Cách So Sánh Dữ Liệu 2 Cột Trong Excel đơn Giản Chi Tiết Nhất

Có thể bạn quan tâm

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

← Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã

Hồ Chí Minh
Hà Nội
Đà Nẵng
An Giang
Bà Rịa - Vũng Tàu
Bắc Giang
Bắc Kạn
Bạc Liêu
Bắc Ninh
Bến Tre
Bình Định
Bình Dương
Bình Phước
Bình Thuận
Cà Mau
Cần Thơ
Cao Bằng
Đắk Lắk
Đắk Nông
Điện Biên
Đồng Nai
Đồng Tháp
Gia Lai
Hà Giang
Hà Nam
Hà Tĩnh
Hải Dương
Hải Phòng
Hậu Giang
Hòa Bình
Hưng Yên
Khánh Hòa
Kiên Giang
Kon Tum
Lai Châu
Lâm Đồng
Lạng Sơn
Lào Cai
Long An
Nam Định
Nghệ An
Ninh Bình
Ninh Thuận
Phú Thọ
Phú Yên
Quảng Bình
Quảng Nam
Quảng Ngãi
Quảng Ninh
Quảng Trị
Sóc Trăng
Sơn La
Tây Ninh
Thái Bình
Thái Nguyên
Thanh Hóa
Thừa Thiên Huế
Tiền Giang
Trà Vinh
Tuyên Quang
Vĩnh Long
Vĩnh Phúc
Yên Bái

Vui lòng cho Điện Máy XANH biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận

Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác thời gian giao hàng và tình trạng hàng.

Chọn địa chỉ Đóng

TIVI
MÁY LẠNH
TỦ LẠNH
MÁY GIẶT
ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
ĐỒNG HỒ
GIA DỤNG
THIẾT BỊ THÔNG MINH
SỨC KHOẺ - LÀM ĐẸP
MẸO VẶT

ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH

Tổng quan Điện thoại - Máy tính
Tư vấn mua điện thoại
Tư vấn mua Laptop
Tư vấn mua máy tính bảng
Tư vấn mua PC - Máy in
Mẹo hay Facebook, Zalo, Youtube
Tin học văn phòng
Tư vấn mua máy ảnh
Phụ kiện

›Kinh nghiệm hay
›Điện thoại - Máy tính
›Tin học văn phòng

Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel đơn giản chi tiết nhất Biên tập bởi Nguyễn Bùi Nhật Mỹ Cập nhật ngày 19/08/2021, lúc 18:35 4.217 lượt xem

Để kiểm tra sự khác của các dữ liệu trùng lặp bạn có thể dùng hàm so sánh. Để tối ưu thời gian làm việc, Excel cho phép bạn làm điều này chỉ với một vài thao tác đơn giản, mời bạn cùng tham khảo trong bài viết hướng dẫn so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel nhé!

Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2010, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2013, 2016 và 2017.
Bạn có thể tải Ví dụ cơ bản về dùng hàm so sánh trong Excel để làm quen nhé!

1 Dùng hàm EXACT để so sánh dữ liệu trong Excel

Định nghĩa hàm EXACT

Hàm EXACT dùng để so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị TRUE nếu hai chuỗi hoàn toàn giống nhau, trả về giá trị FALSE nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Trong quá trình so sánh hàm EXACT bỏ qua các khác biệt về định dạng nhưng hàm sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Ưu điểm: So sánh nhanh chóng và dễ sử dụng.
Nhược điểm: Phân biệt chữ hoa, chữ thường, chỉ so sánh được dữ liệu trên 1 hàng ngang.

Công thức hàm EXACT

=EXACT(Text1,Text2)

Trong đó:

Text1 là chuỗi văn bản thứ 1 cần so sánh.
Text2 là chuỗi văn bản thứ 2 cần so sánh.

Ví dụ về hàm EXACT

Ví dụ: So sánh hai chuỗi văn bản có khớp hay không

Bạn nhập công thức dưới đây và nhấn Enter.

=EXACT($A$2:$A$4,$B$2:$B$4)

Trong đó:

$A$2:$A$4: Dữ liệu của cột A cần so sánh.
$B$2:$B$4: Dữ liệu của cột B cần so sánh.

Bạn nhập công thức dưới đây và nhấn Enter

Kết quả sẽ được hiển thị như hình bên dưới:

True: Giống nhau
False: Khác nhau

2 Dùng hàm COUNTIF để so sánh dữ liệu trong Excel

Định nghĩa hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF là một trong các hàm thống kê, dùng để đếm số lượng ô thỏa mãn tiêu chí, điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được chọn.
Ưu điểm: So sánh được 2 cột dữ liệu, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Nhược điểm: Các bước thực hiện khá dài và phức tạp, COUNTIF chỉ sử dụng một tiêu chí duy nhất.

Công thức hàm COUNTIF

=COUNTIF(Range,Criteria)

Trong đó:

Range: Vùng chứa các ô dữ liệu muốn đếm.
Criteria: Điều kiện dùng để xác định ô nào sẽ được đếm..

Ví dụ về hàm COUNTIF

Ví dụ: So sánh dữ liệu giữa danh sách 1 và danh sách 2, đánh dấu các giá trị không có trong danh sách 1 mà có trong danh sách 2 và ngược lại.

Bước 1: Bạn đặt tên cho 2 cột dữ liệu.

Đầu tiên, bạn phải chọn hết ô chứa dữ liệu cần so sánh của cột đầu tiên chứa dữ liệu (không lấy phần tiêu đề). Nhập tên Danhsach1 tại ô địa chỉ (Name Box) rồi nhấn Enter.

Chọn hết ô chứa dữ liệu cần so sánh của cột đầu tiên chứa dữ liệu nhập tên nhấn Enter

Bạn thực hiện đặt tên tương tự với cột dữ liệu thứ 2.

Bước 2: Bạn bôi đen danhsach1. Tại thẻ Home, bạn chọn Conditional Formatting > New Rule.

Bước 3: Hộp thoại New Formatting Rule hiện lên bạn chọn Use a formula to determine which cells to format.

Nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A2)=0, sau đó chọn Format.

=COUNTIF(danhsach2,A2) giúp bạn sẽ đếm các món ăn trên danhsach2 và so sánh với món ăn bắt đầu từ ô A2 của danhsach1.

=0 mang ý nghĩa nếu danhsach2 không có món ăn giống với danhsach1 thì Excel sẽ hiểu món ăn đó là 0 và sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu.

Use a formula to determine which cells to format nhập =COUNTIF(danhsach2,A2)=0 Format.

Bước 4: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chọn Fill và chọn màu đánh dấu món ăn không có trong danhsach2 theo yêu cầu > Nhấn OK.

Bước 5: Nhấn OK lần nữa để áp dụng tô màu phân biệt vào danhsach1.

Bước 6: Bạn thực hiện tương tự với danhsach2. Tại ô nhập công thức bạn thay bằng =COUNTIF(danhsach1,C2)=0

=COUNTIF(danhsach1,C2) giúp bạn sẽ đếm các món ăn trên danhsach1 và so sánh với món ăn bắt đầu từ ô C2 của danhsach2.
=0 mang ý nghĩa nếu danhsach1 không có món ăn giống với danhsach2 thì Excel sẽ hiểu món ăn đó là 0 và sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu.

Kết quả sau khi thực hiện so sánh xong sẽ được hiển thị như hình bên dưới:

Xem thêm:

4 cách tính tuổi trong Excel đơn giản, chi tiết nhất
Hàm ROW trong Excel trả về số hàng trong ô tham chiếu
Cách định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản dễ hiểu nhất

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách dùng hàm so sánh trong Excel và những ví dụ cơ bản. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!

Bạn có hài lòng với bài viết này không?