Cách Nhận Giấy Tờ Thuế Qua đường Bưu điện - Tomoni

Thường gồm 4 loại giấy tờ chính sau:

a. 申請書 – Mẫu đơn xin cấp giấy tờ

   Các bạn có thể download mẫu đơn ở trên trang chủ quận, thành phố nơi bạn sống (hoặc đã từng sống).    Ví dụ: Bạn sống ở Nakano-ku, Tokyo muốn lấy giấy 納税証明書 qua đường bưu điện, bạn chỉ cần gõ dòng type “中野区納税証明書　郵送” trên google sẽ ra trang hướng dẫn và download mẫu đơn của Nakano-ku. Với các khu hoặc thị trấn khác các bạn tìm kiếm theo phương pháp tương tự.

   Ảnh minh hoạ: Mẫu đơn xin cấp giấy tờ của quận Nakano-ku.

Nguồn ảnh: https://www.city.tokyo-nakano.lg.jp/dept/216500/d007155.html

* Chú thích: 1. Ngày làm đơn 2. Địa chỉ sinh sống thời điểm ngày 1 tháng 1 của năm xin giấy tờ 3. Địa chỉ hiện tại sau khi chuyển đi, có nhiều địa chỉ cũng ghi vào hế 4. Họ tên và phiên âm tiếng Nhật 5. Ngày tháng năm sin 6. Mục lựa chọn các loại giấy tờ bạn muốn nhận 7. Mục đích sử dụng

b. 本人確認書類の写し – Bản photo giấy tờ chứng minh nhân thân

   Tuỳ từng khu sẽ yêu cầu giấy tờ chứng minh nhân thân khác nhau, thường chỉ cần nộp 1 bản là được. Về cơ bản bạn có thể sử dụng bản photo các loại giấy tờ có ghi nơi ở hiện tại như 2 mặt thẻ ngoại kiều (在留カードの写し), giấy phép lái xe (運転免許所の写し), thẻ bảo hiểm (保険証の写し), v…v… để nộp cho nơi cấp giấy tờ.

c. 手数料 – Tiền phí

   Tiền phí xuất giấy tờ tuỳ theo quy định của từng thành phố. Tuy nhiên bạn sẽ không gửi trực tiếp tiền mặt qua đường bưu điện mà sẽ sử dụng một loại tem phiếu có giá trị tương đương, tiếng Nhật gọi là 定額小為替 (ていがくこがわせ) có thể mua ở các bưu điện gần nơi cư trú. Loại tem phiếu này cần phải mua nên thực tế số tiền bạn cần bỏ ra sẽ lớn hơn một chút so với số tiền phí cần xin giấy tờ, do vậy bạn căn xem xin giấy tờ hết bao nhiêu tiền, nói với nhân viên bưu điện và họ sẽ tính toán tổng tiền cần thu của bạn.

   Ảnh minh hoạ 定額小為替:

Nguồn ảnh: https://www.e-koseki.com/faq/0505.shtml

d. 返信用封筒 – Phong bì gửi trả giấy tờ

   Đây là phong bì được nơi tiếp nhận sử dụng để gửi lại giấy tờ cho bạn. Trên phong bì ghi rõ địa chỉ nhận, tên của bạn và dán sẵn tem 82 yên.

   Tất cả những giấy tờ trên bạn cho vào một phong bì, ghi sẵn địa chỉ của nơi tiếp nhận hồ sơ xin giấy tờ tại Uỷ ban của quận rồi cho vào hòm thư để gửi đi.