Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu, Bị Lưu đè, Bị Xóa đơn Giản Nhất

Việc đóng file Excel nhưng quên lưu, mất điện đột xuất hay laptop gặp trục trặc khiến file Excel của bạn biến mất. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản nhất ngay sau đây nhé!

1Tìm hiểu tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover)

AutoSave ​(Sao lưu tự động)

AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Excel để giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian. Nếu bạn vô tình tắt Excel mà chưa kịp lưu thì AutoSave sẽ là cứu cánh của bạn đấy (với điều kiện bạn đã kích hoạt AutoSave trước đó).

AutoSave giúp người dùng tự động lưu nội dung sau một khoảng thời gian

AutoRecover (Khôi phục file Excel bị lưu đè)

AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước (nội dung) của file Excel khi bị lưu đè.

Để kiểm tra và kích hoạt AutoSave, AutoRecover bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:

• Đối với Microsoft Excel 2010 trở đi:

Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, chọn vào File > Options.

Bạn chọn File > Options tại giao diện chính của Excel

Bước 2: Chọn vào thẻ Save > Kích hoạt tính năng Save Auto Recover và Keep the last Autosave. Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.

Lưu ý: Nếu máy tính bạn cấu hình yếu, việc chỉnh thời gian quá thấp sẽ khiến máy bị giật, lag trong quá trình tự động sao lưu khi sử dụng.

Giao diện khi bạn kích hoạt tính năng Save Auto Recover

• Đối với Microsoft Excel 2003 trở về trước:

Tại giao diện Excel chọn vào Tool > Options > Save, sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover. Ở đây bạn cũng có thể chọn thời gian tự động sao lưu nữa đấy.

Bạn chọn Tool > Options > Save nếu là phiên bản Excel 2003 trở về trước

2Cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu, bị tắt máy đột ngột

Áp dụng cho các trường hợp:

• Chưa lưu file Excel (quên lưu) vì tắt máy đột ngột, tắt phần mềm đột xuất, nhấn nhầm nút Cancel không lưu.
• Áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel 2007 trở về sau.

Bước 1: Mở Excel.

Bước 2: Vào File > Open > Recent.

Sau khi mở file Excel, bạn vào File > Open > Recent

Bước 3: Kéo xuống cuối cùng màn hình > Nhấp vào Recover Unsaved Workbooks.

Bạn nhấp vào Recover Unsaved Workbooks ở cuối màn hình

Bước 4: Tại đây bạn sẽ thấy được các file được lưu tự động, việc tiếp theo là chọn file tập tin cần tìm của bạn.

Các file tập tin sẽ được lưu tự động vào một thư mục trong máy

3Cách lấy lại file Excel bị ghi đè

Áp dụng cho các trường hợp:

• Chưa lưu file Excel đã lưu nhưng bị ghi đè nội dung mới. Hoặc lưu 1 nội dung mới vào 1 file Excel đã tồn tại.
• Áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel 2010 trở về sau.

Lưu ý: Các phiên bản Excel được ghi đè chỉ tự động ở khoảng thời gian quy định, tức là excel chỉ sao lưu các thay đổi bạn thực hiện trong khoảng thời gian này. Tên của mỗi phiên bản có ngày, thời gian và ghi chú “(autosave)”.

Bước 1: Mở Excel.

Bước 2: Tại thanh công cụ chọn File. Tiếp theo ở bảng chọn bên trái, bạn chọn Info. Ở mục Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.

Bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình tại Manage Versions

Bước 3: Khi mở tệp này lên, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Lúc này bạn chỉ cần chọn Restore để phục hồi phiên bản mới nhất của mình.

Bạn nhấn Restore để phục hồi phiên bản mới nhất của mình

4Cách lấy lại file Excel bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu

Phần mềm Wondershare Data Recovery

Ngoài 2 cách trên, bạn có thể lấy lại file Excel đã xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu. Một trong những phần mềm phổ biến nhất là Wondershare Data Recovery. Phần mềm này giúp bạn khôi phục file Excel, doc, ppt, jpg và các dữ liệu quan trọng khác.

Bên cạnh đó, Wondershare Data Recovery có khả năng phục hồi file Excel trên từ máy tính, trên USB ổ đĩa, ổ cứng bên ngoài, điện thoại di động, máy ảnh kỹ thuật số và nhiều hơn nữa.

Wondershare Data Recovery là phần mềm khôi phục dữ liệu file Excel phổ biến

Cách khôi phục file Excel bằng phần mềm

Bạn có thể xem trước nội dung trước khi phục hồi bằng cách nhấp chuột vào file, nội dung sẽ hiển thị bên phải màn hình.

Để khôi phục file Excel đã xóa trên máy tính bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm Wondershare Data Recovery và cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 2: Mở Wondershare Data Recovery, sau đó chọn chế độ phục hồi. Để phục hồi file Excel bạn chọn chế độ Lost File Recovery.

Bạn mở Wondershare Data Recovery và chọn chế độ phục hồi

Bước 3: Ở đây Wondershare Data Recovery sẽ hiển thị các phân vùng và các ổ đĩa trên máy tính bạn. Bạn cần chọn nơi xóa tập tin Excel để tiến hành tìm kiếm.

Bạn cần chọn nơi xóa tập tin Excel

Bước 4: Sau khi máy tính thực hiện quét và tìm kiếm, tất cả các tập tin đã bị xóa sẽ hiển thị tại đây. Bạn chỉ cần đánh dấu vào file Excel bạn cần tìm. Sau đó nhấn Recover.

Cuối cùng bạn cần đánh dấu và khôi phục các file Excel bạn cần tìm

Xem thêm:

• 16 cách khắc phục laptop không kết nối được Wi-Fi cùng nguyên nhân cụ thể
• Cách tắt/ bật đèn bàn phím laptop (đầy đủ các dòng) phổ biến hiện nay
• Chuột cảm ứng laptop bị đơ, bị giật - Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả

Bài viết đã hướng dẫn bạn các cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản nhất. Hy vọng bạn đã có thể khôi phục file Excel đã xoá một cách dễ dàng.