Cách Lập Packing List - Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa Chi Tiết

Có thể bạn quan tâm

Phiếu đóng gói Packing list là chứng từ đặc biệt quan trọng thể hiện quy cách đóng gói của mặt hàng. Đóng gói hàng hóa cần thể hiện đúng như quy định trong hợp đồng ngoại thương, đảm bảo hàng hóa được bảo quản, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Vậy cụ thể Packing list là gì, cách lập packing list phiếu đóng gói hàng hóa như thế nào?

>>>>> Xem thêm: Học logistics ở đâu tốt tại Hà Nội, TPHCM

Nội dung bài viết:

1. Packing List Là Gì?
2. Vai Trò Của Phiếu Đóng Gói Packing List
3. Cách Lập Packing List
- Bài viết xem thêm

1. Packing List Là Gì?

Khi xuất nhập khẩu hàng hóa, nhà xuất khẩu và nhập khẩu sẽ thống nhất về quy cách đóng gói hàng hóa trước khi hàng đưa lên phương tiện vận chuyển. Quy cách đóng gói hàng hóa như thế nào sẽ được thể hiện trên packing list, dịch ra tiếng Việt là phiếu đóng gói hàng hóa.

Để biết cách lập packing list, bạn cần hiểu rõ khai niệm packing list là gì.

Vậy Packing List hiểu đơn giản là phiếu đóng gói hàng hoá, thể hiện số lượng, đơn vị đóng gói hàng hóa. Đây là yếu tố quan trọng để hoàn tất hồ sơ xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp. Packing list còn một số tên gọi khách như bảng kê hàng hoá, phiếu chi tiết hàng hoá,…Nội dung Packing List sẽ nêu rõ bên xuất khẩu đã bán những mặt hàng nào cho bên nhập khẩu. Như vậy, đơn vị mua hàng sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát hàng hóa.

Với đặc điểm đó, doanh nghiệp cần căn cứ theo phiếu đóng gói để chuẩn bị trước phương tiện, nhân lực để đóng gói hàng hóa.

– Cần bố trí container để xếp dỡ như thế nào.

– Thuê công nhân dể bốc xếp hàng hoá hay điều động các loại xe chuyên dụng như xe cẩu, xe nâng.

– Cần lựa chọn phương tiện vận tải đường bộ như thế nào, nên sử dụng xe tải cỡ nào để vận chuyển hàng hoá từ cảng về kho,…

Khi phải kiểm hoá trong quá trình làm thủ tục thông quan thì tìm kiếm mặt hàng đó ở vị trí nào,…

Từ những thông tin được nêu trong phiếu đóng gói, nếu như gặp trường hợp hàng hoá bị lỗi, bạn có thể khiếu nại nhà sản xuất một cách rõ ràng và minh bạch hơn. Bên bán sẽ dễ dàng truy ra được số lô bị lỗi, từ đó đưa ra giải pháp xử lý kịp thời nhất.

2. Vai Trò Của Phiếu Đóng Gói Packing List

Vì sao cần lập Packing List, Packing list có vai trò như thế nào?

Vai trò của packing list là cung cấp những thông tin cần thiết của hàng hóa, tùy từng loại packing list sẽ bao gồm những thông tin cơ bản sau như:

Số lượng và trọng lượng của danh sách hàng hóa là bao nhiêu trong thùng container.

Số kiện hàng và số pallet cụ thể, số lượng hàng nhỏ được đóng vào hộp, thùng.

Phương thức dỡ hàng: bằng xe nâng hay bằng tay để bố trí số lượng công nhân bốc dỡ phù hợp.

Dự kiến về thời gian dỡ hàng để tính toán bao nhiêu số lượng hàng sẽ dỡ trong 1 ngày giúp người mua bố trí nhân lực nhận hàng và diện tích kho bãi phù hợp.

List packing giúp cho việc tìm kiếm kiện hàng dễ dàng hơn, nếu xảy ra các vấn đề như: sản phẩm bị lỗi, có thể đổi trả; tìm được kiện, bao, pallet chứa đựng hàng.

Packing List giúp truy xuất được thông tin ca sản xuất, số máy, quản lý kho,… nếu cần tìm một lô hàng nào đó.

3. Cách Lập Packing List

Cũng giống một số chứng từ khác, Packing list thường có mẫu sẵn, doanh nghiệp có thể căn cứ vào các mẫu đó để lập Packing list và điều chỉnh cho phù hợp với quy cách đóng gói của sản phẩm.

Khi lập phiếu đóng gói Packing list, người lập cần chú ý đến đơn vị đóng gói, tránh nhầm lẫn dẫn đến sai sót trên phiếu đóng gói

Tiêu đề trên cùng	Logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty,..
Seller	Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của công ty bán hàng.
Số và ngày đóng gói	Thông tin quan trọng.
Buyer	Tên, địa chỉ, điện thoại, số fax của bên mua hàng.
Ref No (Số tham chiếu)	Gồm những thông tin về số lượng đơn hàng hoặc những phần ghi chú về Notify Party thường sử dụng để thanh toán L/C thì mới cần ghi thêm thông tin này để thông báo khi hàng đến.
Port of Loading	Cảng bốc hàng
Port of Destination	Cảng đến
Vessel Name	Số chuyến và tên tàu vận chuyển
ETD (Estimated Time Delivery)	Ngày dự kiến tàu khởi hành
Product (Mô tả hàng hóa)	Tên hàng, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm…
Quantity	Số lượng hàng theo mỗi đơn vị
Packing	Số lượng kiện, thùng và hộp đóng gói
NWT (Net weight)	Trọng lượng tịnh của hàng
GWT (Gross weight)	Trọng lượng tổng kiện hàng (tính cả thùng, hộp, dây buộc…).
Remark (Ghi chú thêm)	Phần chú thích

Mẫu Packing list

Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây để biết cách lập Packing list

packing list là gì

Lưu ý khi lập Packing List

Trong bảng trên chúng tôi đã mô tả rất chi tiết các mục cần điền nội dung như thế nào, cách lập Packing list, khi làm packing list, bạn cần đặc biệt quan tâm đến các mục sau đây:

– Số và ngày lập

– Tên hàng + mã hàng (nếu có), đơn vị tính, số lượng, trọng lượng

– Quy cách đóng gói, kích thước kiện hàng

– Bắt buộc có thông tin của Seller và Buyer

Trên đây là bài chia sẻ về Packing List và cách lập packing list. Mong rằng bài viết về Cách lập Packing list hữu ích với bạn, nếu bạn muốn nhanh chóng thành thạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham khảo các khóa học xuất nhập khẩu thực tế và các bài viết học xuất nhập khẩu ở đâu tốt của chúng tôi. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

>>>>>> Bài viết tham khảo:

CO CQ Là Gì? Cách Kiểm Tra CO CQ
Lệnh giao hàng điện tử EDO và những điều cần lưu ý
NVOCC Là Gì? Phân Biệt Giữa NVOCC Và Shipping Line

Từ khóa liên quan: packing list là gì, mẫu packing list, Cách lập Packing list, mẫu packing list chuẩn, phiếu đóng gói, phiếu đóng gói hàng hóa, tên phiếu đóng gói hàng hóa, mẫu phiếu đóng gói hàng hóa, phiếu đóng gói là gì, cách làm invoice packing list, cách điền mẫu packing list, Cách lập Packing list

Rate this post