng
• Nhanh.Web Giải pháp thiết kế website bán hàng
• Omnichannel Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh
• Nhanh.Ship Cổng vận chuyển, thu hộ COD toàn quốc
• Nhanh.Ecom Giải pháp bán hàng trên các sàn TMĐT
• Vpage.nhanh.vn Phần mềm quản lý bán hàng trên Facebook
• Dịch vụ Marketing Chăm sóc fanpage, gian hàng TMĐT, chạy quảng cáo, SEO, Backlink
• Tin nhắn Zalo ZNS Dịch vụ nhắn tin chăm sóc khách hàng và Marketing tự động Zalo
• Ecomtax Dịch vụ kế toán, thuế chuyên biệt cho thương mại điện tử

Khách hàng Bảng giá

• - Bảng giá phần mềm
• - Bảng giá website
• - Bảng giá vận chuyển
• - Bảng giá phần cứng

Tin tức Hướng dẫn sử dụng Thêm

• Thông báo từ ban quản trị
• Giới thiệu khách hàng
• Tuyển dụng

TIN TỨC Danh mục Bài viết mới nhất

1. Trang chủ
2. Kinh nghiệm quản lý bán hàng online

Cách lập bảng công nợ khách hàng bằng Excel chính xác nhất by Xuan Truong -13/08/2024

Việc quản lý công nợ khách hàng bằng file excel sẽ giúp các nhà bán hàng kiểm soát được các nguồn thu từ khách hàng từ đó đưa ra các phương án thu hồi phù hợp để đảm bảo tài chính lành mạnh cho công ty. Vậy làm thế nào để quản lý công nợ khách hàng bằng Excel chính xác? Trong bài viết này Phần mềm bán hàng đa kênh Nhanh sẽ hướng dẫn cho bạn cách quản lý công nợ khách hàng nói riêng và công nợ doanh nghiệp nói chung một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Nội dung chính [hide]

1.Công nợ và công nợ khách hàng

          1.1 Công nợ là gì?

          1.2. Công nợ khách hàng là gì?

2. Mục đích và vai trò của bảng tổng hợp công nợ khách hàng

3. Mẫu bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng

4. Cách lập bảng công nợ phải thu khách hàng trên Excel

5. Quản lý công nợ khách hàng đơn giản, chính xác với phần mềm Nhanh.vn

1.Công nợ và công nợ khách hàng

1.1 Công nợ là gì?

Công nợ của doanh nghiệp là số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân hoặc tổ chức đối tác khác trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ… Người đảm nhận việc theo dõi công nợ trong công ty gọi là kế toán công nợ. Công nợ của doanh nghiệp được chia ra làm các loại như công nợ phải thu khách hàng, công nợ phải trả.

1.2. Công nợ phải thu khách hàng là gì?

Công nợ phải thu khách hàng được hiểu là khi một tổ chức doanh nghiệp đã bán hàng hóa thành phẩm cho khách hàng và xuất hóa đơn, chứng từ kê khai thuế nhưng khách hàng vẫn chưa thanh toán hoặc mới thanh toán được một phần. Để thu hồi được công nợ một cách hiệu quả thì bên tổ chức, doanh nghiệp cần phải có chính sách công nợ khách hàng rõ ràng, quản lý công nợ khách hàng chặt chẽ, chính xác. 

Khi theo dõi công nợ, bạn cũng cần quản lý thông tin khách hàng hiệu quả. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu file quản lý thông tin khách hàng bằng Excel để đồng bộ dữ liệu dễ dàng.

2. Mục đích và vai trò của bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng

Bảng tổng hợp/ ghi chép công nợ khách hàng là công cụ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình biến động công nợ của khách hàng có giao dịch phát sinh trong kỳ. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát, tổng kết, thu hồi công nợ hiệu quả, hỗ trợ duy trì sự ổn định và lành mạnh cho tài chính doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bảng tổng hợp công nợ cũng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định, chính sách về thanh toán, thời hạn nợ và các chương trình bao gồm chiết khấu, khuyến mãi,… với với khách hàng.

3. Mẫu bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng

Hướng dẫn tạo file Excel quản lý công nợ chi tiết đơn giản

Phụ thuộc vào nhu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp, tổ chức mà bảng quản lý công nợ khách hàng có thể có những chỉ tiêu khác nhau nhưng về cơ bản thì một bản tổng hợp công nợ khách hàng phải đảm bảo được những thông tin quan trọng là số dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ. Dưới đây là một số mẫu tổng hợp công nợ phải thu khách hàng phổ biến, nổi bật bạn có thể tham khảo 

Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp dễ dàng, chính xác với Nhanh.vnĐơn giản - Hiệu quả - Tiết kiệm

Ngoài bảng công nợ cơ bản, bạn nên áp dụng thêm các cách theo dõi công nợ nâng cao sẽ giúp bạn nắm được phương pháp chi tiết, giảm rủi ro sai sót.

4. Cách lập bảng công nợ phải thu khách hàng trên Excel

Để tính số dư đầu kỳ và số phát sinh trong kỳ ta sử dụng hàm VLOOKUP và hàm SUMIFS. Tuy nhiên để tối ưu và đảm bảo dữ liệu chính xác khi thay đổi khoảng thời gian thì ta sử dụng thêm các hàm MIN, MAX

Bảng tổng hợp công nợ khách hàng trên Excel phải đảm bảo đủ các thông tin liên quan sau:

- Mã số: Mã số từng khách hàng, lấy dữ liệu ở phần “Mã số” trong Cột diễn giải của Sổ chi tiết công nợ

- Tên nhà cung cấp: Ghi rõ tên của từng khách hàng

- Số dư đầu kỳ bên Nợ: Lấy từ “Số dư Nợ đầu kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ chi tiết công nợ

- Số dư đầu kỳ bên Có: Lấy từ “Số dư Có đầu kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ chi tiết công nợ

- Số phát sinh trong kỳ bên Nợ: Lấy từ “Tổng số phát sinh Nợ trong kỳ” trong Sổ chi tiết công nợ

- Số phát sinh trong kỳ bên Có: Lấy từ “Tổng số phát sinh Có trong kỳ” trong Sổ chi tiết công nợ

- Số dư cuối kỳ bên Nợ: Lấy từ “Số dư Nợ cuối kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ chi tiết công nợ

- Số dư cuối kỳ bên Có: Lấy từ “Số dư Có cuối kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ chi tiết công nợ

 - Dòng “Cộng”: Cộng toàn bộ số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ của cả bên Nợ và bên Có của các nhà cung cấp

Sau khi đã nhập đủ thông tin thì áp dụng các hàm tính toán trong excel để phân loại và tổng hợp lại thông tin

Nếu bạn cảm thấy Excel quá thủ công và khó kiểm soát, hãy tham khảo các phần mềm quản lý công nợ hiện đại – giải pháp chuyên nghiệp dành cho các cửa hàng muốn vận hành trơn tru và chính xác hơn.

5. Quản lý công nợ khách hàng đơn giản, chính xác với phần mềm Nhanh.vn

Việc quản lý công nợ bằng excel có ưu điểm là miễn phí và dễ tìm kiếm dữ liệu nhưng bên cạnh đó lại tồn tại rất nhiều nhược điểm/ vấn đề như phức tạp, mất thời gian, không quản lý được lượng thông tin lớn, theo dõi thông tin không thống nhất, độ bảo mật không cao và rất khó sử dụng cho người không biết về excel.

Nhằm giúp các nhà bán hàng quản lý công nợ dễ dàng hơn, chính xác hơn và khắc phục được tối đa những nhược điểm của việc quản lý công nợ khách hàng bằng excel, Nhanh.vn cung cấp phần mềm quản lý bán hàng đa kênh với tính năng/ lợi ích quản lý công nợ hỗ trợ các chủ shop trong việc.

- Quản lý công nợ nhà cung cấp: Phát sinh khi doanh nghiệp nhập hàng, trả hàng với nhà cung cấp kèm ví dụ minh họa

- Quản lý công nợ khách hàng: Phát sinh khi khách hàng mua hàng, trả hàng, giải pháp nâng cao hạn chế thất thoát

- Quản lý công nợ với dịch vụ trả góp: Phát sinh khi bán hàng hỗ trợ khách mua trả góp, thay thế ghi chép thủ công

Với phần mềm Nhanh.vn bạn có thể dễ dàng quản lý công nợ khách hàng, quản lý công nợ theo nhân viên bán hàng và theo dõi hạn thanh toán công nợ khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí. Nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý của Nhanh, bạn sẽ được hướng dẫn sử dụng tận tình từ đội ngũ nhân viên thực hiện. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng kế toán, báo cáo và quản lý giúp tối đa quản lý bán hàng. 

Trên đây là toàn bộ những gì mà Nhanh muốn chia sẻ về cách lập bảng công nợ khách hàng trên Excel nhanh chóng và hiệu quả. Rất mong những kiến thức, chia sẻ trên của Nhanh.vn sẽ hữu ích với các bạn, giúp các bạn có những bài học bổ ích để áp dụng vào công việc. Lưu ý, nếu muốn thay thế Excel bằng phần mềm quản lý bán hàng, Nhanh.vn cũng sẽ đáp ứng được bạn. Liên hệ với chúng tôi để có những tin tức mới nhất. Nhanh.vn chúc bạn thành công!

Sau khi quản lý công nợ hiệu quả, đừng quên theo dõi dòng tiền tổng thể. Bạn có thể sử dụng mẫu file quản lý doanh thu Excel chuẩn để dễ dàng kiểm soát tài chính.

5/5 (1 vote) Tags:

Nhanh.vn - Phần mềm bán hàng đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất

Hơn 100.000 cửa hàng đã tin dùng

Dùng thử miễn phí Phần mềm quản lý bán hàng được sử dụng nhiều nhất, có thể bạn sẽ biết những khách hàng này của chúng tôi!

• Cửa hàng thời trang
• Cửa hàng tạp hóa
• Cửa hàng mẹ và bé
• Cửa hàng điện thoại, điện máy
• Cửa hàng vật liệu xây dựng
• Cửa hàng mỹ phẩm
• Cửa hàng nội thất
• Quản lý siêu thị mini
• Cửa hàng nhà sách
• Cửa hàng hoa và quà

Bài viết mới nhất

[GIẢI ĐÁP] Những trường hợp mua hàng mà không cần hóa đơn?

Khách không lấy hóa đơn có bắt buộc phải ghi tên, địa chỉ không?

Tối ưu Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp: Chiến lược an toàn - hợp pháp

Những loại sổ sách chứng từ hộ kinh doanh kê khai bắt buộc phải có

Bài viết xem nhiều

Tổng hợp các công thức tính phần trăm (%) tăng giảm giá sản phẩm

Kho BN A/B Mega SOC ở đâu? Hàng đến kho khi nào nhận được?

[MỚI NHẤT] Gửi hàng qua Bưu Điện 1kg mất bao nhiêu tiền?

Kho BW SOC ở đâu? Đơn hàng đã đến kho BW SOC sau bao lâu nhận hàng?

×

Phần mềm quản lý bán hàng

• Cửa hàng thời trang
• Cửa hàng tạp hóa
• Cửa hàng mẹ và bé
• Cửa hàng điện thoại, điện máy
• Cửa hàng vật liệu xây dựng

• Cửa hàng mỹ phẩm
• Cửa hàng nội thất, gia dụng
• Quản lý siêu thị mini
• Cửa hàng nhà sách
• Cửa hàng hoa và quà

Tin tức mới

• 10+ Ý tưởng bán hàng online tại nhà hiệu quả, lợi nhuận cao
• Mẫu Excel quản lý kho hàng và bán hàng đơn giản cho doanh nghiệp
• Top 10 phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí, dễ dùng nhất 2025

Tổng đài hỗ trợ

1900.2812

Email: [email protected]

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: Tầng 2 phòng 206 Tòa nhà GP Invest, Số 170 đường La Thành, Phường Ô Chợ Dừa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17/07/2019. Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 2 phòng 206 Tòa nhà GP Invest, Số 170 đường La Thành, Phường Ô Chợ Dừa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Tầng 3, Số 70 Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh

Tài khoản ngân hàng:

Ngân hàng thương mại cổ phần Tiên Phong (TPBank)

Số tài khoản: 22823456666

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Chính sách và điều khoản sử dụng

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Điều khoản và chính sách và chính sách sử dụng các dịch vụ phần mềm

• Quy định sử dụng dịch vụ
• Chính sách quyền riêng tư

Quy định dành cho Sàn GDTMĐT – Dịch vụ vận chuyển

• Quy chế hoạt động
• Chính sách bảo mật dịch vụ
• Quy trình giải quyết, tranh chấp khiếu nại