Cách Lưu Bài Giảng Trên Phần Mềm Zoom | Chi Tiết Từ A-Z

Hiện nay nhiều trường học chọn dạy học online qua Zoom. Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa thể làm quen được, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lưu bài giảng trên phần mềm Zoom chi tiết nhất.

Lưu bài giảng (Ghi âm cục bộ) vào máy tính có sẵn cho các tài khoản miễn phí và trả phí. Các tệp đã ghi có thể được tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc dịch vụ phát trực tuyến như YouTube, Vimeo.

1. Điều kiện để lưu bài giảng trên phần mềm Zoom
2. Hạn chế
3. Cách lưu bài giảng trên phần mềm Zoom
   1. Bước 1. Bật tính năng lưu bài giảng trên phần mềm Zoom
   2. Bước 2. Bắt đầu lưu bài giảng trên phần mềm Zoom
4. Cách dừng hoặc tạm dừng ghi bài giảng trên phần mềm Zoom
5. Cách chỉ định quyền ghi âm bài giảng cho người tham gia
6. Cách ghi tệp tin âm thanh riêng của từng người tham gia trên Zoom
7. Xem video hướng dẫn lưu bài giảng trên phần mềm Zoom

Điều kiện để lưu bài giảng trên phần mềm Zoom

• Tài khoản Basic (Free) trở lên
• Ứng dụng Zoom client trên máy tính để bàn dành cho Windows, macOS hoặc Linux, phiên bản 2.0 trở lên

Lưu ý: Tính năng ghi cục bộ không được hỗ trợ trên iOS và Android.

Hạn chế

Bản ghi cục bộ không hỗ trợ các tính năng sau:

• Hiển thị dấu thời gian trong bản ghi
• Hiển thị tên của những người tham gia trong bản ghi
• Ghi lại diễn giả đang hoạt động, Chế độ xem Thư viện và màn hình chia sẻ riêng biệt
• Phiên âm
• Bố cục ghi màn hình được chia sẻ với hình thu nhỏ của diễn giả đang hoạt động hoặc không có bất kỳ hình thu nhỏ nào (các bản ghi cục bộ sẽ luôn hiển thị chế độ xem thư viện hình thu nhỏ với màn hình được chia sẻ)
• Ghi bằng ứng dụng iOS hoặc Android

Nếu bạn yêu cầu các tính năng này, hãy sử dụng tính năng ghi âm trên cloud (đám mây).

Cách lưu bài giảng trên phần mềm Zoom

Bước 1. Bật tính năng lưu bài giảng trên phần mềm Zoom

1.1, Đối với tất cả thành viên trong tổ chức

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Account Management, sau đó nhấp vào Account Settings.
3. Trong tab Recording, điều hướng đến tùy chọn Local Recording và xác minh rằng cài đặt này đã được bật.
4. Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Turn On để xác minh thay đổi.
5. (Tùy chọn) Bật Hosts can give meeting participants permission to record locally để cho phép máy chủ cung cấp quyền ghi cục bộ.
6. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình, hãy nhấp vào biểu tượng khóa, sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

1.2, Đối với một nhóm

Lưu ý: Nếu bạn đã đăng ký tài khoản Zoom mới sau ngày 21 tháng 8 năm 2021; hoặc Trải nghiệm quản trị mới được bật trên tài khoản của bạn, trang Group Management đã được đổi tên thành Groups.

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa nhóm người dùng.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào User Management rồi nhấp vào Group Management.
3. Bấm vào tên của nhóm, sau đó bấm vào tab Settings.
4. Trong tab Recording, điều hướng đến tùy chọn Local Recording và xác minh rằng cài đặt này đã được bật.
5. Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Turn On để xác minh thay đổi.Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó.
6. (Tùy chọn) Bật Hosts can give meeting participants permission to record locally để cho phép máy chủ cũng cấp quyền ghi cục bộ.
7. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này là bắt buộc đối với tất cả người dùng trong nhóm này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa, sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

1.3, Cho mục đích sử dụng riêng

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom.
2. Nhấp vào Settings.
3. Trong tab Recording, điều hướng đến tùy chọn Local Recording và xác minh rằng cài đặt này đã được bật.
4. Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Turn On để xác minh thay đổi.Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp nhóm hoặc cấp tài khoản và bạn sẽ cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.
5. (Tùy chọn) Bật tùy chọn Hosts can give meeting participants permission to record locally để cho phép máy chủ cung cấp quyền ghi cục bộ.

Bước 2. Bắt đầu lưu bài giảng trên phần mềm Zoom

Người chủ trì phải ghi lại cuộc họp hoặc cấp khả năng ghi lại cho một người tham gia.

1. Bắt đầu cuộc họp Zoom với tư cách là người chủ trì.
2. Nhấp vào Record
3. Nếu có menu, hãy chọn Record on this Computer.Máy chủ lưu trữ sẽ thấy chỉ báo ghi sau đây ở góc trên cùng bên trái trong khi ghi đang hoạt động.Những người tham gia sẽ thấy chỉ báo sau ở góc trên bên trái trong khi ghi âm đang hoạt động.
4. Nhấp vào Participants để xem những người tham gia nào hiện đang ghi.Lưu ý: Những người tham gia quay số sẽ nghe thấy một thông báo cho họ biết rằng cuộc họp hiện đang được ghi lại trừ khi người chủ trì tắt.
5. Sau khi cuộc họp kết thúc, Zoom sẽ chuyển đổi bản ghi để bạn có thể truy cập các tệp.
6. Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, thư mục chứa các tệp ghi âm sẽ mở ra.Lưu ý: Theo mặc định, tệp âm thanh/ video (MP4) sẽ được đặt tên là Zoom_0.mp4. Tệp chỉ âm thanh (M4A) được đặt tên là audio_only.m4a.

Ghi chú: 

• Nếu cuộc họp bị tắt đột ngột hoặc nếu quá trình chuyển đổi bị gián đoạn, các tệp ghi âm có thể bị hỏng và không thể khôi phục được. Khởi động lại hoặc tắt máy tính, đặt ổ cứng ở chế độ ngủ hoặc đóng máy tính xách tay của bạn sẽ làm gián đoạn quá trình chuyển đổi.
• Nếu quá trình chuyển đổi không thành công sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể thử chuyển đổi lại các tệp bằng cách điều hướng đến vị trí ghi và nhấp đúp vào các tệp ghi.
• Bạn có thể ghi lại cuộc họp theo các bố cục khác nhau bao gồm: Active Speaker, Gallery View, và shared screen.

Cách dừng hoặc tạm dừng ghi bài giảng trên phần mềm Zoom

Nếu dừng (Stop) thì bản ghi sẽ kết thúc và bạn sẽ bắt đầu một file ghi mới cho phân đoạn tiếp theo. Nếu Tạm dừng (Pause) thì Zoom sẽ ghi vào cùng một tệp khi bạn ấn tiếp tục.

1. Sau khi bắt đầu ghi, hãy nhấp vào Tạm dừng hoặc Dừng ghi ở dưới cùng.Quá trình ghi cũng có thể được dừng hoặc tạm dừng bằng cách nhấp vào chỉ báo ở góc trên cùng bên trái.
2. Khi quá trình ghi bị tạm dừng, chỉ báo sau sẽ được hiển thị trong cuộc họp.
3. Để tiếp tục ghi, hãy nhấp vào Resume Recording ở dưới cùngQuá trình ghi cũng có thể được tiếp tục bằng cách nhấp vào chỉ báo ở góc trên cùng bên trái.
4. Sau khi dừng ghi, bạn có thể truy cập các tệp ghi cục bộ trên máy tính của mình.

Cách chỉ định quyền ghi âm bài giảng cho người tham gia

1. Trong Cuộc họp Zoom, hãy bấm Participants
2. Trong menu người tham gia, điều hướng đến người tham gia sẽ được cấp đặc quyền ghi âm và nhấp vào More bên cạnh tên của họ
3. Nhấp vào Allow Record.Người tham gia sẽ nhận được thông báo sau:
4. Khi một người tham gia đang ghi âm, menu người tham gia sẽ hiển thị biểu tượng ghi âm bên cạnh tên của người tham gia.Người tham gia sẽ nhận được thông báo sau:

Cách ghi tệp tin âm thanh riêng của từng người tham gia trên Zoom

Khi ghi cục bộ, máy chủ có thể ghi lại tất cả các luồng âm thanh của người tham gia dưới dạng tệp âm thanh riêng biệt, một tệp cho mỗi người tham gia. Để bật tùy chọn này:

1. Mở ứng dụng khách Thu phóng và nhấp vào Settings.
2. Nhấp vào tab Recording.
3. Bật Record a seperate audio file for each participant ( Ghi tệp tin âm thanh riêng của từng người tham gia).
4. Ghi lại và lưu cuộc họp vào máy tính của bạn.
5. Sau khi cuộc họp kết thúc và quá trình ghi âm đã được xử lý, hãy mở thư mục ghi âm. 
6. Trong thư mục, mở Audio Record.
7. Khi ở trong thư mục Audio Record, mỗi bản âm thanh của người tham gia sẽ được liệt kê dưới dạng tệp riêng của nó với tên tệp kết thúc bằng tên của người tham gia.

Xem video hướng dẫn lưu bài giảng trên phần mềm Zoom