Cách Sử Dụng Hàm INDEX Và MATCH Trong Excel

Trang chủ » Công Thức Excel Hàm Index » Cách Sử Dụng Hàm INDEX Và MATCH Trong Excel

Có thể bạn quan tâm

Bỏ qua nội dung

Nội Dung

Còn có các hàm khác như INDEX hay MATCH cũng có chức năng tương tự như hàm HLOOKUP. Vậy hàm INDEX và hàm MATCH là gì? Cách sử dụng hàm INDEX và MATCH như thế nào? Hãy theo dõi bài viết của

Cú pháp của hàm INDEX và hàm MATCH trong Excel

Cú pháp hàm INDEX trong Excel

Hàm INDEX có chức năng trả về một giá trị ô dựa trên số thứ tự hàng và cột được khai báo. Đồng thời hàm này có hai công thức đó là công thức ở dạng mảng và dạng tham chiếu.

Hàm INDEX ở dạng mảng

Ở dạng mảng INDEX trả về giá trị của một phần tử hoặc một mảng dựa trên số hàng và số cột mà bạn yêu cầu.

Công thức như sau: =INDEX(array, row_num, [column_num])

Trong đó:

  • Array: Là giá trị dò bao gồm một dải các ô.
  • Row_num: Là hàng thứ mấy trong bảng bạn muốn tham chiếu giá trị
  • Column_num: Là cột thứ mấy trong bảng bạn muốn tham chiếu giá trị.

Hàm INDEX ở dạng tham chiếu

Ở dạng tham chiếu, INDEX trả về ô tham chiếu của hàng và cột đã xác định.

Công thức của dạng này là: =INDEX(reference, row_num, column_num, area_num)

Trong đó:

  • Reference: Là một hay nhiều bảng dò.
  • Row_num: Là hàng thứ mấy trong bảng dò bạn muốn tham chiếu giá trị.
  • Column_num: Là cột thứ mấy trong bảng dò bạn muốn tham chiếu giá trị.
  • Area_num: Tham số tùy chọn, chỉ ra bảng mà bạn muốn tham chiếu giá trị.

Ta sẽ xem 2 ví dụ dưới đây để phân biệt sự khác nhau giữa 2 công thức này:

Ở trên là ví dụ về hàm INDEX ở dạng mảng. Có thể thấy kết quả trả về là giao của hàng thứ 2 và cột thứ 3 trong bảng dữ liệu.

Ví dụ trên là INDEX ở dạng tham chiếu. Kết quả trả về là giao giữa hàng 3 và cột 2 trong bảng dữ liệu 2.

Như vậy, sự khác nhau cơ bản của 2 dạng trên đó là vùng dữ liệu. Đối với dạng mảng, chỉ có thể chọn 1 vùng dữ liệu duy nhất. Trong khi với dạng tham chiếu, có thể chọn nhiều vùng dữ liệu khác nhau và quyết định sẽ chọn vùng nào để truy xuất dữ liệu.

Cú pháp của hàm MATCH trong Excel

Hàm MATCH có chức năng tìm kiếm và trả về vị trí của một giá trị cụ thể trong một dãy các ô.

Cú pháp của hàm này là: =MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Trong đó:

  • Lookup_value: Là giá trị cần phải tìm kiếm vị trí.
  • Lookup_array: Dãy các ô chứa giá trị.
  • Match_type: Loại tìm kiếm (-1, 0, 1)

Lưu ý:

  • Với Match_type là -1, tìm giá trị nhỏ nhất sao cho giá trị đó lớn hơn giá trị cần tìm. Dãy giá trị phải được sắp xếp theo chiều tăng dần.
  • Với match_type bằng 0, tìm giá trị chính xác với giá trị cần tìm.
  • Với match_type bằng 1, tìm giá trị lớn nhất sao cho giá trị đó nhỏ hơn giá trị cần tìm. Dãy giá trị phải được sắp xếp theo chiều giảm dần.

Nhìn vào hình trên ta sẽ thấy, cú pháp =MATCH(D4, C4:E4, 0) đã tìm và trả về kết quả là 2. Đây là vị trí của 120.000 trong bảng dữ liệu từ C4 đến E4.

Trên đây là cách sử dụng hàm INDEX và MATCH trong Excel. Hai hàm này nếu sử dụng riêng biệt sẽ có những hạn chế riêng. Tuy nhiên, nếu kết hợp lại với nhau, ta sẽ có một hàm tìm kiếm vô cùng mạnh mẽ.

Tìm kiếm một giá trị bất kì trong bảng dữ liệu với hàm INDEX/MATCH

INDEX/MATCH là hàm tìm kiếm mạnh mẽ nhất trong Excel. Hàm này có thể tìm kiếm một giá trị bất kì ở bất cứ đâu trong bảng dữ liệu. Để có thể hiểu rõ hàm này, ta sẽ đi qua một ví dụ sau đây.

Hãy điền đơn giá cho bảng dữ liệu trên. Biết rằng, đơn giá của một mặt hàng phụ thuộc vào tên hàng và mã hàng ở bảng đơn giá các mặt hàng.

Hiểu hàm INDEX/MATCH qua ví dụ

Với ví dụ trên, ta không thể dùng hàm VLOOKUP hay HLOOKUP. Vì thế trong trường hợp này ra sẽ dùng INDEX/MATCH. Công thức như sau:

=INDEX($L$9:$N$11, MATCH(C5,$K$9:$K$11,0), MATCH(B5,$L$8:$N$8,0))

Cách thức hoạt động của công thức trên là:

Trước tiên, hàm MATCH(C5,$K$9:$K$11,0) sẽ truy xuất vị trí của đơn giá theo hàng và MATCH(B5,$L$8:$N$8,0) sẽ truy xuất vị trí của đơn giá theo cột.

Sau khi truy xuất vị trí đơn giá theo hàng và cột xong. Lúc này hàm INDEX sẽ tìm kiếm và trả về đơn giá là giao giữa hàng và cột vừa tìm được.

Nhập công thức đã cho vào ô F5, ta sẽ có đơn giá của mặt hàng đầu tiên.

Tiếp đó, di chuột về phía góc dưới bên phải của ô A5 cho đến khi xuất hiện dấu “+”. Nhấp chuột và kéo thả cho đến sản phẩm cuối cùng. Ta sẽ có đơn giá của toàn bộ mặt hàng.

Lưu ý:

Đối với những bảng giá trị bắt buộc phải để tham chiếu tuyệt đối (dấu $). Để khi sao chép công thức, vị trí của bảng giá trị sẽ không thay đổi.

Kết quả được đúc kết

Từ ví dụ trên ta có thể rút ra công thức chung của hàm INDEX/MATCH như sau: =INDEX(array, MATCH(lookup_value1, lookup_array1, 0), MATCH(lookup_value2, lookup_array2, 0)

Trong đó:

  • Array: Là bảng giá trị chứa ô giá trị cần tìm, là tham chiếu tuyệt đối.
  • Lookup_value1, lookup_array1: là giá trị cần tìm vị trí theo hàng và bảng giá trị chứa giá trị cần tìm, bảng giá trị là tham chiếu tuyệt đối.
  • Lookup_value2, lookup_array2: là giá trị cần tìm vị trí theo cột và bảng giá trị chứa giá trị cần tìm, bảng giá trị là tham chiếu tuyệt đối.

Các bạn không cần thiết phải nhớ công thức trên một cách máy móc. Tốt nhất là nên nhớ nó theo bản chất của từng hàm để có thể linh hoạt sử dụng và kết hợp với các hàm khác như MIN, MAX hay AVERAGE.

Trên đây là cách sử dụng hàm INDEX và MATCH. Sự kết hợp của hai hàm này đã tạo ra một công thức tìm kiếm hết sức linh hoạt.

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MAI HOÀNG Nhà Phân Phối Các Sản Phẩm Máy Photocopy – Máy In Đa Năng Mpf (Copy – In – Scan) Hotline: 079 4481 888 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888 Email: [email protected] – [email protected] Website: https://maihoangphotocopy.com

Hàm MATCH Trong Excel Là Gì ? Ví Dụ Cách Dùng Hàm MATCH Bài trước

Hàm MATCH Trong Excel Là Gì ? Ví Dụ Cách Dùng Hàm MATCH

Bài tiếp

Cách sử dụng hàm VLOOKUP Excel Qua ví dụ thực tế và vận dụng

Cách sử dụng hàm VLOOKUP Excel Qua ví dụ thực tế và vận dụng DMCA.com Protection Status Bạn Muốn Tìm GìMáy thuê giá rẻ
  • Bán Máy photocopy màu Toshiba e-Studio 5005AC Bán Máy photocopy màu Toshiba e-Studio 5005AC 17.000.000₫ Giá gốc là: 17.000.000₫.13.000.000₫Giá hiện tại là: 13.000.000₫.
  • Bán Máy photocopy Toshiba e-STUDIO 5508A Bán Máy photocopy Toshiba e-STUDIO 5508A 15.000.000₫ Giá gốc là: 15.000.000₫.13.000.000₫Giá hiện tại là: 13.000.000₫.
  • Máy in đa chức năng Laser màu C8003 RICOH Máy in đa chức năng Laser màu C8003 RICOH 5.950.000₫ Giá gốc là: 5.950.000₫.4.990.000₫Giá hiện tại là: 4.990.000₫.
  • Cho thuê Máy in màu công nghiệp RICOH Pro C9500 Cho thuê Máy in màu công nghiệp RICOH Pro C9500 5.000.000₫ Giá gốc là: 5.000.000₫.3.000.000₫Giá hiện tại là: 3.000.000₫.
  • Cho thuê Máy in màu công nghiệp RICOH Pro C7500 Cho thuê Máy in màu công nghiệp RICOH Pro C7500 5.000.000₫ Giá gốc là: 5.000.000₫.3.000.000₫Giá hiện tại là: 3.000.000₫.
  • Cho thuê máy photocopy Ricoh MP 8001 Cho thuê máy photocopy Ricoh MP 8001 2.000.000₫ Giá gốc là: 2.000.000₫.1.800.000₫Giá hiện tại là: 1.800.000₫.
  • Cho Thuê Máy Photocopy Màu Toshiba e-Studio2021AC Cho Thuê Máy Photocopy Màu Toshiba e-Studio2021AC 1.600.000₫ Giá gốc là: 1.600.000₫.1.300.000₫Giá hiện tại là: 1.300.000₫.
  • Cho Thuê Máy Photocopy Toshiba e-STUDIO 4528A Cho Thuê Máy Photocopy Toshiba e-STUDIO 4528A 1.600.000₫ Giá gốc là: 1.600.000₫.1.300.000₫Giá hiện tại là: 1.300.000₫.
  • Cho thuê máy in màu MP C6502 / MP C8002 Cho thuê máy in màu MP C6502 / MP C8002 1.500.000₫ Giá gốc là: 1.500.000₫.1.200.000₫Giá hiện tại là: 1.200.000₫.
  • Cho thuê máy photocopy RICOH IM 3500 Cho thuê máy photocopy RICOH IM 3500 2.000.000₫ Giá gốc là: 2.000.000₫.1.000.000₫Giá hiện tại là: 1.000.000₫.
  • Cho thuê Máy in công nghiệp đen trắng RICOH Pro 8300S Cho thuê Máy in công nghiệp đen trắng RICOH Pro 8300S 1.500.000₫ Giá gốc là: 1.500.000₫.1.000.000₫Giá hiện tại là: 1.000.000₫.
  • Cho thuê máy photocopy RICOH IM 4000 Cho thuê máy photocopy RICOH IM 4000 2.000.000₫ Giá gốc là: 2.000.000₫.1.000.000₫Giá hiện tại là: 1.000.000₫.
Kho máy thuê giá rẻ

Máy photocopy và Vật tư
  • Bán Máy photocopy màu Toshiba e-Studio 5005AC Bán Máy photocopy màu Toshiba e-Studio 5005AC 17.000.000₫ Giá gốc là: 17.000.000₫.13.000.000₫Giá hiện tại là: 13.000.000₫.
  • Bán Máy photocopy Toshiba e-STUDIO 5508A Bán Máy photocopy Toshiba e-STUDIO 5508A 15.000.000₫ Giá gốc là: 15.000.000₫.13.000.000₫Giá hiện tại là: 13.000.000₫.
  • Máy in đa chức năng Laser màu C8003 RICOH Máy in đa chức năng Laser màu C8003 RICOH 5.950.000₫ Giá gốc là: 5.950.000₫.4.990.000₫Giá hiện tại là: 4.990.000₫.
  • Cho thuê Máy in màu công nghiệp RICOH Pro C7500 Cho thuê Máy in màu công nghiệp RICOH Pro C7500 5.000.000₫ Giá gốc là: 5.000.000₫.3.000.000₫Giá hiện tại là: 3.000.000₫.
  • Cho thuê Máy in màu công nghiệp RICOH Pro C9500 Cho thuê Máy in màu công nghiệp RICOH Pro C9500 5.000.000₫ Giá gốc là: 5.000.000₫.3.000.000₫Giá hiện tại là: 3.000.000₫.
  • Mực Cartridge Ricoh MP 6054/ 4054SP/ 5054SP/ 6054SP Mực Cartridge Ricoh MP 6054/ 4054SP/ 5054SP/ 6054SP 2.250.000₫
  • Cho thuê máy photocopy Ricoh MP 8001 Cho thuê máy photocopy Ricoh MP 8001 2.000.000₫ Giá gốc là: 2.000.000₫.1.800.000₫Giá hiện tại là: 1.800.000₫.
  • Mực Cartridge MP3554S Ricoh MP2554/3054/3554 Mực Cartridge MP3554S Ricoh MP2554/3054/3554 1.600.000₫
  • Cho Thuê Máy Photocopy Màu Toshiba e-Studio2021AC Cho Thuê Máy Photocopy Màu Toshiba e-Studio2021AC 1.600.000₫ Giá gốc là: 1.600.000₫.1.300.000₫Giá hiện tại là: 1.300.000₫.
  • Cho Thuê Máy Photocopy Toshiba e-STUDIO 4528A Cho Thuê Máy Photocopy Toshiba e-STUDIO 4528A 1.600.000₫ Giá gốc là: 1.600.000₫.1.300.000₫Giá hiện tại là: 1.300.000₫.
  • Giới thiệu
  • Cửa hàng
  • Bán Máy Photocopy
    • Máy photocopy ricoh
    • Máy photocopy toshiba
  • Cho Thuê Máy in
  • Cho Thuê Máy Photocopy
  • Dịch vụ
    • Sửa máy photocopy
    • Sửa máy in
    • Bảo trì
  • Hỗ trợ
Trợ lý Ai Mai hoàng Đang hoạt động Xin chào! Tôi có thể giúp gì cho bạn? Powered by AI Chat Zalo 0794 481 888 Zalo 0375 106 106

Từ khóa » Công Thức Excel Hàm Index