Cách Sử Dụng DUPLICATE Cơ Bản Trong Excel –

Làm việc với bảng tính và thông tin. Hẳn là có những lần bạn phải dò và lọc từng cột hay hàng dữ liệu có thông tin giống nhau. Liệu có cách nào hoặc chức năng nào trong excel, có thể giúp lọc và loại bỏ các dữ liệu giống nhau không? 

Trong bài viết hôm nay, Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng duplicate trong excel. Đây là một trong những chức năng giúp bạn nhanh chóng và chính xác hơn trong việc loại bỏ dữ liệu giống nhau hoặc khác nhau. 

Dưới đây là 2 cách sử dụng duplicate trong excel với 2 mục

1/ Cách sử dụng duplicate trong excel thứ nhất: chức năng Duplicate Values.

Cách sử dụng duplicate trong excel với chức năng Duplicate Values này, các bạn cần làm theo các bước sau: 

Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu (các ô hoặc hàng) mà bạn muốn lọc dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Home => Chọn Conditional Formatting => Chọn Highlight Cells Rules => Chọn Duplicate Values. 

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Duplicate Values. Tùy giá trị bạn muốn lọc là giống nhau (Unique) hay khác nhau (Duplicate) mà chọn nội dung phù hợp. 

Kế bên nội dung muốn lọc là những loại hiển thị của những giá trị được lọc đó. Ví dụ trong hình mình chọn là “Light Red With Dark Red Text” nghĩa là nền đỏ và chữ đỏ cho những giá trị được lọc.

Sau khi nhấn OK. Excel sẽ tự động lọc và xóa đi các thông tin giống nhau hoặc khác nhau tùy theo bạn đã chọn khi nãy. 

2/ Cách sử dụng duplicate trong excel thứ hai: chức năng Remove Duplicate.

Cách sử dụng duplicate trong excel thứ hai với chức năng REMOVE DUPLICATES này là chỉ loại bỏ các dữ liệu giống nhau, nó khác với cách thứ nhất. Các bạn cần làm theo các bước sau: 

Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu (các ô hoặc hàng) mà bạn muốn lọc dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data => Chọn Remove Duplicates.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Remove Duplicates. Tùy vùng cột hoặc hàng mà bạn muốn lọc. Bạn có thể đánh dấu tick hoặc đánh bỏ dấu tick. Sau đó nhấn OK, giao diện excel sẽ loại bỏ những thông tin giống nhau. 

Trên đây là 2 cách sử dụng duplicate trong excel phổ biến và hiệu quả nhất. Việc sử dụng chức năng duplicate này chủ yếu sẽ giúp bạn lọc thông tin trong các bảng tính nhiều thông tin. Bạn sẽ không cần phải ngồi dò và lọc bằng thủ công nữa. Chúc các bạn áp dụng chức năng duplicate thành công trong công việc của mình. 

ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC CÙNG CHUYÊN MỤC:

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GROUP TRONG EXCEL CƠ BẢN

CÁCH SỬ DỤNG HIDE VÀ UNHIDE CƠ BẢN TRONG EXCEL

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LỌC DỮ LIỆU TRONG BẢNG EXCEL CƠ BẢN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OPTIONS CỦA EXCEL CƠ BẢN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BẢNG EXCEL CƠ BẢN

2/5 - (1 vote)