Cách Sắp Xếp Ngày Tháng Tăng Dần Trong Excel Nhanh Chóng, đơn ...

Khi làm việc trên Excel thì việc ngày, tháng, năm bị xáo trộn có lẽ là 1 việc rất khó chịu với người dùng. Và để khắc phục được việc đó thì ở bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn mọi người cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel cực kỳ nhanh chóng, đơn giản. Hãy bắt đầu thôi nào!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.

I. Các trường hợp cần sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

Có khá nhiều trường hợp cần sắp xếp ngày tháng theo thứ tự tăng dần từ ngày cũ tới ngày mới, tuy nhiên ở đây mình sẽ nêu ra 1 số trường hợp quan trọng như:

• Dữ liệu của bạn được sắp xếp theo ngày tháng.
• Các dữ liệu ở ngày cũ quá nhiều gây ra khó tìm dữ liệu ở ngày mới.

Để khắc phục được các vấn đề trên thì chúng ta có thể sắp xếp ngày tháng theo đúng thứ tự để lấy được dữ liệu mà chúng ta mong muốn. Các bạn hãy theo dõi tiếp bài viết để biết cách làm nhé!

II. 3 cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

Ở đây mình có 1 tập các dữ liệu được sắp xếp với ngày tháng lộn xộn, không theo thứ tự. Và để giải quyết vấn đề này mình sẽ sắp xếp theo 1 trong 3 cách bên dưới.

Ví dụ

Cách 1: Sắp xếp nhanh

Lưu ý: Đây là cách có thể giúp bạn thao tác sắp xếp cực kỳ nhanh. Tuy nhiên dữ liệu sau khi sắp xếp xong sẽ bị đảo lộn kể cả tiêu đề của cột.

Bước 1: Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.

Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data

Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data

Bước 2: Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào biểu tượng lọc.

Lưu ý: Lúc này sẽ có 1 bảng thông báo hiện ra báo bạn về việc khi sắp xếp thì các dữ liệu số còn lại sẽ bị xáo trộn và chỉ theo thứ tự của ngày, tháng, năm thôi. Nếu bạn đông ý thì nhấn Sort nhé.

Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào biểu tượng như trong hình

Bước 3: Quay lại bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần.

Bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần

Xem ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, sử dụng an toàn chỉ có tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Cách 2: Sắp xếp bằng chức năng Sort

Lưu ý: Đây là cách có thể giúp bạn sắp xếp 1 cách ngay ngắn nhất, không lỗi cũng không bị đảo vị trí như cách trên. Tuy nhiên, vì có quá nhiều bước thực hiện và lựa chọn nên khá khó nhớ.

Bước 1: Tô chọn toàn bộ bảng có ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.

Tô chọn toàn bộ bảng có ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.

Bước 2: Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Sort.

Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Sort

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Đi đến phần Sort by > Chọn Ngày lĩnh lương.

Ở hộp thoại hiện lên > Đi đến phần Sort by > Chọn Ngày lĩnh lương

Bước 4: Ở phần Sort On > Bạn chọn Values > Tiếp đến phần Order > Chọn Oldest to Newest > Nhấn OK.

Ở phần Sort On > Bạn chọn Values > Tiếp đến phần Order > Chọn Oldest to Newest > Nhấn OK

Bước 5: Quay lại bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần.

Bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần

.

Cách 3: Sắp xếp bằng Filter

Lưu ý: Đây là cách tối ưu nhất cho dữ liệu của bạn khi cần sắp xếp. Ngoài việc không bị lỗi như ở cách 1 thì cách 3 này cũng rất dễ làm và có thể để sắp xếp nhanh cho các lần sau nếu bạn muốn.

Bước 1: Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.

Lưu ý: Tô luôn cả tiêu đề của cột dữ liệu ngày, tháng, năm.

Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data

Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data

Bước 2: Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Filter.

Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Filter

Bước 3: Tại cột dữ liệu thời gian > Click chuột vào biểu tượng hình tam giác > Chọn Sort Oldest to Newest trong danh sách xuất hiện.

Lưu ý: Ở đây cũng sẽ có hộp thoại hiện lên để cảnh báo bạn sẽ thay đổi thứ tự của các dữ liệu khác theo thứ tự ngày tháng. Nếu bạn đông ý hãy nhấn Sort nhé.

Tại cột dữ liệu thời gian > Click chuột vào biểu tượng hình tam giác > Chọn Sort Oldest to Newest trong danh sách xuất hiện

Bước 4: Cột dữ liệu ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần.

Cột dữ liệu ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần

Xem thêm:

• 3 cách định dạng ngày tháng năm trong Excel đơn giản, chi tiết, có ví dụ
• Hướng dẫn cách viết số La Mã trong Excel cực đơn giản, chi tiết
• Cách gõ tắt trong Excel, viết tắt trên Excel 2013, 2010, 2007, 2003
• Sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo 100% thành công

Và đó là cách có thể giúp bạn sắp xếp ngày tháng trong Excel tăng hoặc giảm cực nhanh chóng, đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!