Cách Sử Dụng Hàm COUNT Trong Excel Có Ví Dụ Chi Tiết

Hàm COUNT trong Excel được sử dụng để đếm các ô dữ liệu có dạng số giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm COUNT cũng như cách sử dụng hàm này nhé.

Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

I. Hàm COUNT là gì? Ứng dụng của hàm COUNT trong Excel

Hàm COUNT là 1 hàm thống kê dùng để đếm ô trong một vùng chọn hay trong toàn bộ bảng dữ liệu với cú pháp =COUNT(Value1, Value2,....). Có thể dùng kiểm tra và đếm các ô trong một vùng hay trong 1 bảng dữ liệu nhất định.

Trong đó:

• Value 1: Là giá trị đầu tiên để tham chiếu hoặc vùng chọn để đếm ô giá trị.
• Value 2: Là tham số không bắt buộc, chỉ có thể để đếm tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung mà bạn muốn đếm giá trị ô.

Lưu ý:

• Hàm COUNT chỉ đếm dữ liệu kiểu số, KHÔNG đếm dữ liệu kiểu text, kiểu chữ.
• Với những trường hợp như các giá trị logic, văn bản hoặc các giá trị không thể dưới dạng số thì phải dùng COUNTA.
• Nếu muốn đếm một số nào với điều kiện cho trước thì cần dùng hàm COUNTIFS.

Tham khảo: Những hàm toán học phổ biến trong Excel

II. Cách sử dụng hàm COUNT trong Excel

Công thức hàm COUNT:

=COUNT(value1, [value2], ...)

Ví dụ 1: Đếm dữ liệu là chữ

Đề bài: Hãy sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu ở cột E trong bảng dữ liệu sau:

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNT(E4:E7) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm COUNT.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Lưu ý: Hàm COUNT sẽ không đếm ô dữ liệu có chứa dạng text, chữ. Vì vậy, bạn nên cân nhắc khi sử dụng hàm COUNT với hàm COUNTA nhé.

Ví dụ 2: Đếm dữ liệu có cả chữ và số

Đề: Hãy sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu ở cột B trong bảng dữ liệu sau:

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNT(B4:B10) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa hàm COUNT.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Vì hàm COUNT không đếm ô dữ liệu có chứa dạng text, chữ nên kết quả hiển thị chỉ 3 cột chứa số như hình.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động: Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

Hết hàng tạm thời

Microsoft 365 Family chính hãng (có AI Copilot) 1.990.000₫ 2.590.000₫ -23% Microsoft 365 Personal chính hãng (có AI Copilot) 1.690.000₫ 2.090.000₫ -19% Xem thêm sản phẩm Phần mềm

III. Phân biệt hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF và COUNTIF

Khi làm việc với dữ liệu, việc đếm số lượng ô phù hợp là thao tác rất phổ biến. Tuy nhiên, Excel cung cấp nhiều hàm đếm khác nhau như COUNT, COUNTA, COUNTIF và COUNTIFS, mỗi hàm có mục đích sử dụng riêng. Dưới đây là cách phân biệt dễ hiểu:

Tên hàm	Mục đích	Không đếm được gì?
Hàm COUNT	Dùng để đếm các ô có giá trị kiểu số. Không đếm chữ, ký tự, ô trống hay giá trị logic như TRUE/FALSE.	Chữ, ký tự, ô rỗng, TRUE/FALSE
Hàm COUNTA	Dùng để đếm tất cả các ô không rỗng, kể cả ô chứa số, chữ, ký tự đặc biệt, công thức có kết quả,... nhưng không đếm ô hoàn toàn trống.	Ô trống
Hàm COUNTIF	Giúp đếm các ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể, ví dụ đếm các ô có giá trị lớn hơn 5, hoặc chứa từ “A”.	Ô không thỏa mãn điều kiện
Hàm COUNTIFS	Tương tự COUNTIF nhưng hỗ trợ nhiều điều kiện cùng lúc, áp dụng cho nhiều cột hoặc vùng dữ liệu.	Ô không khớp tất cả điều kiện

IV. Lưu ý khi dùng hàm COUNT

Những định dạng được và không được hàm COUNT đếm

Nhiều người dùng gặp lỗi khi COUNT không đếm được dữ liệu dù nhìn có vẻ là số. Lý do thường nằm ở định dạng của ô dữ liệu. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến:

• Số như 123, 45.6: được đếm.
• Ngày tháng: được đếm vì Excel lưu ngày dưới dạng số.
• “123” (số ở dạng văn bản): không được đếm.
• Chữ hoặc văn bản: không được đếm.
• TRUE/FALSE: không được đếm.
• Công thức trả về số (ví dụ =2+3): được đếm.
• Công thức trả về chữ (ví dụ =“OK”): không được đếm.

Nếu bạn copy dữ liệu từ nơi khác (như web hoặc phần mềm kế toán), Excel có thể lưu số dưới dạng văn bản. Dù nhìn giống số, nhưng COUNT sẽ bỏ qua các ô đó. Để khắc phục, hãy:

• Dùng Text to Columns để chuyển định dạng.
• Kiểm tra định dạng ô đang là “Number” thay vì “Text”.
• Việc nắm rõ cách hoạt động của hàm COUNT và các hàm liên quan giúp bạn xử lý dữ liệu trong Excel chính xác hơn, tránh sai lệch khi thống kê, tính toán.

Xem thêm:

• Cách sử dụng hàm COUNT trong Google Sheet đếm số ô dữ liệu
• Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel (Đếm số ô đáp ứng tiêu chí)

Trên đây là cách sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu trong Excel chi tiết có ví dụ dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm COUNT trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.