Cách Scan Trên Máy In Nhanh Chóng Và đơn Giản Nhất - Mực In Đại Tín

2,6K

Mục lục trên trang này

toc

• Scan tài liệu là gì?
• Công dụng của scan tài liệu
• Điều kiện cần có để sử dụng được scan trên máy in
  • Chọn máy scan
  • Cài phần mềm scan
  • Số hóa tài liệu
• Cách scan trên máy in Canon
  • Chuẩn bị trước khi scan
  • Những bước scan tài liệu
• Cách scan trên máy in HP
  • Cấu hình scan to network folder dùng scan to network folder wizard
  • Scan trên máy tính Hp cấu hình Scan to Network Folder sử dụng Embedded Web Server
• Cách scan trên máy in Brohter
  • Bước 1: Cho tài liệu, giấy, hình ảnh vào máy
  • Bước 2: Sau đó bạn nhấn nút Start bên máy in bắt đầu scan tài liệu.

Cách scan trên máy in hiện có rất nhiều cách khác nhau và bạn nên biết. Scan một việc cần phải làm để in ra những văn bản đúng chuẩn nhất. Bài viết sau đây mucindaitin.com sẽ giúp bạn về cách scan này chuẩn nhất.

>>Xem thêm

• Cách sữa lổi máy in báo ready to print nhưng không in được
• Lỗi máy in chỉ in được 1 trang: Lý do và cách khắc phục nhanh chóng
• Cách sử dụng máy in Canon kéo dài tuổi thọ ít hư hỏng
• Sửa lỗi replace toner – toner low- no toner cartridge 100% hết lỗi
• Cách thay drum trống máy in brother chi tiết nhất
• Cách xuống dòng trong excel 2010 2013 2016 đơn giãn nhất

Scan tài liệu là gì?

Scan tài liệu là việc rất cần thiết trong việc chuyển những dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (hợp đồng, tạp chí, văn bản…) hay cả hình ảnh chính thức ở trên giấy thành dữ liệu, hình ảnh…Nó rất quan trọng trong công việc cũng như học tập. Qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan hay qua ứng dụng scan ở trên điện thoại.

Máy scan mang cách thức hoạt động giống như máy Photocopy. Một thiết bị dùng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy với cách biến cường độ phản xạ. Từ đấy lên thành thông tin dạng số, sau thành những file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại rất cần thiết cho công việc.

Như thế, có thể hiểu được scan tài liệu có sự hoạt động trái ngược so với máy in và máy photocopy. Lúc chuyển những giấy tờ bản cứng sang những file (tệp tin, tài liệu) ảo trên máy tính.

Công dụng của scan tài liệu

Lưu trữ những dữ liệu quan trọng của bản thân bạn

Nhiều tài liệu quan trọng cần được sao lưu và bảo quản một cách cẩn thận. Để dễ dàng tìm kiếm lúc cần thiết hay phòng trừ tình huống bị mất. Khi đó, scan tài liệu trở nên quan trọng hơn.

Dùng máy scan tài liệu để số hóa tài liệu thường rất cần thiết cho một doanh nghiệp. Bởi vì nó sẽ giúp cho mỗi một cá nhân doanh nghiệp giảm thiểu tối đa nguy cơ mất thông tin cần thiết và tiết kiệm được nhiều chi phí in ấn.

Độ bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Việc lưu trữ toàn bộ thông tin ở dưới dạng số qua scan và cài đặt mã truy cập bảo mật những nội dung cần thiết. Sẽ hỗ trợ tăng cường sự an toàn thông tin cho bạn bởi tính bảo mật của nó cao. Hình ảnh được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký số khá bảo mật.

Tìm kiếm những nguồn tài liệu nhanh chóng và tiện lợi

Việc chuyển những tài liệu từ bản mềm sang những tệp file trong máy làm cho sự sắp xếp thông tin tiện lợi hơn. Hơn nữa, nhiều máy scan mới được tích hợp thêm tính năng chia sẻ tài liệu được quét qua email. Công cụ đám mây và đặc biệt ở chỗ hỗ trợ quét qua những những ứng dụng của bên thứ ba.

Điều kiện cần có để sử dụng được scan trên máy in

Điều kiện cần phải có để sử dụng được cách scan trên máy tính phải đáp ứng những điều kiện sau đây:

Chọn máy scan

Ngày nay trên thị trường chỉ có duy nhất dòng máy scan khổ A4 với các thương hiệu nổi tiếng như: Genius, HP, Epson. Nhưng do mục đích là sử dụng vào việc số hóa tài liệu bạn có thể không cần quá chú ý tới nhãn hiệu hay độ phân giải tối đa của mỗi một loại máy scan. Do đó, bạn có thể lựa chọn loại máy scan mang giá trị thấp nhất với độ phân giải 1200×2400 dpi, giá tầm 850.000 VNĐ. 

Sau đấy, bạn kết nối ngay với máy tính bằng cáp USB kèm theo máy cài chuẩn xác driver cho nó. Thông thường 1 máy scan sẽ kèm theo 1 đĩa CD sẽ xuất hiện nhiều chương trình hỗ trợ scan của nhà sản xuất. Nhưng bạn chỉ cài driver và phần mềm hỗ trợ scan là xong.

Cài phần mềm scan

Bạn muốn dùng được scan trước hết bạn phải có phần mềm scan để dễ quản lý và lưu trữ cài tất cả tài liệu, bạn nên lưu tài liệu scan được ở dạng file sách điện tử PDF thay cho việc file hình dạng JPG, cho dù kích thước file JPG nhỏ hơn tâm 10% so với file PDF. Nếu như phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất mang chức năng scan tạo file PDF bạn không cần phải cài phần mềm hỗ trợ scan khác.

Nếu như bạn thấy đó là phần mềm khá khó sử dụng và chức năng scan tạo PDF không tối ưu, hay không có chức năng scan tạo file PDF. Bạn cần cài thêm phần mềm Softi Scan to PDF để tiến hành nhanh việc scan tạo file PDF.

Hơn nữa, nếu như bạn muốn lưu tài liệu số hóa tại dạng chỉnh sửa được. Bạn có thể cài thêm phần mềm mang tên là VnDOCR của viện Công nghệ thông tin. Để thực hiện scan đồng thời nhận dạng tài liệu tiếng Việt. Phần mềm miễn phí FreeOCR.net để scan và nhận dạng những nguồn tài liệu tiếng Anh. Nhưng cách đó sẽ ngốn khá nhiều thời gian của bạn khi tiến hành.

Số hóa tài liệu

Tạo file PDF: Bạn chạy phần mềm Softi Scan to PDF, bấm lựa chọn chuẩn scan ở ô Select Scanner. Sau đó bạn lựa chọn 200 ở ô DPI và chọn Color ngay sau ô DPI. Đánh dấu lựa chọn trước hàng chữ Show Scanner Dialog, bấm Scan và bấm nút Preview. Quét chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu scan, bấm nút scan. Và cuối cùng bạn bấm nút để xoay tài liệu hướng thẳng đứng. Tiến hành scan trang tài liệu sau đó hay cùng chủ đề, hay bấm nút save PDF để lưu file.

Tạp file hình: Với tài liệu hình ảnh, bạn có thể scan tạo file hình với chương trình photoshop,. Hay chia theo mỗi một chủ đề sau scan để lưu chúng trong một file PDF theo cách trên.

Cách scan trên máy in Canon

Sau đây mucindaitin.com sẽ chỉ cho bạn cách scan trên máy in Canon chuẩn nhất bạn nên biết.

Chuẩn bị trước khi scan

Bạn muốn scan được toàn bộ tài liệu tất nhiên bạn sẽ cần phải kết nối máy scan hay máy in đa năng với máy tính. Bạn có thể kết nối với dây cab USB hay kết nối không dây. Nếu máy có hỗ trợ phần chức năng kết nối không dây.

Sau đấy, bạn cần cài driver máy in/ scan lên máy tính của bản thân. Bình thường sẽ có đĩa cài driver kèm theo khi bạn mua máy hay bạn lên Google tìm kiếm driver của máy in/ scan với cách nhập từ khóa driver + tên mã máy in/scan.

Bạn nên cài phần mềm scan tài liệu. Bình thường khi bạn cài driver cho máy scan hoàn thành khi đó sẽ kèm theo đấy là một phần mềm để scan tài liệu. Bạn chủ ý rằng mỗi một dòng máy scan hay máy in đa năng sẽ dùng một phần mềm không giống nhau. Bạn lên Google tìm kiếm phần mềm scan cho đúng với dòng máy bạn đang dùng.

Sau khi bạn đã chuẩn bị hoàn tất các bước trên bạn đã có thể scan tài liệu.

Những bước scan tài liệu

Bước 1: Đầu tiên bạn bật máy in hay máy scan Canon lên. Sau đấy trên máy tính bạn cần mở ứng dụng scan, tại đó bạn dùng phần mềm Canon Toolbox dành cho máy Canon MF210.

Bước 2: Trên giao diện phần mềm Toolbox bạn có những chức năng sau đây:

• Mail: Scan tài liệu sau đấy gửi qua mail.
• OCR: Scan tài liệu sau đấy mở bằng phần mềm OCR.
• Save: Scan và bắt đầu lưu vào máy tính.
• PDF: Scan và chính thức lưu dưới dạng PDF.
• Color Scan: Scan giữ nguyên phần màu.
• B & W Scan: Scan chuyển sang màu đen trắng.
• Custom 1 và 2 chính là chế độ scan bạn tự ý chỉnh.

Bước 3: Bạn chọn một trong các chế độ bản thân muốn.

Cửa sổ mới hiện lên bạn lần lượt thực hiện theo những bước sau đây:

• 1. Chế độ Scan bạn để Auto
• 2. Khổ giấy bạn chọn theo bản gốc
• 3. Bạn chọn chiều đặt giấy
• 4. Chế độ phân giải
• 5. Chọn độ phân giải
• 6. Đặt tên chon file
• 7. Chọn định dạng file
• 8. Chọn nơi lưu file

Bước 4: Sau khi chọn hoàn tất những bước trên bạn hãy đặt bản gốc lên máy Scan theo đúng cỡ và chiều của giấy bạn lựa chọn.

Bước 5: Bạn ấn nút Start trên phần mềm để bắt đầu scan tài liệu. Sau lúc scan phần mềm sẽ tự động hiển thị thư mục chứa file để bạn mở lên và xem.

Cách scan trên máy in HP

Cách scan trên máy in HP bạn nên biết những điều sau đây:

Cấu hình scan to network folder dùng scan to network folder wizard

• Bước 1: Trên máy tính windows, kích start – all programs, chọn thư mục của máy in HP.
• Bước 2: Chọn thư mục HP Laser Jet Pro M200, M300, M400 và chọn scan network folder wizard.
• Bước 3: Kích new để tạo thư mục sẽ sử dụng để lưu hình ảnh được scan.
• Bước 4: Ở cửa số scan to network folder wizard, kích vào browse.
• Bước 5: Chọn thư mục muốn lưu hình ảnh scan từ máy về, nếu như muốn tạo thư mục mới, kích vào make new folder.
• Bước 6: Đặt tên cho phần thư mục ở trong ô Display name.
• Bước 7: Nếu bạn muốn người khác sử dụng chung thư mục đó với bản thân, tick vào share this folder with everyone…
• Bước 8: Nếu như hệ thống hỏi mật khẩu đăng nhập windows, bạn nhập mật khẩu mà bạn sử dụng để đăng nhập vào máy tính và kích next.
• Bước 9: Kích save and test để kiểm tra lại những thiết lập và lưu lại cấu hình.
• Bước 10: Nếu thiết lập thành công, bạn thấy ngay thông báo Congratulation… Kích vào finish để đóng cửa sổ scan to network folder wizard.

Scan trên máy tính Hp cấu hình Scan to Network Folder sử dụng Embedded Web Server

• Bước 1: Vào ngay phần trình duyệt web và gõ IP máy in.
• Bước 2: Chọn tab Scan/ Network Folder Setuo/ New.
• Bước 3: Điền thông số hoàn thành – save and test.

Cách scan trên máy in Brohter

Bạn muốn thực hiện cách scan trên máy in Brother bạn nên thực hiện những bước chuẩn dưới đây:

Bước 1: Cho tài liệu, giấy, hình ảnh vào máy

Khi bạn cần scan nhiều văn bản vào cùng một file thì bạn phải cho giấy vào khay ADF. Còn khi hình ảnh hay chỉ 1 văn bản bạn phải để vào mặt của gương.

• Với máy win 7 bạn tiến hành bước sau: Vào start – chọn all programs – tiếp đó nhấn nút chuột vào Brother và sau chọn Brother Utilities là xong.
• Với win 8, win 10 bạn vào gõ Brother Utilities cũng tìm trên màn hình desktop biểu tượng Brother Utilities. Khi hộp thoại Brother Utilities xuất hiện bạn xuống dưới chọn đúng máy in Brother hiện đang dùng. Nếu như bạn chỉ sử dụng một máy nó sẽ có mặc định sẵn. Tiếp đó bạn ấn vào scan phía bên tay trái và sau chọn control center 4. Cửa sổ control center 4 xuất hiện bạn chọn vào tập tin. Khi bấm vào tập tin thì hộp thoại scan hiện lên. Ở phần đó bạn cần chú ý tới 3 phần được khoanh lại là xong.
• Những loại tập tin: Bạn ấn số xuống để lựa chọn PNG, JPG hay PDF dựa vào mục đích của mình. Tại vị trí lưu file scan bạn chọn đường dẫn theo ý của bản thân.
• Tại độ phân giải: Cái mặc định của nó chính là 300 DPI nhưng nếu như bạn muốn bản scan rõ hơn, nét hoen bạn có khả năng điều chỉnh 600DPI hoặc 1200DPI.

Bước 2: Sau đó bạn nhấn nút Start bên máy in bắt đầu scan tài liệu.

Bạn bấm vào nút ∧ hoặc ∨ để hiển thị dòng chữ scan to PC và ấn PC, sau đấy bấm vào nút Scan trên máy in. Sau bạn bấm vào quét và đặt tên vào quét và đặt tên cho file và bấm save là hoàn thành. Sau đó bạn sẽ nạp giấy giống như cách trên.

Nếu như máy tính được kết nối với máy tính qua cổng network, USB, wifi, bạn bấm vào ∧ hoặc ∨ để tìm đúng tên máy tính của bản thân và nhấn vào Ok. Nhấn vào ∧ hoặc ∨ tìm dòng file hay image sau đấy bấm Ok. Bạn muốn có thể scan bạn ấn nút scan trên máy in Brother của bản thân để hoàn thành.

Bài viết trên đã nói toàn bộ về những cách scan trên máy in chuẩn nhất bạn nên chú ý tới. Những cách trên đều đem tới cho bạn được tài liệu sắc nét nhất.

5/5 - (1 bình chọn) Bài viết này có hữu ích cho bạn không?YesNo