Cách Lập Mẫu Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính Trên Excel Theo Thông Tư ...

Khi làm kế toán, đặc biệt là làm kế toán trên Excel thì việc tạo mẫu “Thuyết minh báo cáo tài chính” là rất quan trọng. Bởi vì bản thuyết minh báo cáo tài chính thường dài và nhiều nội dung. Sau đây Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách xây dựng mẫu Bản thuyết minh báo cáo tài chính trên Excel, theo mẫu số B09-DNN của thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ.

Để trình bày mẫu thuyết minh báo cáo tài chính được đẹp, chúng ta cần chú ý những vấn đề sau:

Bước 1: Thiết lập phạm vi trang in trong Excel trước khi trình bày.

Mục đích: Để biết giới hạn vùng in khi in bản thuyết minh báo cáo tài chính. Khi đó sẽ tránh được việc các nội dung nằm ngoài vùng in. Từ đó thiết lập độ rộng các cột cho phù hợp.

Bước 2: Xác định độ rộng các cột

Thông thường trong Excel bản thuyết minh BCTC được trình bày trong khoảng từ 6 đến 8 cột. Trong đó

• Phần nội dung diễn giải thường nằm ở 2-4 cột bên trái
• Phần tính toán và biểu diễn số liệu nằm ở 2-4 cột ở bên phải
• Một số mục đặc biệt được trình bày theo dạng bảng gồm 4-6 cột.

Để có thể thống nhất về trình bày trong Excel thì chúng ta nên đặt theo 8 cột (Từ cột A đến cột H) và xác định độ rộng các cột phù hợp từng nội dung (xem bảng mẫu bên trên để nhìn tổng quan về 1 bảng thuyết minh BCTC)

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

Bước 3: Trình bày từng nội dung

Nếu nội dung nào dài quá thì chúng ta có thể trộn ô (Merge cells) và mở rộng Row để thể hiện được hết nội dung trong ô

Bước 4: Tạo các TextBox

Các nội dung như: Mẫu bảng, Người ký cần được đặt trong các Textbox để có thể sắp xếp tùy ý, không phụ thuộc vào các cột, các hàng trong Excel. Khi đó việc trình bày sẽ dễ hơn và đẹp hơn.

Để tạo Textbox chúng ta vào mục Insert>Textbox

Xem thêm: Cách lập và ghi các chỉ tiêu của bản thuyết minh báo cáo tài chính theo thông tư 133

Các bạn có thể tải về mẫu thuyết minh báo cáo tài chính theo thông tư 133 trên Excel tại địa chỉ: http://bit.ly/2wTkVyi

Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu tới các bạn khóa học “Trọn bộ kỹ năng nghiệp vụ kế toán tổng hợp online trên Excel”. Khóa học này sẽ giúp bạn bổ sung và hoàn thiện kiến thức kế toán tổng hợp, đồng thời xây dựng được trọn bộ file Excel để làm kế toán tổng hợp từ 1 file excel trắng. Chi tiết xem tại: