Cách Lấy Lại File Word Chưa Lưu Nhanh Chóng, 100% Thành Công

Việc máy tính bị tắt đột ngột khi mà chưa lưu lại file Word đang sử dụng và rồi khi mở lại bị mất sạch dữ liệu chính là 1 nỗi ám ảnh của rất nhiều người dùng. Đừng lo lắng, vì dữ liệu vẫn còn tồn tại và chưa bị mất nhưng bạn phải biết cách để tìm lại, hãy theo dõi bài viết này để biết cách lấy lại file Word chưa lưu nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Có lấy lại được file Word chưa lưu không? Những trường hợp có thể khôi phục file Word chưa lưu

1. Có tìm và lấy lại được file Word chưa lưu hay không?

Việc tìm và lấy lại file Word chưa kịp lưu trên máy tính là việc hoàn toàn có thể nhé và không những vậy mà bạn còn có thể lấy lại được các file Word chưa lưu bằng mọi phiên bản Word từ trước đến nay nữa.

Thế nhưng việc lấy lại các file Word đã bị xóa hoặc chưa lưu sẽ không hề dễ dàng đâu. Bạn hãy theo dõi tiếp tục bài viết để biết được cách làm nhé!

2. Những trường hợp nào có thể khôi phục file Word chưa lưu

Sau đây là các trường hợp mà bạn có thể thực hiện các cách bên dưới để tìm và lấy lại được:

• Những file Word chưa kịp lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc quên lưu.
• Những file Word bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.

Nhưng để có thể không bị mất file Word chưa lưu với những tài liệu quan trọng 1 cách đáng tiếc thì bạn hãy kích hoạt chế độ AutoSave (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục) theo cách bên dưới.

II. Cách bật AutoSave và AutoRecover

1. AutoSave và AutoRecover là gì?

AutoSave

Dù đây chỉ là một tính năng nhỏ nhưng đôi lúc có thể mang lại hiệu quả bất ngờ đấy nhé! Bạn có thể dùng chức năng này để kiểm soát các file Word đang sử dụng. Và khi bạn vô tình quên lưu mà tắt máy thì Autosave sẽ giúp được bạn trong trường hợp đó.

Các chức năng mà Autosave mang lại:

• Tự động lưu sau 1 khoảng thời gian (bạn có thể tùy chỉnh thời gian lưu 5 phút, 10 phút, 20 phút...).
• Quay trở lại lịch sử những lần lưu hoặc mở file đã lưu cụ thể (dùng trong trường hợp bị ghi đè).
• Khôi phục lần lưu trước đó.
• Chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại.

AutoRecover

AutoRecover có thể giúp cho bạn lấy lại được những file Word chưa lưu, quên lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc khi bị lưu đè lên nội dung mới.

2. Cách bật AutoSave và AutoRecover (Tự động khôi phục) trong Word

Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019.

Bước 1: Chọn thẻ File.

Chọn Options

Bước 2: Chọn Options.

Chọn Options

Bước 3: Hộp thoại Word Options hiện lên > chọn Save.

chọn Save

Bước 4: Tích vào Save Auto Recover và Keep the last Autosave > Nhấn OK.

• Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
• Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp (1 phút > 5 phút) có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.

Nhấn OK

Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Word 2007.

Bước 1: Mở file Word > Chọn nút Microsoft > Chọn Word Options.

Chọn Word Options

Bước 2: Hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn thẻ Save.

Chọn thẻ Save

Bước 3: Tích vào Save AutoRecover infomation every > Chọn thời gian lưu tự động.

• Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
• Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp (1 phút > 5 phút) có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.

Chọn thời gian lưu tự động

Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Word 2003.

Tại giao diện Word chọn thẻ Tool > Options > Save > Tích vào ô Save AutoRecover info every > Thiết lập thời gian tự động lưu cho Word.

• Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
• Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp (1 phút > 5 phút) có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.

Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Word 2003

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

III. Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu, quên lưu

• Cách này được sử dụng khi bạn quên chưa kịp lưu hoặc nhấn nhầm nút tắt Word.
• Cách này có thể áp dụng cho Word phiên bản từ 2007 trở về sau.

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Word mới > Chọn thẻ File > Chọn Open > Chọn Recover Uncoved Documents > Chọn file Word chưa lưu > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word mới > Chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Open.

Chọn Open

Bước 3: Chọn Recent > Chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục Tài Liệu chưa lưu).

Chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục Tài Liệu chưa lưu)

Bước 4: Chọn file Word chưa lưu > Nhấn Open.

Nhấn Open

Bước 5: Chọn Save As.

Chọn Save As

Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu > Nhấn Save.

Nhấn Save

IV. Cách lấy lại file Word bị ghi đè

Cách này có thể áp dụng cho các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 và MacOS.

Với cách này bạn có thể lấy được các file Word vô tình bị ghi đè bởi những nội dung mới mà bạn vô tình nhấn nút lưu lại.

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Word > Chọn thẻ File > Chọn Information (Thông tin) > Chọn Manage Document (Quản lý tài liệu) > Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Info hoặc Information (Thông tin).

Chọn Info hoặc Information (Thông tin)

Bước 3: Chọn Manage Document (Quản lý tài liệu).

Chọn Manage Document (Quản lý tài liệu)

Bước 4: Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè.

Nhấn Open

Bước 5: Chọn Save As.

Chọn Save As

Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu > Nhấn Save.

Nhấn Save

V. Cách lấy file Word bị xóa mất bằng phần mềm

1. Giới thiệu về Recuva (phần mềm khôi phục dữ liệu các file Word bị xóa, chưa lưu)

• Nếu những cách trên bạn không thực hiện lấy lại được file Word chưa lưu thì bạn có thể tham khảo và sử dụng cách này. Mình cũng đã sử dụng cách này và thực sự rất hiệu quả.
• Cách này có thể thực hiện trên mọi phiên bản Word và cả trên MacOS.

Recuva là 1 phần mềm miễn phí có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu mới xóa và chưa bị ghi đè lên.

Recuva

Ngoài ra, nếu bạn muốn khôi phục các dữ liệu đã bị ghi đè lên bạn có thể sử dụng phần mềm GetDataBack (Đây là phần mềm trả phí, có bản dùng thử).

2. Hướng dẫn cách khôi phục lại dữ liệu trên Recuva

Bước 1: Cài đặt và quét dữ liệu cần khôi phục theo video bên dưới.

Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét nhanh hay chậm.

Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét nhanh hay chậm

Bước 2: Khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file đã bị xóa được thể hiện ở các màu cụ thể:

Trong đó:

• Màu xanh lá cây: Khôi phục dữ liệu hoàn toàn.
• Màu đỏ: Không thể khôi phục dữ liệu bị xóa.
• Màu vàng: Khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.

Bước 3: Tích chọn những ô có dữ liệu muốn khôi phục > Nhấp vào Recover...

Tích chọn những ô có dữ liệu muốn khôi phục

Bước 4: Ngoài ra phần mềm Recuva còn có chức năng lọc dữ liệu và cách làm như sau:

Chọn Scan > Chọn Scan Content.

Chọn Scan Content

Ở phần File Mask của hộp thoại hiện lên chọn định dạng của file muốn khôi phục (có các định dạng như *.doc, *.docx, *.htm,...) > Nhập tên file ở Search String > Nhấn Scan.

Lọc dữ liệu theo định dạng file

Và đó là những cách có thể giúp bạn lấy lại file Word chưa lưu cực đơn giản mà hiệu quả. Nếu có thắc mắc về bài viết bạn hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!