Cách Sử Dụng Emoji Trên Email Outlook

Đã có thời điểm emoji được coi là không phù hợp đối với email, nhưng điều đó đã là quá khứ. Sử dụng emoji là một cách tuyệt vời để truyền tải cảm xúc và thêm một chút vui nhộn vào email của bạn. Sau đây là 4 phương pháp đơn giản mà bạn có thể sử dụng để chèn emoji vào email Outlook của mình.

1. Truy cập bảng Expressions của Outlook

Cách dễ nhất để thêm emoji vào email Outlook là sử dụng bảng Expressions. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút emoji trong nhóm Insert ở trên cùng trong khi viết email. Sau đó, bạn có thể cuộn qua bảng emoji xuất hiện ở bên phải và nhấp vào emoji để chèn nó.

Điểm hạn chế duy nhất của phương pháp này là Outlook chỉ cho phép chèn emoji vào trường văn bản chính, không phải trong dòng chủ đề. Tuy nhiên, có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sao chép emoji từ văn bản chính và dán vào dòng chủ đề.

2. Sử ​​dụng bảng Emoji của Windows

Cả Windows 10 và 11 đều cho phép thêm emoji vào tên file, thư mục và ổ. Bạn có thể sử dụng cùng phương pháp để chèn emoji vào email Outlook và dòng chủ đề của mình. Để làm được điều đó, hãy nhấn Win + . (dấu chấm) và truy cập bảng Emoji. Ngoài emoji, bảng này cũng cho phép thêm GIF, kaomoji và ký tự đặc biệt vào email Outlook của mình.

3. Nhập emoticon để biến thành emoji

Nếu bạn đã sử dụng máy tính một thời gian, bạn cũng có thể tình cờ phát hiện ra tùy chọn này.

Tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầu nhập emoticon kiểu cũ, bắt đầu bằng dấu hai chấm hoặc dấu chấm phẩy. Nếu biết toàn bộ emoticon, chỉ cần nhập toàn bộ. Khi nhấn Space, Outlook sẽ tự động thay thế nó bằng một emoji đầy đủ màu sắc. Nếu muốn lấy lại emoji ban đầu, chỉ cần nhấn Backspace để chuyển lại.

4. Nhập emoji theo tên

Một cách khác để chèn emoji là nhập tên của chúng trực tiếp vào tin nhắn. Phương pháp này có hiệu quả với một số emoji phổ biến. Khi ở trong phần nội dung email, chỉ cần nhập dấu hai chấm (:) theo sau là tên emoji mà bạn muốn sử dụng. Ví dụ, nếu muốn chèn mặt cười, hãy nhập :smile:.

Khi bạn nhập, Outlook sẽ tự động hiển thị danh sách các emoji phù hợp. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để cuộn qua những gợi ý hoặc tiếp tục nhập cho đến khi emoji chính xác mà bạn muốn xuất hiện. Khi emoji chính xác được highlight, chỉ cần nhấn Enter và Outlook sẽ thay thế văn bản bằng emoji tương ứng. Phương pháp này chỉ có hiệu quả trong trường văn bản nội dung chính.

Ngay cả khi bạn đã quen thuộc với một hoặc hai phương pháp để tìm emoji trong Outlook, bạn vẫn nên khám phá thêm các tùy chọn khác. Mỗi phương pháp hoạt động ở các khu vực khác nhau của email và cung cấp quyền truy cập vào nhiều lựa chọn emoji khác nhau. Tuy nhiên, hãy thận trọng không nên lạm dụng; sử dụng quá nhiều emoji là một lỗi thường gặp cần tránh trong giao tiếp qua email.