Cách Sử Dụng CTRL D Và Ví Dụ Minh Họa Trong Excel.

Tưởng tượng rằng bạn phải nhập một bảng dữ liệu dày đặc thông tin với các mục có thông tin lặp lại nhiều lần. Có cách nào dùng phím tắt hay một chức năng nào đó ngoài việc ta phải nhấn hai nút CTRL C và CTRL V cho từng ô, hàng dữ liệu không?

Câu trả lời là có. Ngày hôm nay, Daotaotinhoc.vn sẽ dành riêng 1 bài viết để hướng dẫn các bạn về cách sử dụng CTRL D trong excel với bài ví dụ minh họa vô cùng dễ hiểu nhé. 

CTRL D vốn là một tổ hợp phím tắt ít ai biết tới. Công dụng của nó là sao chép nội dung ở ô bên trên xuống nội dung ở ô bên dưới. Sẽ không cần phải nhấn 2 nút CTRL C và CTRL V cho mỗi lần dùng. 

MỤC LỤC

Toggle

• Hướng dẫn cách sử dụng CTRL D trong excel: ví dụ về cột thông tin “Thanh toán học phí” 
  • Đọc thêm các bài viết khác cùng chuyên mục: 
  • Cách sử dụng DATA VALIDATION để tạo danh sách trong excel.
  • Hướng dẫn cách sử dụng ICON SET trong excel.

Hướng dẫn cách sử dụng CTRL D trong excel: ví dụ về cột thông tin “Thanh toán học phí” 

Bài ví dụ dưới đây tôi được cấp trên giao rằng hãy tổng hợp thông tin từ ngân hàng. Và báo cáo lại vào sheet này những bạn đã thanh toán hoặc chưa thanh toán. Theo như cách thông thường, tôi sẽ ngồi dò và gõ đầy đủ 3 chữ đã thanh toán hoặc chưa thanh toán vào từng ô.

Đối với bảng dữ liệu ít học viên thì sẽ khá nhanh. Nhưng đối với bảng thông tin từ 100 đến 500 học viên thì quả là một vấn đề. Vì thế tôi đã quyết định sử dụng CTRL D như sau:

Bước 1: Tôi điền thông tin cho bạn đầu tiên là đã thanh toán. 

Bước 2: Vì các bạn ở dưới cũng đều đã thanh toán tiền học phí nên tôi sẽ nhấn nút CTRL + D. Lúc này ở dưới các ô sẽ xuất hiện nội dung đã thanh toán như ở ô phía trên nó. 

Chỉ với 2 bước này tôi đã tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho việc nhập dữ liệu đấy.

Ngoài ra, nếu như ô ở trên là định dạng có màu, in đậm hay bất cứ định dạng gì. Khi bạn làm theo cách sử dụng CTRL D trong excel như trên.  Ô ở dưới cũng sẽ xuất hiện nội dung cùng các định dạng đầy đủ hệt như ô ở trên mà bạn không cần phải chỉnh sửa lại. 

 

Trên đây là bài hướng dẫn về cách sử dụng CTRL D trong excel và ví dụ mình họa đi kèm. Hi vọng sau bài viết này sẽ giúp bạn hình dung được cách sử dụng CTRL D trong excel và ứng dụng vào công việc với bảng tính của mình. Chúc các bạn thành công. 

Đọc thêm các bài viết khác cùng chuyên mục: 

Hướng dẫn sử dụng ADVANCED FILTER trong excel để lọc dữ liệu

Cách sử dụng group hàng và cột trong excel cơ bản.

Cách sử dụng DATA VALIDATION để tạo danh sách trong excel.

Hướng dẫn cách sử dụng ICON SET trong excel.

Cách sử dụng GO TO SPECIAL : Tùy chọn dán đặc biệt trong Excel

Mời bạn đánh giá