Cách Sử Dụng Font Mã Vạch Chuẩn Trong Microsoft Office

font mã vạch chuẩn trong Microsoft Office và hướng dẫn sử dụng

Mã vạch hỗ trợ cực lớn trong quá trình kinh doanh của cá nhân và doanh nghiệp. Chính vì thế tạo thế nào từ font mã vạch chuẩn là điều mà nhiều người quan tâm. Ít ai ngờ được thực tế Microsoft Office cũng có phép tạo mã vạch một cách nhanh chóng. Vậy cách thức thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Thế nào là font mã vạch chuẩn?

Để có thể tạo mã vạch từ Microsoft Office  thì có 2 phương pháp khác nhau. Một là sử dụng phần mềm barcode works add – ins. Hai là tải font mã vạch chuẩn để hỗ trợ sử dụng. Như vậy font mã vạch được dùng để hỗ trợ trong quá trình tạo dựng barcode. Cụ thể font mã vạch chuẩn có 2 loại là code 39 và code 128.

Trên thực tế cả hai loại font vạch này đều cho ra kết quả là dạng mã vạch 1 chiều. Loại mã vạch nguyên thủy có đặc trưng là các vạch song song nhau và bên dưới có thêm một dãy mã số. Phần mã vạch bên trên để cho máy quét quang đọc thông tin còn mã số bên dưới lại giúp con người đọc hiểu sơ qua về sản phẩm, hàng hóa.

Tuy kết quả cuối cùng giống nhau nhưng cách thức nhập liệu của hai loại font này lại khác nhau. Cụ thể nếu như code 39 chỉ yêu cầu nhập thông tin thì ngược lại code 128 cần thêm khâu tính toán. Dù các font mã vạch chuẩn này sử dụng trong word hay excel phiên bản nào đi chăng nữa thì cách thức cũng không quá khác biệt.

Cách tạo mã vạch từ Excel

==> XEM NGAY: HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO FONT MÃ VẠCH TRONG EXCEL <==

Thông thường excel được sử dụng phổ biến trong quá trình tạo mã vạch hơn là word. Cụ thể cách thức thực hiện với font mã vạch chuẩn với code 39 như sau:

–         Tải và giải nén tệp tin font.

–         Kích hoạt tab Developer nằm trên thanh công cụ bằng cách chọn File/ Option rồi tích chọn Developer.

–         Sau khi đã kích hoạt tap Developer thì hãy click chọn Macro Security thuộc mục Code trên tab này.

–         Thiết lập tất cả các Macro tại đây.

–         Tiếp tục chọn mục Visual Basic trên thanh công cụ.

–         Chọn File/ Import File/ Encoder.bas thuộc thư mục Resoursce sub mới được tải thêm từ font mã vạch chuẩn.

–         Save lại những gì mới mở trong Visual Basic Editor đồng thời khởi động một bảng tính mới.

–         Công việc tiếp theo nhập nhập số cho mã vạch. Thông thường bạn sẽ phải nhập 13 số nhưng đến số thứ 12 mà chuẩn thì số cuối cùng sẽ tự hiển thị.

–         Ô bên cạnh thiết lập để “=encode_code39()”. Trong () là ô mới được nhập 13 số.

–         Enter và mã vạch sẽ được hiển thị.

Cách tạo mã vạch với word

Như đã nói thông thường excel được sử dụng phổ biến hơn word. Cách thức sử dụng font mã vạch chuẩn và thực hiện tạo mã vạch của word không khác mấy so với excel. Tuy nhiên word có khả năng tự căn chỉnh khoảng cách giữa các mã vạch nên trong quá trình in ra và sử dụng sẽ gặp nhiều khó khăn. Máy không thể quét được thông tin mã vạch thì mã vạch này cũng chẳng có tác dụng gì. Vì thế bạn nên sử dụng excel để tạo mã vạch còn nếu muốn lưu lại thì có thể copy sang word.

Bên trên là là giải đáp về font mã vạch chuẩn cũng như cách tạo mã vạch thông dụng mà có thể quý vị đang muốn tìm hiểu. Hi vọng thông tin hữu ích với quý vị. Nếu có bất cứ nghi vấn nào hãy truy cập website labelbarcode.vn để được giải đáp hoàn toàn miễn phí.

==> XEM THÊM: Tổng Hợp Các Loại Font Mã Vạch Chuẩn Nhất Hiện Nay <==

Dịch vụ chuyên thiết kế in nhãn decal giấy dạng cuộn giá rẻ