Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự ABC Trong Word Cực đơn Giản

Có thể bạn quan tâm

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã

Hồ Chí Minh
Hà Nội
Đà Nẵng
An Giang
Bà Rịa - Vũng Tàu
Bắc Giang
Bắc Kạn
Bạc Liêu
Bắc Ninh
Bến Tre
Bình Định
Bình Dương
Bình Phước
Bình Thuận
Cà Mau
Cần Thơ
Cao Bằng
Đắk Lắk
Đắk Nông
Điện Biên
Đồng Nai
Đồng Tháp
Gia Lai
Hà Giang
Hà Nam
Hà Tĩnh
Hải Dương
Hải Phòng
Hậu Giang
Hòa Bình
Hưng Yên
Khánh Hòa
Kiên Giang
Kon Tum
Lai Châu
Lâm Đồng
Lạng Sơn
Lào Cai
Long An
Nam Định
Nghệ An
Ninh Bình
Ninh Thuận
Phú Thọ
Phú Yên
Quảng Bình
Quảng Nam
Quảng Ngãi
Quảng Ninh
Quảng Trị
Sóc Trăng
Sơn La
Tây Ninh
Thái Bình
Thái Nguyên
Thanh Hóa
Thừa Thiên Huế
Tiền Giang
Trà Vinh
Tuyên Quang
Vĩnh Long
Vĩnh Phúc
Yên Bái

Vui lòng cho Thế Giới Di Động biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận

Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác giá và khuyến mãi

Chọn địa chỉ Đóng Hỏi đáp › Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

Chủ đề nổi bật

Android
Sản phẩm - Phiên bản mới Lỗi thường gặp Tài khoản Android Tư vấn chọn mua ROOT Android Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng Khôi phục - Reset
iPhone - iOS
Lỗi thường gặp Tư vấn chọn mua Jailbreak iOS Sản phẩm - Phiên bản mới Apple ID - iCloud Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng
Đồng hồ thời trang
Thương hiệu - Dòng sản phẩm nổi bật Mẹo - Hướng dẫn sử dụng Tư vấn chọn mua Tư vấn quà tặng
Smartwatch
Thương hiệu - sản phẩm nổi bật Mẹo sử dụng Tư vấn chọn mua
Máy tính - Laptop - Tablet
PC - Laptop Windows Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng Máy Mac, MacBook (macOS) Sản phẩm, phiên bản mới Máy tính bảng
Phụ kiện và sản phẩm khác
Sim số - Thẻ cào Thủ thuật, mẹo - Hướng dẫn sử dụng Máy in - Mực in Phụ kiện Sản phẩm khác Tư vấn chọn mua Điện thoại Máy tính bảng Laptop Mắt kính thời trang
Máy In
Mực máy In
Thiết bị thông minh
Smarthome Phụ kiện thông minh Smartcar - Smart Motor
Điện Máy
Tủ lạnh Máy lạnh Máy giặt Gia dụng Tivi
Wiki - Thuật ngữ
Mạng xã hội
Line Ứng dụng khác Messenger Facebook YouTube Zalo Instagram Facebook / Messenger
Thủ thuật văn phòng
Word Google Sheet

Tìm

Hỏi đáp ›
Thủ thuật văn phòng ›
Word

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word cực đơn giản Phương Anh Bùi21/02/2023

Khi tạo bảng dữ liệu trong Microsoft Word, có khá nhiều thông tin trong bảng như họ, tên, giới tính, tuổi,... Trong đó, chúng ta thường có nhu cầu sắp xếp thông tin theo tên. Vậy để các thao tác tìm kiếm được nhanh hơn thì chúng ta không thể không nhắc đến cách sắp xếp tên trong Word. Dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một số cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word.

Lưu ý:

Việc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sẽ giúp người xem khi nhìn vào sẽ nhận dạng dữ liệu dễ hơn, dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC.
Thủ thuật này có thể thực hiện được trên tất cả các phiên bản. Bài viết này được thực hiện trên phiên bản Word 2019.
Yêu cầu tài liệu của bạn đã tạo bảng dữ liệu trong Word. Dưới đây mình sẽ ví dụ bảng dữ liệu có các cột Họ, Tên, Lớp, Điểm thi.

1. Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Bước 1: Bôi đen cột Tên.

Bôi đen cột cần được sắp xếp

Bước 2: Nhấn tab Layout > Chọn Sort.

Nhấn tab Layout Chọn Sort

Nhấn tab Layout > Chọn Sort

Bước 3: Mục Sort by chọn Tên > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.

Bắt đầu sắp xếp theo tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC

Lưu ý:

Chọn kiểu Ascending để sắp xếp tăng dần từ A > Z.
Hoặc chọn Descending để sắp xếp giảm dần Z > A.
Việc chọn Header row để chọn cả tiêu đề cột để Word không sắp xếp ô đầu tiên.

Và kết quả là dữ liệu trong bảng đã được sắp xếp theo cột Tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC, dữ liệu của các cột khác cũng sắp xếp theo:

Kết quả sau khi sắp xếp

2. Sắp xếp tên trùng nhau theo thứ tự ABC trong Word

Bước 1: Bôi đen cả cột Họ và Tên > Nhấn tab Layout > Chọn Sort.

Bôi đen cả cột Họ và Tên Nhấn tab Layout Chọn Sort

Bôi đen cả cột Họ và Tên > Nhấn tab Layout > Chọn Sort

Bước 2: Mục Sort by chọn cột Tên > Mục Then by chọn cột Họ > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.

Bắt đầu sắp xếp các tên trùng nhau

Lưu ý:

Chọn kiểu Ascending để sắp xếp tăng dần từ A > Z.
Hoặc chọn Descending để sắp xếp giảm dần Z > A.

Và ta được kết quả các như sau:

Kết quả sắp xếp tên trùng nhau

3. Sắp xếp tên có cột Số thứ tự

Khi bảng dữ liệu có cột STT, việc sắp xếp như cách trên thì cột số thứ tự sẽ bị đảo lộn. Lúc này, bạn cần sắp xếp lại cột STT như sau:

Bước 1: Bôi đen cột STT > Nhấn tab Layout > Chọn Sort.

Bôi đen cột STT Nhấn tab Layout Chọn Sort

Bôi đen cột STT > Nhấn tab Layout > Chọn Sort

Bước 2: Chọn Option.

Chọn Option

Bước 3: Chọn Sort column only > Nhấn OK 2 lần.

Chọn Sort column only

Bước 4: Bôi đen các cột còn lại trừ cột STT > Tiến hành sắp xếp giống như cách 2 ở trên

Nhấn tab Layout > Chọn Sort.

Mục Sort by chọn cột Tên > Mục Then by chọn cột Họ > Chọn kiểu Ascending (sắp xếp tăng dần từ A > Z) > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.

Và đây là kết quả sau khi sắp xếp có cột Số thứ tự:

Kết quả sắp xếp tên có cột Số thứ tự