Cách Quản Lý Bảng Lương Hiệu Quả - GetWox

Quản lý tiền lương là quá trình quản lý hồ sơ tài chính của công ty (tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích), tuân thủ luật lao động và các quy tắc áp dụng khác. Quy trình trả lương của bạn, trực tiếp hoặc gián tiếp, ảnh hưởng đến sức khỏe tài chính của công ty bạn và sự hài lòng của nhân viên. Xử lý bảng lương hiệu quả thúc đẩy tinh thần và niềm tin của nhân viên vào công ty. Mặt khác, việc quản lý tiền lương kém, chẳng hạn như lương bị trì hoãn có thể khiến nhân viên bị kích động. Rốt cuộc, nhân viên của bạn mong đợi được trả lương đúng hạn thường xuyên.

Tiền lương là một phần cốt lõi của hoạt động, do đó, cần được xử lý cẩn thận. Bất kỳ hành động vô trách nhiệm nào cũng có thể dẫn đến những hậu quả to lớn về tiền tệ. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà quản lý trong các ngành công nghiệp quy mô nhỏ, không chắc chắn về những cách tốt nhất để thực hiện các quy trình trả lương.

Vì vậy, để giúp bạn quản lý bảng lương của mình một cách hiệu quả, chúng tôi đã đưa ra một số đề xuất có thể hữu ích:

1) Sử dụng công nghệ:

Nhiều phần mềm có thể tự động hóa hầu hết các quy trình thủ công trong tính lương. Sử dụng phần mềm cập nhật nhất để tận dụng nó hoàn toàn. Ví dụ: Paylocity là một giải pháp tính lương dựa trên web và HCM giúp các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn quản lý và theo dõi các khoản bồi thường, khấu trừ, phúc lợi của nhân viên, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng Ứng dụng di động Paylocity để thực hiện tất cả các chức năng cần thiết trên điện thoại di động của bạn. Điều này giúp cho việc quản lý tiền lương trở nên đơn giản, dễ dàng và ít tốn thời gian hơn. Ứng dụng này cũng có nhiều tính năng đào tạo có thể được sử dụng để đào tạo nhân viên mọi lúc, mọi nơi.

2) Giữ nó có tổ chức:

Giữ quy trình tính lương của bạn có tổ chức. Việc quản lý tiền lương của bạn càng có tổ chức thì càng tốt. Nhiệm vụ của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn có tất cả các hồ sơ và tài liệu theo thứ tự.

Lịch trả lương có thể giúp bạn theo dõi những ngày quan trọng liên quan đến thuế và thời hạn trả lương. Liệt kê những thời hạn có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách phù hợp. Với sự trợ giúp của lịch, bạn có thể tránh được nhiều sai lầm và thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả.

3) Chấp hành nội quy, quy chế trả lương:

Bạn cần cập nhật các quy tắc và quy định về bảng lương có liên quan như sự khác biệt về luật của tiểu bang, quy định về thuế và thời hạn nộp hồ sơ, v.v. Việc bỏ lỡ thời hạn hoặc không tuân thủ các quy tắc có thể dẫn đến hậu quả pháp lý (tiền tệ). Một trong những cách hiệu quả để tránh những vấn đề như vậy là Có chuyên gia tính lương. Một chuyên gia như vậy không chỉ có thể giúp bạn tránh những sai lầm này mà còn đưa ra phản hồi có giá trị để tối ưu hóa quy trình quản lý tiền lương hiện có của bạn

4) Cung cấp đào tạo về bảng lương cho nhân viên nhân sự:

Mặc dù các nhà nhân sự có kiến ​​thức cơ bản về quản lý tiền lương, nhưng tốt hơn hết là bạn nên đào tạo họ một cách cụ thể về công tác trả lương để có thể biến họ thành các chuyên gia. Đào tạo về bảng lương có thể giúp họ hiểu rõ hơn về các quy tắc và quy định trả lương. Nó cũng có thể cung cấp cho họ hiểu biết rộng hơn về các quy trình trả lương bắt buộc phải tuân theo trong tổ chức của bạn. Nó có thể giảm bớt công việc thủ công và giúp hợp lý hóa các quy trình dễ dàng hơn.

5) Tham khảo ý kiến ​​chuyên gia khi cần thiết:

Các chính sách trả lương tiếp tục thay đổi. Cân nhắc việc thuê một chuyên gia trong lĩnh vực này để biết liệu mọi thứ có suôn sẻ hay không. Bạn cũng có thể thuê ngoài dịch vụ quản lý bảng lương của mình, có vẻ như một khoản đầu tư tốn kém nhưng tiết kiệm chi phí hơn hẳn khoản đầu tư. Các chuyên gia và chuyên gia tính lương sẽ biết cách quản lý bảng lương hiệu quả mà không xảy ra bất kỳ sai sót nào.

6) Có một bản sao lưu cho dữ liệu:

Mất dữ liệu lương của bạn có thể dẫn đến nhiều hỗn loạn trong công ty. Nó có thể gây ra sự chậm trễ trong việc giao tiền lương cho nhân viên và cũng có thể dẫn đến các trách nhiệm pháp lý. Do đó, bạn nên có một bản sao lưu trong trường hợp không có cơ hội lấy lại dữ liệu đã mất. đặc biệt nếu bạn là một tổ chức quy mô nhỏ, nơi toàn bộ quy trình nhân sự được xử lý bởi hai hoặc ba người.

7) Quy trình trả lương minh bạch:

Quy trình trả lương nên bao gồm cách thức hoạt động của quy trình trả lương, trách nhiệm báo cáo của nhân viên và cách tính lương và thăng chức. Có tất cả các chi tiết này được ghi lại và chia sẻ chúng với tất cả các thành viên có liên quan. Bằng cách này, bạn có thể tạo ra một quy trình tính lương minh bạch.

Kết luận:

Quản lý tiền lương cần được coi trọng hàng đầu trong bất kỳ tổ chức nào. Luôn nhanh nhẹn và bắt kịp các xu hướng mới nhất và những thay đổi trong quy chế trả lương. Hy vọng tất cả những điểm này có thể giúp tổ chức của bạn quản lý quá trình tính lương tốt hơn.