Cách Sử Dụng Bcc Trong Outlook 2007/2010? - ExtendOffice

Làm cách nào để sử dụng Bcc trong Outlook?

Tác giả: Hỗ trợ kỹ thuật Sửa đổi lần cuối: 2024-12-18

Trong Outlook, Bản sao ẩn (Bcc) Tính năng này cho phép bạn gửi email một cách kín đáo bằng cách ẩn địa chỉ email của người nhận với nhau. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi gửi email cho nhiều người mà không tiết lộ thông tin liên lạc của họ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá hai cách sử dụng Bcc trong Outlook:

Bật thủ công trường Bcc cho từng email

Tự động gửi Bcc cho người nhận bằng một công cụ mạnh mẽ 👍

Bật thủ công trường Bcc cho từng email

Nếu bạn muốn thêm người nhận Bcc cho một email duy nhất, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Tạo một email mới

Mở Outlook và nhấp vào Email mới theo Trang chủ tab để tạo tin nhắn mới.

Bước 2: Kích hoạt trường Bcc

Tới Các lựa chọn tab. Và trong Hiển thị các trường nhóm, nhấp bcc.

Bước 3: Thêm người nhận vào trường Bcc

The "bcc" trường sẽ xuất hiện bên dưới "Đến"Và"Cc" các trường. Nhấp vào bcc để thêm địa chỉ email của người nhận vào trường Bcc.

Mẹo: Sử dụng Bcc đảm bảo quyền riêng tư của người nhận, đặc biệt hữu ích cho các email số lượng lớn như bản tin hoặc thông báo.

Tự động gửi Bcc cho người nhận bằng một công cụ mạnh mẽ 👍

Việc thêm người nhận Bcc theo cách thủ công cho mọi email có thể tốn thời gian. Nếu bạn thường xuyên cần Bcc những người nhận cụ thể một cách tự động, bạn có thể sử dụng Kutools cho Outlook'S Auto CC / BCC tính năng. Công cụ này cho phép bạn tạo các quy tắc để tự động Bcc người nhận cho tất cả hoặc một số email cụ thể mà bạn gửi.

Khai thác hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!

Bước 1: Mở Trình quản lý quy tắc của tính năng Tự động CC/BCC

Tới Kutools Plus tab trong Outlook. Sau đó nhấp vào CC / BCC > Trình quản lý quy tắc.

Bước 2: Tạo một quy tắc mới

Trong tạp chí Tự động CC / BCC hộp thoại, nhấp vào Mới để tạo quy tắc mới.

Bước 3: Xác định điều kiện (Tùy chọn)

Trong cửa sổ đầu tiên của Rule Wizard, hãy đặt điều kiện để lọc email. Hoặc nếu bạn muốn Bcc tất cả email gửi đi, hãy để trống các điều kiện. Nhấp vào Trang Tiếp. (Ở đây tôi để trống phần điều kiện.)

Bước 4: Đặt ngoại lệ (Tùy chọn)

Trong cửa sổ thứ hai của Rule Wizard, hãy chọn bất kỳ ngoại lệ nào để loại trừ một số email khỏi quy tắc. Nếu không cần ngoại lệ, hãy để trống. nhấp vào Trang Tiếp. (Ở đây tôi để trống phần ngoại lệ.)

Bước 5: Thêm người nhận Bcc

Trong cửa sổ cuối cùng của Trình hướng dẫn, vui lòng chỉ định như sau:

1. Đặt tên cho quy tắc và thêm bất kỳ bình luận nào (tùy chọn).
2. Nhấn vào Người nhận để thêm các địa chỉ email sẽ nhận được Bcc tự động.
3. Nhấp chuột OK.

Bước 6: Lưu và kích hoạt quy tắc

Nhấp chuột OK > Có để lưu quy tắc và kích hoạt Auto CC / BCC tính năng này.

Kết quả

Từ bây giờ, tất cả email gửi đi của bạn sẽ tự động bao gồm những người nhận được chỉ định vào trường Bcc mà không cần bất kỳ thao tác thủ công nào.

Tại sao nên sử dụng Auto Bcc?

• Tiết kiệm thời gian: Không cần phải thêm người nhận Bcc nhiều lần.
• Tránh sai sót: Đảm bảo luôn có những địa chỉ liên lạc quan trọng.
• Nâng cao hiệu quả: Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tập trung vào công việc của bạn.

Lưu ý: Để áp dụng Auto CC / BCC tính năng trong Kutools for Outlook, trước tiên bạn nên tải xuống và cài đặt Kutools cho Outlook.

Trợ lý thư AI trong Outlook: Trả lời thông minh hơn, liên lạc rõ ràng hơn (thần kỳ chỉ bằng một cú nhấp chuột!) MIỄN PHÍ

Hợp lý hóa các tác vụ Outlook hàng ngày của bạn với AI Mail Assistant từ Kutools for Outlook. Công cụ mạnh mẽ này học hỏi từ các email trước đây của bạn để đưa ra phản hồi thông minh và chính xác, tối ưu hóa nội dung email của bạn cũng như giúp bạn soạn thảo và tinh chỉnh thư một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời thông minh: Nhận câu trả lời được tạo từ các cuộc trò chuyện trước đây của bạn—được điều chỉnh, chính xác và sẵn sàng hoạt động.
• Nội dung nâng cao: Tự động tinh chỉnh văn bản email của bạn để rõ ràng và có tác động.
• Sáng tác dễ dàng: Chỉ cần cung cấp từ khóa và để AI xử lý phần còn lại, với nhiều kiểu viết.
• Tiện ích mở rộng thông minh: Mở rộng suy nghĩ của bạn bằng các đề xuất nhận biết ngữ cảnh.
• Tóm tắt: Nhận thông tin tổng quan ngắn gọn về các email dài ngay lập tức.
• Phạm vi tiếp cận toàn cầu: Dịch email của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào một cách dễ dàng.

Tính năng này hỗ trợ:

• Trả lời email thông minh
• Nội dung được tối ưu hóa
• Bản nháp dựa trên từ khóa
• Tiện ích mở rộng nội dung thông minh
• Tóm tắt email
• Bản dịch đa ngôn ngữ

Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn tự do mãi mãi! Đừng đợi—tải xuống AI Mail Assistant ngay bây giờ và tận hưởng!

Bài viết liên quan

Làm cách nào để xóa bản thân tôi khỏi trường To/CC/BCC khi trả lời tất cả trong Outlook?

Làm cách nào để hiển thị cảnh báo / thông báo về bcc trong khi bạn trả lời tất cả trong Outlook?

Làm cách nào để in người nhận bcc trong email đã gửi trong Outlook?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!

Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!

🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.

📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...

📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...

Mở khóa ngay lập tức Kutools for Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột—miễn phí vĩnh viễn. Đừng chờ đợi, hãy tải xuống ngay và nâng cao hiệu quả của bạn!

Danh sách tính năng của Kutools for Outlook Tải xuống phiên bản miễn phí Nâng cấp lên chuyên nghiệp