Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Từ 2 Sheet Trong Excel – Congthucexcel ...

Trên file Excel, bạn có dữ liệu ở 2 Sheets khác nhau nhưng muốn lọc dữ liệu trùng lặp với số lượng bản ghi lớn. Vậy các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết cách lọc dữ liệu trùng lặp từ 2 Sheets trong Excel nhé.

Sau đây là cách sử dụng hàm Vlookup để lọc dữ liệu trùng lặp từ 2 Trang tính trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

Sử dụng hàm Vlookup để lọc dữ liệu trùng lặp trong 2 trang tính

Giả sử bạn có dữ liệu Trang tính 1 như sau:

Dữ liệu trang tính 2 như sau:

Để kiểm tra dữ liệu trùng lặp, hãy nhập công thức hàm Vlookup vào ô đầu tiên như sau:

= VLOOKUP (Trang tính1! B5; Trang tính2! $ B $ 4: $ G $ 33; 1; 0)

Trong đó: Trang tính1! B5 là ô B5 trong Sheet1 cần được kiểm tra dữ liệu trùng lặp.

Trang tính 2! $ B $ 4: $ G $ 33 là vùng dữ liệu để kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Trang tính 2.

đầu tiên là cột mà bạn muốn hàm Vlookup trả về trong vùng dữ liệu cần kiểm tra.

0 là kiểu tra cứu chính xác của hàm Vlookup.

Nếu bạn chưa hiểu rõ về hàm Vlookup thì có thể xem thêm bài viết hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup này +++++++ ________________ ++++++++++++++++++++ ++++++++++++++

Vì vậy nếu dữ liệu trùng khớp thì hàm sẽ trả về cùng một dữ liệu, nếu dữ liệu không trùng khớp thì hàm sẽ trả về lỗi # N / A.

Cách viết hàm Vlookup

Hàm Vlookup với dữ liệu từ hai sheet nên phía trước mỗi giá trị đều có tên sheet, bạn có thể nhập hàm như bình thường. Nếu cẩn thận hơn, bạn có thể viết hàm Vlookup như sau:

1. Chọn chuột vào ô C5 của Sheet 1 (ô đầu tiên cần kiểm tra dữ liệu trùng lặp), tiếp theo bạn chọn tab Công thức -> Chèn Hàm.

2. Hộp thoại xuất hiện Chèn chức năng bạn chọn trong phần Hoặc chọn một danh mục (1 là Tra cứu & Tham khảo bởi vì hàm Vlookup thuộc nhóm hàm này, nếu bạn chọn như vậy, thì trong Chọn một chức năng sẽ rút ngắn tìm kiếm với hàm Vlookup hơn. Tiếp theo chọn Vlookup trong Chọn một chức năng (2) và lựa chọn VÂNG.

3. Hộp thoại xuất hiện Đối số hàm Bạn sẽ thấy các đối số trong hàm Vlookup, tại đây bạn chọn dữ liệu lần lượt cho các đối số như sau:

• Trong phần Lookup_valuebạn đặt con trỏ của bạn ở đây rồi chọn ô B5 trong Trang tính 1, bây giờ trong ô Lookup_value sẽ xuất hiện Trang tính1! B5.

• Tiếp theo trong Table_array Bạn đưa con trỏ chuột vào phần này và chọn sheet 2 và chọn vùng dữ liệu để kiểm tra dữ liệu trùng lặp. Vì vậy, trong Table_array sẽ xuất hiện Trang tính 2! B4: G33 với B4: G33 là khu vực bạn chọn.

• Nếu bạn muốn kiểm tra nhiều dữ liệu, bạn cần sửa vùng chọn này bằng cách đặt con trỏ chuột ở giữa hoặc dưới cùng. B 4 họp báo F4tiếp theo đặt con chuột ở cuối G33 và bấm phím F4 để cố định vị trí. Vậy bây giờ Table_array sẽ Trang tính 2! $ B $ 4: $ G $ 33 như hình bên dưới.

• Tiếp theo trong Col_index_num bạn nhập vị trí cột mà bạn muốn trả về dữ liệu nếu hai dữ liệu khớp nhau, ví dụ: nếu dữ liệu giống nhau, thì bạn trả về cùng một dữ liệu, sau đó bạn nhập số đầu tiên để trả về dữ liệu tương ứng trong cột đầu tiên. Trong phần range_lookup bạn nhập 0 cho chức năng tìm kiếm chính xác. Sau đó nhấn VÂNG để thêm chức năng vào ô bạn chọn.

Vì vậy, bạn sẽ nhận được kết quả sau:

Để kiểm tra dữ liệu bên dưới, bạn chỉ cần sao chép công thức xuống dưới, vì bạn đã cố định vùng nên hàm sẽ không bị di chuyển khi bạn sao chép công thức hàm. Kết quả là bạn sẽ bị trả về cùng một dữ liệu, dữ liệu không khớp sẽ trả về lỗi # N / A.

Hàm ISNA giúp bạn kiểm tra dữ liệu # N / A, nếu dữ liệu là # N / A, hàm ISNA sẽ trả về TRUE, nếu không, hàm sẽ trả về FALSE.

Hàm NẾU giúp bạn kiểm tra xem điều kiện có đúng không thì hàm sẽ trả về giá trị a mà bạn chỉ định, nếu điều kiện sai thì hàm sẽ trả về giá trị b mà bạn chỉ định.

Như vậy với ví dụ trên, thay vì chỉ sử dụng hàm Vlookup, bạn có thể kết hợp hàm IF và hàm ISNA để kiểm tra dữ liệu, bạn nhập công thức hàm như sau:

= IF (ISNA (VLOOKUP (Sheet1! B5; Sheet2! $ B $ 4: $ G $ 33; 1; 0)); “Không”; “Dữ liệu kép”)

Hàm ISNA kiểm tra giá trị trả về của hàm VLOOKUP, nếu hàm VLOOKUP trả về giá trị # N / A thì hàm ISNA sẽ trả về giá trị TRUE. Hàm VLOOKUP trả về # N / A nếu dữ liệu không trùng lặp. Vì vậy, hàm IF sẽ trả về “Không”.

Nếu hàm VLOOKUP trả về một giá trị cụ thể, thì hàm ISNA sẽ trả về FALSE và hàm IF sẽ trả về điều kiện sai của “Dữ liệu kép”.

Tương tự, bạn sao chép công thức xuống các dòng bên dưới và nhận được kết quả như sau:

Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn cách lọc dữ liệu trùng lặp từ 2 Sheets trong Excel. Vì vậy, bạn có thể lọc dữ liệu trùng lặp giữa các trang tính khác nhau một cách nhanh chóng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc may mắn!