Cách Sử Dụng Ctrl + H Trong Word

Tổ hợp phím tắt Ctrl + H là gì trong excel, word Có thể đây là câu hỏi trắc nghiệm tin học trong các chương trình thi tin học mà nhiều bạn chưa biết thì có thể tham khảo như sau:

Ctrl + H là tổ hợp phím để mở hộp thoại Tìm kiếm và thay thế tức là hộp thoại Find and Replace.

Chức năng tìm và thay thế giúp bạn có thể tìm kiếm chuỗi bất kỳ trong văn bản excel, word, hoặc 1 vùng nào đó được lựa chọn và thay thế bằng 1 chuỗi khác có thể là khoảng trắng hoặc loại bỏ thì để trống phần Replace. Bạn cũng có thể sử dụng phần nâng cao mở rộng để tùy chỉnh thêm tìm kiếm và thay thế chính xác hơn ví dụ như viết hoa và viết thường

Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm trong excel và chuyển sang tab bên cạnh là Tìm kiếm và thay thế

Xem thêm: Phím tắt Ctrl + V, Ctrl + C, Ctrl + X là gì trong word, windows X 7 8 10

Chủ đề ctrl f ctrl h excel word

Khi viết tài liệu hay thực hiện một công việc  nào đó liên quan đến viết lách, chắc chắn bạn sẽ phải sửa đi sửa lại rất nhiều để có được một đoạn văn bản như ý muốn. Vậy thì sẽ rất tốn công sức nếu thực hiện công việc chỉnh sửa một cách thủ công, bởi đặc thù văn bản điện tử khác rất xa với văn bản viết tay.Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm và thay thế từ trong word đơn giản với các bước như sau.

Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế từ trong word

Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải xác định được đâu sẽ là từ, cụm từ mình cần sửa. Ví dụ trong bài tôi muốn thay đổi cụm từ "Taimienphi" thành "Taimienphi.vn"

Bước 2: Chuyển qua tab Home > Editing > Replace

Nhập từ bạn muốn sửa vào ô Find what

 

Nhập từ bạn muốn thay thế vào ô Replace with

Khi click chuột vào Find next, màn hình sẽ bôi đen lần lượt cụm từ mà bạn muốn sửa. Ví dụ với cụm từ "Taimienphi" thì khi tôi bấm Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "Taimienphi" ở vị trí 1, khi tôi bấm tiếp Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "Taimienphi.vn" ở vị trí 2 cho đến khi hết kết quả.

 

Khi chọn Replace hệ thống sẽ thay thế từ/cụm từ một cách lần lượt. Một lần bấm Replace là một lần thay thế.

  

Nếu bấm Replace all thì tất cả kết quả sẽ được thay thế.

Trong quá trình sử dụng Word để soạn thảo văn bản, bạn sẽ phải thường xuyên sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế này. Vậy nên để tiết kiệm thời gian công đoạn truy cập vào tab Home > Editing > Replace như đã nói ở trên, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl - H.

Như vậy là Taimienphi.vn đã giúp bạn cách tìm kiếm và thay thế văn bản trong word. Nếu quan tâm, hãy tham khảo thủ thuật word, excel, powerpoint để trang bị thêm kiến thức cho mình.

Các bạn cùng trang bị thêm cách tạo dòng chấm trong Word 2010, 2016 ... để có thể tạo văn bản, quyết định đúng chuẩn nhất. Nếu bạn chưa biết thì tham khảo bài viết này.

Xem thêm: Tạo dòng chấm trong Word 2010

Trong một đoạn văn bài dài dằng dặc toàn chữ là chữ thì thật khó để tìm chính xác từ mình cần sửa. Thế nên hãy tham khảo cách search tìm kiếm và thay thế từ trong word dưới đây.

Xóa dòng kẻ ngang trong Word 2010 Cách xoay ngang chữ trong Word Word 2013 có chỉnh sửa được file PDF không? Cách chỉnh độ rộng của dòng trong Word Cách ngắt đoạn trong Word Cách mở Word, Excel và PowerPoint ở chế độ Safe Mode

Thay thế cụm từ trong Word, Excel là tính năng có từ những phiên bản đầu tiên cho đến mới nhất hiện này là Office 2016. Tính năng thay thế từ trong Word, Excel này sẽ cho phép người sử dụng thay một từ, hoặc một cụm từ thành một từ, cụm từ khác ngay lập tức với 2 chế độ cơ bản là thay từng từ và thay hàng loạt. Tính năng thay thế từ trong Word sử dụng rất đơn giản mà hữu dụng.

Với những ai đang tìm hiểu Word, Excel thì đây cũng là một trong những tính năng cơ bản cần phải biết. Và vì qua các phiên bản thay thế cụm từ trong Word, Excel không thay đổi nên bạn có thể áp dụng nó được cho cả phiên bản mới nhất (trong bài viết) hoặc các phiên bản trước đó.

Hướng dẫn cách thay thế cụm từ trong Word, Excel

1. Thay thế cụm từ trong Word

Ở trong ví dụ này chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản Word 2016, bạn đọc có thể làm theo và áp dụng cho các phiên bản trước đó. Ở đây Taimienphi.vn sẽ thay thế từ muốn > thành không muốn với hình dưới đây.

Bước 1: Ngay tại phần Home bạn chỉ cần nhấn vào công cụ Replace để thay thế cụm từ trong Word hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

Bước 2: Tại đây có những thông số cơ bản mà bạn cần biết:

- Find what: Từ cần được thay đổi (trong ví dụ này là từ muốn)- Replace with: Từ thay thế cho vị trí lựa chọn ( trong ví dụ này là từ không muốn)- Replace: Thay thế lần lượt 1 từ.- Replace all: Thay thế toàn bộ

Bước 3: Nếu chọn Replace bạn sẽ thấy có một từ trong các dòng trên thay đổi.

Bước 4: Còn nếu lựa chọn Replace All, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn thay thế toàn bộ các từ giống nhau hay không.

Bước 5: Và khi thay thế xong hệ thống sẽ thông báo việc thay thế cụm từ trong Word là bao nhiêu từ.

Bước 6: Tắt phần Replace bạn sẽ thấy được toàn bộ các từ cần chuyển đổi đã chuyển hoàn tất, việc thay thế cụm từ trong Word đã xong.

2. Thay thế cụm từ trong Excel

Ở trong ví dụ này chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản Excel 2016, bạn đọc có thể làm theo và áp dụng cho các phiên bản trước đó. Ở đây Taimienphi.vn sẽ thay thế từ không muốn > thành chưa có với hình dưới đây.

Bước 1: Ngay tại phần Home bạn chỉ cần nhấn vào công cụ Find & select và lựa chọn >Replace để thay thế cụm từ trong Excel hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

Bước 2: Tại đây có những thông số cơ bản mà bạn cần biết là find what, Replace with, Replace hay Replace all mà chúng tôi đã giải thích ở trên.

Bước 3: Nếu chọn Replace bạn sẽ thấy có một từ trong các dòng trên thay đổi.

Bước 4: Hoặc lựa chọn Replace ALL, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn thay thế toàn bộ các từ giống nhau hay không.

Bước 5: Và khi thay thế xong hệ thống sẽ thông báo việc thay thế cụm từ trong Excel là bao nhiêu từ thành công.

Cuối cùng hãy xem lại kết quả sau khi thay thế cụm từ trong Excel hoàn tất.

Với tính năng thay thế cụm từ trong Word, Excel bạn có thể nhanh chóng thay đổi từ, cụm từ. Nhưng hãy lưu ý rằng việc thay đổi từ, cụm từ này cần phải xác định rõ đó là các từ không làm ảnh hưởng đến các câu chữ của các dòng khác. Với những đoạn văn bản quá dài hoặc có quá nhiều từ, số liên quan giống nhau thì cách thay thế cụm từ trong Word, Excel rất khó phát huy hết hiệu quả của nó.

Nếu bạn quan tâm hơn nữa thì vấn đề các phím tắt trong Word sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo hơn trong Word, tham khảo phím tắt Word tại đây để biết được các phím tắt để sử dụng nó.

Ngoài ra, cách viết độ C trong Word cũng nhận được sự quan tâm của nhiều bạn học sinh, sinh viên hiện nay, để viết độ C trong Word, Excel, Powerpoint cũng không khó các bạn nhé.

Thay thế cụm từ trong Word, Excel là tính năng hoàn đổi nhanh những từ giống nhau ở trên một đoạn hay một dòng chữ bất kỳ theo ý muốn của người dùng. Tính năng thay thế cụm từ trong word, excel này sẽ giúp cho bạn sửa lỗi hàng loạt nhanh chóng mà không cần quan tâm đến những vị trí sai.

Cách chèn chữ vào ảnh trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 Viết độ C trong Word, Excel, Powerpoint Cách tạo dòng kẻ ngang trong Word, tạo dòng chấm Cách tạo, xóa khung viền word 2007,2010, 2013, 2016 Cách tạo khung chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách tạo khung cho đoạn văn bản trong Word

Hộp thoại Replace * Trong Word 2003: Chọn Edit/Replace * Trong Word 2007: Chọn trong Home/Replace hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl-H rồi chọn tab Replace - Gõ từ hay cụm từ cần thay thế vào mục Find what, gõ từ hay cụm từ sẽ được thay thế vào mục Replace with.- Nếu chỉ thay thế vài từ thì chọn Replace, nếu thay thế toàn bộ các từ trong văn bẳn chọn Replace All, và bấm OK2/ Thay thế đặc biệt trong  Replace a/ Thay thế có từ hoa và thường Trên thẻ Replace của màn hình Find and Replace, bạn gõ chính xác chữ (chú ý là có phân biệt chữ Hoa và chữ thường) mà mình muốn thay thế cho chữ đang có vào box Replace with. Sau đó nhấn lên nút More >>.Màn hình Find and Replace được mở rộng. Trong phần Search Options, bạn thấy mặc định là Down, có nghĩa là Word sẽ tìm kiếm các từ cần thay thế kể từ chỗ bạn tô chọn chữ trở xuống. Vì thế, các chữ ở phần trên sẽ không được nó quan tâm. Công việc của bạn chỉ là chọn lại tùy chọn là All để tìm và thay thế tất cả văn bản.Cẩn thận chút nữa, để Word có thể tìm thay chính xác, bạn đánh dấu chọn vào mục Match case. Bây giờ, bạn nhấn vào nút Replace All để Word tiến hành tìm và thay thế các chữ bạn muốn trong toàn văn bản. Hoàn tất công việc, Word sẽ cho hiển thị một thông báo cho biết kết quả. Nhấn OK để thoát. b/ Sử dụng tính năng Replace của Microsoft Word để đảo vị trí các từ trong cột Lấy ví dụ, bạn đang có một danh sách tên được liệt kê theo định dạng Họ trước Tên sau. Giờ đây bạn muốn đổi lại thành Tên trước Họ sau. Vậy có cách nào để thực hiện việc này ngoài việc nhập lại từng cái tên? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Replace của Microsoft Word để đảo vị trí các từ trong cột. Để đảo vị trí đồng loạt các từ trong cùng một cột hoặc danh sách, các bạn làm như sau: 1. Chọn cột hoặc danh sách bạn muốn thực hiện đổi chỗ. 2. Từ menu Edit, chọn Replace đối với phiên bản Word 2003. Hoặc click Replace trong nhóm Editing trên thẻ Home đối với phiên bản Word 2007 trở lên. Một cách đơn giản hơn là nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H. 3. Click nút More và đánh dấu tùy chọn Use Wildcards. Lưu ý, đây là bước quan trọng nhất. 4. Trong ô Find What, nhập () () Lưu ý giữa hai cặp ngoặc đơn có dấu cách. 5. Trong ô Replace With, nhập \2 \1 Lưu ý có dấu cách ngay sau số 2. 6. Click Replace All. 7. Khi Word hỏi bạn có muốn mở rộng trên toàn tài liệu hay không, chọn No. Giải thích Trong thủ thuật trên, chúng ta đã sử dụng Wildcard đại diện cho các ký tự. Wildcard bao gồm dấu ? và dấu *. Dấu ? đại diện cho một ký tự bất kỳ. Dấu * đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ. Cụ thể trong trường hợp trên: ( ): Cặp ngoặc đơn thực tế không phải wildcard. Chúng có tác dụng chia cụm từ mẫu thành các chuỗi logic. < >: Cặp ngoặc nhọn có tác dụng đánh dấu sự bắt đầu và kết thúc của một từ hoặc cụm từ. *: Wildcard thay thế cho nhiều ký tự bất kỳ, ở đây là Họ và Tên. \: Dấu sổ chéo ngược đi kèm với chữ số thể hiện thứ tự chuỗi ký tự trong ngoặc nhọn ở trên. Như vậy, ô Find What chia những cái tên thành hai chuỗi ký tự riêng biệt. Ô Replace With tiến hành thay thế nội dung chuỗi ký tự thứ nhất bằng chuỗi ký tự thứ hai và ngược lại. Với thủ thuật sử dụng Wildcard, chỉ cần linh hoạt một chút, các bạn hoàn toàn có thể sắp xếp được vị trí các từ trong cột hoặc danh sách như ý muốn, không chỉ đơn thuần là đảo vị trí Họ và Tên.