Cách Sử Dụng Hàm HLOOKUP Trong Excel - KẾ TOÁN MINH VIỆT

Toggle navigation

• HOME
• Dịch Vụ Kế Toán
  • Các Chi Nhánh Làm Dịch Vụ
  • Các Gói Dịch vụ kế toán
• Đào tạo kế toán
  • Khóa học kế toán
• Thành lập công ty
• Tài liệu kế toán
  • Kinh nghiệm làm kế toán
  • Mẫu biểu văn bản kế toán
  • Văn Bản Pháp Luật Mới Nhất
• Tuyển dụng

CÁC GÓI DỊCH VỤ

• Dịch vụ kế toán trọn gói
• Dịch vụ báo cáo tài chính
• Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán
• Dịch vụ quyết toán thuế
• Dịch vụ hoàn thuế
• Dịch vụ thành lập công ty

ĐÀO TẠO KẾ TOÁN CHUYÊN SÂU

• Khóa học kế toán cho người chưa biết gì
• Khóa học thực hành kế toán cho người đã học qua
• Khóa học kèm riêng kế toán theo yêu cầu
• Khóa học kế toán thương mại
• Khóa học kế toán sản xuất
• Khóa học kế toán xuất nhập khẩu
• Khóa học kế toán xây dựng
• Khóa học kế toán nhà hàng khách sạn
• Khóa học kế toán du lịch

CHI NHÁNH KHAI GIẢNG

• Học kế toán tại Hoàng Mai
• Học kế toán tại Long Biên
• Học kế toán tại Bắc Ninh
• Học kế toán tại Thủ Đức

Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp

• Thành lập công ty tại Quận Thanh Xuân
• Thành lập công ty tại Huyện Gia Lâm
• Thành lập công ty tại Huyện Thanh Trì
• Thành lập công ty tại Quận Long Biên
• Thành lập công ty tại Hà Đông
• Dịch vụ thành lập công ty tại Cầu Giấy
• Thành lập công ty tại Huyện Đông Anh
• Thành lập doanh nghiệp tại Hoàng Mai

Kinh nghiệm làm kế toán

• Mẫu biểu văn bản kế toán

Cách sử dụng Hàm HLOOKUP trong excel Cách sử dụng Hàm HLOOKUP trong excel Hướng dẫn Excel này giải thích cách sử dụng hàm Excel HLOOKUP với cú pháp và các ví dụ. Cách xử lý các lỗi như # N / A và truy xuất kết quả chính xác cũng được thảo luận. Hàm Microsoft Excel HLOOKUP thực hiện tra cứu ngang bằng cách tìm kiếm một giá trị trong hàng trên cùng của bảng và trả về giá trị trong cùng một cột dựa trên chỉ số index_number . Hàm HLOOKUP là một hàm dựng sẵn trong Excel được phân loại là hàm tra cứu / tham chiếu . Nó có thể được sử dụng như một hàm trang tính (WS) trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm HLOOKUP có thể được nhập như là một phần của công thức trong một ô của trang tính. Cú pháp cho hàm HLOOKUP trong Microsoft Excel là: HLOOKUP( value, table, index_number, [approximate_match] ) Tham số hoặc đối số Giá trị để tìm kiếm trong hàng đầu tiên của bảng . Hai hoặc nhiều hàng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. index_number Số hàng trong bảng mà từ đó giá trị khớp phải được trả về. Hàng đầu tiên là 1. approximate_match Không bắt buộc. Nhập FALSE để tìm kết quả khớp chính xác. Nhập TRUE để tìm đối sánh gần đúng. Nếu tham số này bị bỏ qua, TRUE là mặc định. Hàm HLOOKUP trả về bất kỳ kiểu dữ liệu nào như chuỗi, số, ngày, v.v. Nếu bạn nhập FALSE cho tham số gần đúng_match và không tìm thấy kết hợp chính xác, hàm HLOOKUP sẽ trả về # N / A. Nếu bạn chỉ định TRUE cho tham số approximate_match và không tìm thấy kết hợp chính xác, thì giá trị nhỏ hơn tiếp theo sẽ được trả về. Nếu index_number nhỏ hơn 1, hàm HLOOKUP sẽ trả về #VALUE !. Nếu index_number lớn hơn số cột trong bảng , hàm HLOOKUP sẽ trả về #REF !. Áp dụng đối với: Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 Ví dụ (dưới dạng hàm bảng tính) Hãy khám phá cách sử dụng hàm HLOOKUP như một hàm trang tính trong Microsoft Excel:

Dựa trên bảng tính Excel ở trên, các ví dụ HLOOKUP sau đây sẽ trả về: =HLOOKUP(10251, A1:G3, 2, FALSE) Result: $16.80 'Returns value in 2nd row =HLOOKUP(10251, A1:G3, 3, FALSE) Result: 6 'Returns value in 3rd row =HLOOKUP(10248, A1:G3, 2, FALSE) Result: #N/A 'Returns #N/A error (no exact match) =HLOOKUP(10248, A1:G3, 2, TRUE) Result: $14.00 'Returns an approximate match Bây giờ, hãy xem ví dụ =HLOOKUP(10251, A1:G3, 2, FALSE)trả về giá trị $ 16,80 và xem xét kỹ hơn lý do tại sao. Tham số đầu tiên Tham số đầu tiên trong hàm HLOOKUP là giá trị để tìm kiếm trong bảng dữ liệu. Trong ví dụ này, tham số đầu tiên là 10251. Đây là giá trị mà HLOOKUP sẽ tìm kiếm trong hàng đầu tiên của bảng dữ liệu. Tham số thứ hai Tham số thứ hai trong hàm HLOOKUP là bảng hoặc nguồn dữ liệu cần thực hiện tra cứu ngang. Trong ví dụ này, tham số thứ hai là A1: G3. HLOOKUP sử dụng hàng đầu tiên trong phạm vi này (ví dụ: A1: G1) để tìm kiếm giá trị 10251. Tham số thứ ba Tham số thứ ba là số vị trí trong bảng nơi có thể tìm thấy dữ liệu trả về. Giá trị 1 cho biết hàng đầu tiên trong bảng. Hàng thứ hai là 2, v.v.

Trong ví dụ này, tham số thứ ba là 2. Điều này có nghĩa là hàng thứ hai trong bảng là nơi chúng ta sẽ tìm thấy giá trị trả về. Vì phạm vi bảng được đặt thành A1: G3, giá trị trả lại sẽ ở hàng thứ hai ở đâu đó trong phạm vi A2: G2. Tham số thứ tư Cuối cùng và quan trọng nhất là tham số thứ tư hoặc cuối cùng trong HLOOKUP. Thông số này xác định xem bạn có đang tìm kiếm kết quả khớp chính xác hoặc đối sánh gần đúng hay không. Trong ví dụ này, tham số thứ tư là FALSE. Một tham số của FALSE có nghĩa là HLOOKUP đang tìm kiếm một đối sánh CHÍNH XÁC cho giá trị của 10251. Một tham số TRUE có nghĩa là một kết quả phù hợp sẽ được trả về. Vì HLOOKUP có thể tìm giá trị 10251 trong phạm vi A1: G1, nó trả về giá trị tương ứng từ A2: G2 là $ 16,80.

Kết hợp chính xác và so khớp gần đúng

Để tìm kết quả khớp chính xác, hãy sử dụng FALSE làm thông số cuối cùng. Để tìm đối sánh gần đúng, hãy sử dụng TRUE làm thông số cuối cùng. Hãy tìm kiếm một giá trị không tồn tại trong dữ liệu của chúng tôi để chứng minh tầm quan trọng của tham số này! Kết hợp chuẩn xác Sử dụng FALSE để tìm đối sánh chính xác: =HLOOKUP(10248, A1:G3, 2, FALSE) Result: #N/A Nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác, # N / A được trả về. Trận đấu gần đúng Sử dụng TRUE để tìm đối sánh gần đúng: =HLOOKUP(10248, A1:G3, 2, TRUE) Result: $14.00 Nếu không tìm thấy kết quả phù hợp, nó trả về giá trị nhỏ hơn tiếp theo trong trường hợp này là $ 14,00.

HLOOKUP từ một trang tính khác

Bạn có thể sử dụng HLOOKUP để tra cứu một giá trị khi bảng nằm trên một trang tính khác. Hãy sửa đổi ví dụ của chúng ta ở trên và giả sử rằng bảng nằm trong một Trang tính khác được gọi là Sheet2 trong phạm vi A1:G3. Chúng tôi có thể viết lại ví dụ ban đầu của chúng tôi, nơi chúng tôi tra cứu giá trị 10251 như sau: =HLOOKUP(10251, Sheet2!A1:G3, 2, FALSE) Bởi trước phạm vi bảng với tên trang tính và dấu chấm than, chúng tôi có thể cập nhật HLOOKUP của chúng tôi để tham chiếu bảng trên một trang tính khác. HLOOKUP từ một trang tính khác với dấu cách trong tên trang tính Hãy ném thêm một biến chứng nữa. Điều gì sẽ xảy ra nếu tên trang tính của bạn chứa khoảng trắng? Nếu có không gian trong tên trang tính, bạn sẽ cần phải thay đổi công thức hơn nữa. Giả sử rằng bảng nằm trên một Sheet được gọi là "Test Sheet" trong phạm vi A1: G3, chúng ta sẽ cần phải sửa đổi công thức của chúng ta như sau: =HLOOKUP(10251, 'Test Sheet'!A1:G3, 2, FALSE) Bằng cách đặt tên trang tính trong dấu nháy đơn, chúng tôi có thể chứa tên trang tính có dấu cách trong hàm HLOOKUP của chúng tôi.

Tại sao nên sử dụng tham chiếu tuyệt đối?

Bây giờ điều quan trọng là chúng ta phải đề cập đến một sai lầm khác thường được thực hiện. Khi mọi người sử dụng hàm HLOOKUP, họ thường sử dụng tham chiếu tương đối cho phạm vi bảng như chúng ta đã làm trong các ví dụ trên. Điều này sẽ trả về câu trả lời đúng, nhưng điều gì xảy ra khi bạn sao chép công thức sang một ô khác? Phạm vi bảng sẽ được điều chỉnh bởi Excel và thay đổi liên quan đến nơi bạn dán công thức mới. Hãy giải thích thêm ... Vì vậy, nếu bạn có công thức sau trong ô J1: =HLOOKUP(10251, A1:G3, 2, FALSE) Và sau đó bạn đã sao chép công thức này từ ô J1 sang ô K2, nó sẽ sửa đổi công thức HLOOKUP thành công thức này: =HLOOKUP(10251, B2:H4, 2, FALSE) Vì bảng của bạn được tìm thấy trong phạm vi A1: G3 chứ không phải B2: H4, công thức của bạn sẽ trả về kết quả sai trong ô K2. Để đảm bảo rằng phạm vi của bạn không thay đổi, hãy thử tham khảo phạm vi bảng của bạn bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối như sau: =HLOOKUP(10251, $A$1:$G$3, 2, FALSE) Bây giờ nếu bạn sao chép công thức này sang một ô khác, phạm vi bảng của bạn sẽ vẫn là $ A $ 1: $ G $ 3.

Cách xử lý lỗi # N / A

Cuối cùng, hãy xem xét cách xử lý các cá thể trong đó hàm HLOOKUP không tìm thấy một kết quả phù hợp và trả về lỗi # N / A. Trong hầu hết các trường hợp, bạn không muốn thấy # N / A nhưng muốn hiển thị kết quả thân thiện với người dùng hơn. Ví dụ: nếu bạn có công thức sau: =HLOOKUP(10248, $A$1:$G$3, 2, FALSE) Thay vì hiển thị lỗi # N / A nếu bạn không tìm thấy kết quả phù hợp, bạn có thể trả lại giá trị "Không tìm thấy". Để làm điều này, bạn có thể sửa đổi công thức HLOOKUP của bạn như sau: =IF(ISNA(HLOOKUP(10248, $A$1:$G$3, 2, FALSE)), "Not Found", HLOOKUP(10251, $A$1:$F$2, 2, FALSE)) HOẶC LÀ =IFERROR(HLOOKUP(10248, $A$1:$G$3, 2, FALSE), "Not Found") HOẶC LÀ =IFNA(HLOOKUP(10248, $A$1:$G$3, 2, FALSE), "Not Found") Các công thức này sử dụng các hàm ISNA , IFERROR và IFNA để trả về "Không tìm thấy" nếu một hàm trùng khớp không được tìm thấy bởi hàm HLOOKUP. Đây là một cách tuyệt vời để tạo bảng tính của bạn để bạn không thấy các lỗi Excel truyền thống.

Các bài viết liên quan

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

- Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp

- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của DN, CN, VPDD, DDKD

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

- ​Mô tả các công việc của nhân viên kế toán tổng hợp trong DN

- Mẫu giấy đề nghị đăng ký Công ty hợp danh 2025 mới nhất

- Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân

- Thu hộ chi hộ có phải xuất hóa đơn không?

- Làm sai sổ sách kế toán? Không nộp hồ sơ khai thuế sử phạt thế nào?

Gọi điện Chat Zalo

Các chi nhánh làm dịch vụ

• Dịch vụ kế toán tại Thanh Xuân
• Dịch vụ kế toán tại Hai Bà Trưng
• Dịch vụ kế toán tại Đống Đa
• Dịch vụ kế toán tại Cầu Giấy
• Dịch vụ kế toán tại Từ Liêm
• Dịch vụ kế toán tại Hà Đông
• Dịch vụ kế toán tại Long Biên
• Dịch vụ kế toán tại Tây Hồ
• Dịch vụ kế toán tại Ba Đình
• Dịch vụ kế toán tại Hoàng Mai
• Dịch vụ kế toán tại Thanh Trì
• Dịch vụ kế toán tại Đông Anh
• Dịch vụ kế toán tại Hoàn Kiếm
• Dịch vụ kế toán tại TPHCM

Các Chi Nhánh Tỉnh

• Dịch vụ kế toán tại Bắc Ninh
• Dịch vụ kế toán tại Hải Phòng
• Dịch vụ kế toán tại Hải Dương
• Dịch vụ kế toán tại Hưng Yên
• Dịch vụ kế toán tại Bắc Giang
• Dịch vụ kế toán tại Hà Nam

Bài viết hay

• Cách lập tờ khai thuế môn bài mới nhất
• Cách xử lý hóa đơn GTGT viết sai
• Cách kê khai thuế GTGT theo quý và tháng trên phần mềm HTKK
• Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế qua mạng
• Quyết toán thuế cần chuẩn bị những gì
• 7 bài tập excel cơ bản có lời giải hay nhất
• Bài tập tính giá thành sản phẩm có lời giải

Bài Viết Mới Nhất

• 

  Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

• 

  Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

• 

  Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp

• 

  Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của DN, CN, VPDD, DDKD

• 

  Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

• 

  ​Mô tả các công việc của nhân viên kế toán tổng hợp trong DN

• 

  Mẫu giấy đề nghị đăng ký Công ty hợp danh 2025 mới nhất

• 

  Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Bài Viết Xem Nhiều

• 

  Mẫu biên bản xác nhận hoàn thành công việc mới nhất 2024

• 

  7 bài tập excel cơ bản có lời giải hay nhất

• 

  Cách hiển thị 0 thay vì # N / A khi sử dụng VLOOKUP trong Excel 2013

• 

  Mẫu biên bản giao nhận tiền mới nhất năm 2024

• 

  KHÓA HỌC KẾ TOÁN CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT GÌ

• 

  Mẫu biên bản cuộc họp công ty, doanh nghiệp mới nhất

• 

  10 Công thức Excel Nâng cao Bạn Phải Biết

• 

  Khóa học kế toán thực hành tổng hợp thực chiến

Trang chủ| Dịch Vụ Kế Toán| Đào tạo kế toán| Thành lập công ty| Tài liệu kế toán| Tuyển dụng| Sitemap| KẾ TOÁN MINH VIỆT - Chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh: – Làm báo cáo tài chính, Rà soát dọn dẹp sổ sách, Quyết toán thuế - Hoàn Thuế – Thành lập công ty, Thay đổi đăng ký kinh doanh, Tạm ngừng kinh doanh – Đào tạo kế toán thực hành thực chiến CS1:117-119 Bằng Liệt - Tây Nam Linh Đàm - Hoàng Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội CS2:Số 27 Đường Phúc Lợi - Giang Biên - Long Biên - Hà Nội CS3:CT4 Lê Thái Tổ - Phường Võ Cường - TP Bắc Ninh CS4:94 Tô Vĩnh Diện - Phường Linh Chiểu - Quận Thủ Đức - TPHCM Hotline: 0972 868 960 (Zalo) Webiste: Ketoanminhviet.vn