Cách Mở 2 File Word Cùng Lúc Trên Màn Hình Máy Tính đơn Giản, Chi Tiết

Việc mở 1 file Word từ lâu đã là việc quen thuộc đối với mọi người, thế nhưng làm thế nào để có thể mở 2 file Word cùng lúc và làm việc trực tiếp trên 2 file đó để tăng hiệu quả công việc. Hãy theo dõi bài viết sau đây để biết được cách làm nhé.

Bài viết được thực hiện trên laptop với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.

I. Mục đích và lợi ích của việc mở 2 file Word cùng lúc

• Giúp bạn chỉnh sửa trực tiếp trên cả 2 file Word cùng lúc.
• Giúp bạn xem được nội dung trên cả 2 file Word cùng lúc.
• Tăng năng suất làm việc của bạn.

II. Cách mở 2 file Word cùng lúc đối với ứng dụng Word đã có dưới thanh Taskbar

1. Hướng dẫn nhanh

Mở trước 1 file Word cần mở > Thu nhỏ màn hình file Word đó lại > Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chuột trái vào ứng dụng Word trên thanh Taskbar > Sau khi đã mở file Word bạn mở thẻ File > Chọn Open > Chọn file Word bạn muốn mở.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở trước 1 file Word cần mở > Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Word đó lại.

Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Word đó lại

Bước 2: Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chuột trái vào ứng dụng Word trên thanh Taskbar.

Bước 3: Sau khi đã mở file Word bạn mở thẻ File.

Sau khi đã mở file Word bạn mở thẻ File

Bước 4: Chọn Open > Chọn file Word bạn muốn mở.

Chọn file Word bạn muốn mở

XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

III. Cách mở 2 file Word cùng lúc đối với file Word có sẵn bên ngoài màn hình Desktop

1. Hướng dẫn nhanh

Mở trước 1 file Word cần mở > Nhấn giữ phím Shift + Nhấp 2 lần chuột trái liên tiếp vào file Word thứ 2 cần mở.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở trước 1 file Word cần mở > Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Word đó lại.

Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Word

Bước 2: Nhấp 2 lần chuột trái liên tiếp vào file Word thứ 2 cần mở.

IV. Cách chia màn hình để làm việc cùng lúc với 2 file Word

Việc chia đôi màn hình như thế này thì bạn sẽ không thể phóng to hay thu nhỏ file Word đang mở bằng các lệnh thông thường được.

Để có thể thực hiện được bình thường các thao tác phóng to hoặc nhỏ bạn hãy xem tiếp bài viết nhé.

1. Cách chia màn hình bằng lệnh có sẵn trên thanh Taskbar

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng fullscreen cả 2 file Word.

Lưu ý: Để thực hiện được cách này thì bạn hãy chắc chắn rằng tất cả các file hoặc phần mềm khác khác ngoài 2 file Word cần chia không được mở.

Nhấn vào biểu tượng fullscreen cả 2 file Word

Bước 2: Nhấp chuột phải vào thanh Taskbar > Ở mục thứ 3 của hộp thoại hiện lên bạn chọn 1 trong 2 kiểu:

• Show windows side by side: 2 file Word sẽ được chia làm 2 nửa bên phải và bên trái màn hình máy tính.
• Show windows stacked: 2 file Word sẽ được chia làm 2 nữa trên và dưới mà hình máy tính.

Chọn 1 trong 2 kiểu Show windows stacked hoặc Show windows side by side

Kết quả sau khi hoàn thành.

Kết quả sau khi hoàn thành

2. Cách chia màn hình thủ công bằng phím tắt

Bước 1: Mở file Word bạn muốn làm việc > Nhấn tổ hợp phím Windows + dấu mũi tên trái hoặc mũi tên phải.

Việc này quyết định file Word đầu tiên của bạn sẽ hiện ở nửa bên nào.

Bước 2: Máy tính sẽ hiện ra các file bạn mở sẵn ở bên phải nếu bạn thực hiện mở file đầu tiên ở bên trái và ngược lại > Dùng các phím mũi tên để di chuyển đến file bạn muốn mở > Nhấn Enter.

3. Cách để xóa định dạng chia màn hình ra làm hai

Cách này sẽ giúp cho bạn phóng to thu nhỏ file Word của bạn được như lúc ban đầu:

Nhấn chuột phải vào thanh Taskbar > Chọn 1 trong 2 dòng sau:

Lưu ý: Khi bạn chọn dòng nào để thực hiện chia màn hình máy tính thì sẽ xuất hiện lệnh Undo cho dòng đó. Giống như ở ví dụ này mình chọn Show windows side by side nên sẽ hiện Undo cho dòng mình đã chọn.

• Undo Show All windows side by side: nếu bạn chia màn hình dọc.
• Undo Show All windows stacked: nếu bạn chia màn hình ngang.

Nhấn chuột phải vào thanh Taskbar chọn 1 trong 2

Và đó là những cách có thể giúp bạn mở 2 file Word và làm việc trên cả 2 file Word đơn giản và nhanh chóng. Nếu có thắc mắc hay không hiểu về cách làm bạn hãy đế lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!